Hledání v telefonním seznamu faxu pomocí služby DSS
Pro dokončení hledaného názvu v telefonním seznamu faxu přístupného prostřednictvím služby DSS
(Digital Sending Service – Služba digitálního odesílání) a správce adresáře ABM (Address Book
Manager) lze použít funkci vyhledávání v telefonním seznamu faxu.
Na webu společnosti HP naleznete případné aktualizace firmwaru, pokud jsou pro váš model zařízení
MFP k dispozici.
POZNÁMKA:
Pokud službu DSS nepoužíváte, nezobrazí se na displeji zařízení MFP adresář faxu.
Adresář služby DSS není stejný jako seznam voleb rychlého vytáčení.
78
Kapitola 3 Používání faxu
CSWW
Používání služby telefonního seznamu faxu na zařízení HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp,
HP LaserJet 9040/9050mfp a HP Color LaserJet 9500mfp
1.
Na displeji stiskněte ikonu
FAX
.
2.
Stisknutím volby
Telef. seznam
zpřístupníte klávesnici na obrazovce.
3.
Zadejte název cíle pro fax. Při zadávání jsou automaticky doplněny zbývající znaky prvního
odpovídajícího názvu. V případě potřebu můžete zadávat další znaky a tím volbu zpřesnit. Pokud
nebude nalezena žádná shoda, záznam se nebude automaticky dokončovat.
4.
Po nalezení požadovaného záznamu můžete vložit středník (;) pro oddělení jednotlivých jmen a
hledat další záznamy, aniž byste museli opustit obrazovku pro vyhledávání. Stisknutím tlačítka
OK
se vrátíte na hlavní obrazovku faxu.
5.
Pokud neznáte přesný název cíle pro fax, stiskněte ikonu telefonního seznamu v horní části
obrazovky. Zobrazí se seznam záznamů telefonního seznamu. Vyhledejte požadovaný záznam,
stiskněte tlačítko
Přidat
a poté stiskněte tlačítko
OK
. Název se zobrazí v seznamu vyhledaných
záznamů telefonního seznamu.
6.
Stisknutím tlačítka
OK
umístíte záznam do seznamu Příjemci faxu na obrazovce Fax.
Použití funkce pro vyhledávání v telefonním seznamu faxu v zařízení HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP,
M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040
MFP Series
1.
Na displeji stiskněte ikonu
FAX
.
2.
Stiskněte ikonu
Telef. seznam
. Nachází se vpravo vedle pole příjemců faxu.
3.
Vyberte zdroj telefonního seznamu, nebo v rozevírací nabídce v horní části obrazovky telefonního
seznamu vyberte možnost
Všechny
.
4.
V telefonním seznamu vyberte požadovaný název příjemce.
U dlouhých seznamů je k dispozici vyhledávání názvu po stisknutí tlačítka
Hledání
ve tvaru lupy
v dolní části obrazovky s telefonním seznamem. Na obrazovce pro vyhledávání zadejte první znak
nebo znaky požadovaného názvu. V průběhu psaní znaků se budou zobrazovat pouze vyhovující
příjemci. Čím více znaků zadáte, tím bude vyhledávání přesnější. Mezi záznamy v horní části
obrazovky vyberte požadovaný záznam a stiskněte tlačítko
OK
. Zobrazí se znovu obrazovka
Telefonní seznam faxu.
5.
Stisknutím šipky doprava zadáte vybraný název do seznamu příjemců faxu.
6.
Stisknutím tlačítka
OK
se vrátíte na obrazovku pro odeslání faxu.
POZNÁMKA:
Pomocí funkce Address Book Manager (Správce adresáře – součást služby DSS)
můžete vytvářet a přidávat obsah Adresáře faxu.
POZNÁMKA:
Pokyny pro import nebo export lokálního telefonního seznamu faxu do integrovaného
webového serveru naleznete v dokumentaci integrovaného webového serveru.
CSWW
Odeslání faxu
79