Odeslání faxu pomocí čísel z telefonního seznamu
Funkce faxového telefonního seznamu je k dispozici, pokud je zařízení MFP nakonfigurováno k použití
konfiguračního nástroje HP MFP Digital Sending Software. Není-li zařízení MFP k použití tohoto
softwaru nakonfigurováno, tlačítko Telefonní seznam se nezobrazí. Chcete-li zařízení MFP
nakonfigurovat k použití nástroje HP MFP Digital Sending Software, postupujte podle uživatelské
příručky k nástroji HP MFP Digital Sending Software nebo technické příručky k nástroji HP MFP
Digital Sending Software.
76
Kapitola 3 Používání faxu
CSWW
Pokud je pomocí nástroje HP MFP Digital Sending Software povoleno ověřování, budou v telefonním
seznamu uvedena vaše osobní faxová čísla z adresáře aplikace Microsoft® Exchange.
POZNÁMKA:
Toto zařízení neumožňuje přidávat ani odstraňovat faxová čísla z telefonního seznamu.
Faxová čísla lze přidávat a odstraňovat jen pomocí programu Address Book Manager (ABM)
spuštěného na serveru digitálního odesílání nebo změnou položek v adresáři.
Odeslání faxu pomocí telefonního seznamu ze zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP
Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp
1.
Umístěte dokument do automatického podavače dokumentů (ADF) nebo na sklo skeneru.
2.
Na hlavní obrazovce stiskněte ikonu
FAX
. Pravděpodobně budete vyzváni k zadání uživatelského
jména a hesla.
3.
Stiskněte tlačítko
Nastavení
. Ověřte, zda nastavení Popis předlohy odpovídá předloze. Toto
nastavení obsahuje následující parametry:
●
Formát stránky – například Letter nebo A4
●
Jednostranný nebo oboustranný tisk
●
Obsah stránky – text, kombinace textu a grafiky nebo grafika a fotografie; odeslání grafiky
a fotografií v textovém režimu povede k nižší kvalitě obrázků.
●
Orientace – na výšku nebo na šířku
●
Režim úlohy umožňuje zkombinovat několik naskenovaných dokumentů do jedné úlohy
Jestliže nastavení neodpovídá, postupujte následujícím způsobem:
a.
Stisknutím tlačítka
Popis předlohy
zobrazíte obrazovku Nastavení předlohy.
b.
Proveďte požadované změny podle předlohy.
c.
Po nastavení všech parametrů se stisknutím tlačítka
OK
vrátíte na obrazovku Nastavení.
POZNÁMKA:
Všechna nastavení provedená na obrazovce Nastavení jsou dočasná a platí
jen pro aktuální fax.
4.
Stisknutím tlačítka
Nastavení faxu
na obrazovce Nastavení můžete změnit následující nastavení:
●
Ostrost – zvýraznění okrajů textu a obrázků.
●
Odstranit pozadí – odstranění pozadí, které může být důsledkem kopírování z barevného
papíru.
●
Oznámit nebo Oznámení – změna způsobu oznámení stavu přenosu faxu (tj. zda byl fax
odeslán nebo zda došlo k chybě a fax nebyl odeslán). V případě zařízení HP LaserJet
4345mfp a 4730mfp lze nastavení oznámení vyvolat pomocí tlačítka
UPOZORNĚNÍ
, které se
nachází na hlavní obrazovce faxu.
POZNÁMKA:
Příkaz Oznámit nebo Oznámení mění nastavení oznámení jen pro aktuální fax.
5.
Po nastavení všech parametrů se stisknutím tlačítka
OK
vrátíte na obrazovku Nastavení.
6.
Chcete-li změnit světlost či tmavost odesílaného faxu, stiskněte na obrazovce Nastavení šipky
Světlé
nebo
Tmavé
.
CSWW
Odeslání faxu
77
7.
Po nastavení všech parametrů na obrazovce Nastavení se stisknutím tlačítka
OK
vrátíte na
obrazovku Fax.
POZNÁMKA:
Používáte-li telefonní seznam, zobrazí se v seznamu příjemců faxu namísto čísel
jména.
8.
Stisknutím tlačítka
Telef. seznam
zobrazíte obrazovku Telefonní seznam faxu.
9.
Vyberte pomocí tlačítek se šipkami jméno nebo číslo v seznamu a potom stisknutím tlačítka
Přidat
přidejte toto jméno nebo číslo do okna. Můžete přidat libovolný počet jmen a čísel.
Pomocí tlačítka
Podrobnosti
můžete u vybrané položky telefonního seznamu zobrazit faxové číslo
nebo seznam faxových čísel. Stisknutím tlačítka
Osobní
zobrazíte pouze položky telefonního
seznamu z adresáře uživatele. Pomocí tlačítka
Všechny
zobrazíte souhrnný seznam veřejných
faxových čísel a osobních záznamů z adresáře.
10.
Stisknutím tlačítka
OK
se vrátíte na obrazovku Fax. V okně Příjemci bude zobrazen seznam jmen
příjemců faxu.
11.
Odešlete fax stisknutím tlačítka
Start
. Můžete stisknout tlačítko
Start
na dotykové obrazovce nebo
zelené tlačítko
Start
na ovládacím panelu.
POZNÁMKA:
Pokud jste na obrazovce Nastavení změnili nějaké parametry (například oznámení
nebo jste přepnuli na oboustranný tisk), zobrazí se obrazovka Zpracování úlohy s dotazem „Chcete
uchovat aktuální nastavení?“. Stisknete-li tlačítko
Ano
, zařízení MFP se vrátí na obrazovku Fax a
provedené nastavení zůstane zachováno. Můžete tak odeslat další fax s použitím stejného nastavení.
Jestliže stisknete tlačítko
Ne
, budou nastavení zrušena (budou obnoveny výchozí hodnoty) a zobrazí
se hlavní obrazovka zařízení MFP.
Odeslání faxu pomocí telefonního seznamu v zařízení HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a zařízení HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo
CM6040 MFP Series
1.
Stisknutím ikony
FAX
na ovládacím panelu zobrazíte obrazovku Fax.
2.
Stisknutím ikony
Adresář
zobrazte obrazovku Address Book.
3.
Vyberte v rozevírací nabídce zdroj telefonního seznamu.
4.
Klepnutím na názvy vyberte příjemce a stisknutím ikony
Šipka vpravo
přesuňte vybrané názvy do
části Příjemci faxu.
5.
Stisknutím tlačítka
OK
se vrátíte na obrazovku Fax.
6.
Odešlete fax stisknutím tlačítka
Start
. Můžete stisknout tlačítko
Start
na dotykové obrazovce nebo
zelené tlačítko
Start
na ovládacím panelu.