Hälytykset
Järjestelmänvalvojat voivat määrittää Hälytykset-näytössä tuotteen asetukset niin, että ongelma- ja
tilahälytykset lähetetään sähköpostiviestinä halutuille vastaanottajille. Kun tämä toiminto on määritetty,
hälytys lähetetään automaattisesti tarvikkeiden ja paperiradan tilaa koskevissa ongelmissa sekä
silloin, kun laite tarvitsee huoltoa tai kun käyttäjä tarvitsee ohjeita. Hälytysten vastaanottajia voi olla
useita. Kukin vastaanottaja ottaa kuitenkin vastaan ainoastaan tietyntyyppisiä hälytyksiä. Esimerkiksi
järjestelmänvalvojan avustaja, jonka tehtävänä on tilata tulostuskasetteja ja selvittää paperitukoksia,
ottaa vastaan tulostuskasettien musteen vähyydestä tai tukoksista ilmoittavat varoitusviestit.
Ulkopuolinen palveluntarjoaja, joka on vastuussa pitkäikäisten tarvikkeiden huollosta, saa puolestaan
hälytyksiä esimerkiksi tuotteen huoltoon ja etu- tai takanitojan lataamiseen liittyvistä asioista.
Kun laitteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, esimerkiksi kiintolevy, voit luoda 4
kohdeluetteloa ja merkitä jokaiseen luetteloon 20 vastaanottajaa. (Voit lähettää hälytyksiä vain
neljään sähköpostiosoitteeseen, jos tuotteessa ei ole pysyvää tallennuslaitetta.) Seuraava
esimerkki koskee tuotetta, johon on asennettu pysyvä tallennuslaite. Jos pysyvä tallennuslaite on
asennettu, voit muokata, testata ja poistaa kohteita ja kohdeluetteloita.
Huomautus
Seuraavassa kuvassa, taulukossa ja toimintaohjeessa kuvataan tämän näytön käyttöä.
Hälytykset toimivat vain, kun lähtevä sähköposti on käytössä. Tietoja lähtevien sähköpostiviestien
käyttöönottamisesta on kohdassa
Lähtevän sähköpostin asetusten määrittäminen sivulla 24
.
2
6
4
5
3
1
Huomautus:
Seuraavalla
sivulla olevassa
taulukossa on kuvaan
merkittyjen kohtien
kuvaus.
26 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä
FIWW