HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series - Hälytykset-näytön käyttäminen

background image

Hälytykset-näytön käyttäminen

Tässä osiossa on tietoja seuraavista hälytysviesteihin liittyvistä asioista:

Hälytysten asetusten määrittäminen sivulla 26

Kohdeluettelon asetusten testaaminen sivulla 29

Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen sivulla 30

Hälytysten asetusten määrittäminen

Kun tuotteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, voit määrittää neljä luetteloa ja jokaiseen
luetteloon 20 vastaanottajaa. Jos pysyvää tallennuslaitetta ei ole asennettu, voit määrittää vain
neljä sähköpostiosoitetta.

1

Tee jompikumpi seuraavista:

• Luo uusi kohdeluettelo napsauttamalla Uusi kohdeluettelo -painiketta.

TAI

• Muokkaa olemassa olevaa kohdeluetteloa napsauttamalla muokattavan luettelon

vieressä olevaa Muokkaa-painiketta.

Kuvan
kohta

Näytön alue

Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot

Lisätietoja on kohdassa

HP:n sulautetun WWW-palvelimen

ominaisuudet sivulla 5

.

Kohdeluetteloiden
yhteenveto

Näyttää kaikkien kohteiden valintojen luettelon.

Muokkaa

Tee muutoksia kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla
tätä painiketta.

Testaa

Lähetä testihälytysviesti kohteeseen tai kohdeluetteloon
napsauttamalla tätä painiketta.

Poista

Poista kohde tai kohdeluettelo napsauttamalla tätä painiketta.

Uusi kohdeluettelo

Määritä napsauttamalla tätä painiketta uusi kohdeluettelo, johon
hälytyksiä lähetetään.

1

2

3

4

5

6

background image

FIWW

Hälytykset 27

Jos laitteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, näyttö näyttää samanlaiselta kuin
seuraavassa kuvassa oleva näyttö.

2

Jos tuotteeseen on asennettu pysyviä tallennuslaitteita, kirjoita Luettelon nimi -kenttään
nimi, esimerkiksi Huolto tai Tarvikkeet. (Jos pysyvää tallennuslaitetta ei ole asennettu, siirry
kohtaan 3.)

background image

28 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä

FIWW

3

Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille hälytyksiä halutaan lähettää.
Järjestelmänvalvojat voivat reitittää suurissa ympäristöissä sähköpostiosoitteita
luettelopalvelimiin, URL-osoitteisiin tai kannettaviin laitteisiin ja laajentaa näin hälytyksiä.
Voit lisätä kohteita erottamalla kohteet pilkulla tai puolipisteellä.

4

Valitse niiden hälytysten valintaruudut, jotka halutaan lähettää kohdeluettelon mukana.
(Voit tarkastella kaikkia tuotteessa käytettävissä olevia hälytyksiä napsauttamalla Näytä
kaikki hälytykset
-painiketta.)

5

Määritä tarvittaessa yksittäisten hälytysten kynnysarvot.

Huolto- ja paperiratahälytysten kynnysarvot määritetään minuutteina. Tällöin kynnysarvo
ilmoittaa odotusajan, jonka jälkeen sähköpostihälytysviesti lähetetään. Voit esimerkiksi
määrittää Lokero auki -hälytyksen kynnysarvoksi 10 minuuttia, jolloin lokero on suljettava
10 minuutin kuluessa lokeron lataamisesta tai tukoksen poistamisesta.

6

Valitse sähköpostihälytysviestiin lisättävät liitteet. Liitteitä voivat olla Tarvikkeiden tila -sivu,
Käyttötiedot, Asetussivu, Tapahtumalokisivu ja XML-tiedot-sivu. (Esimerkkejä sivuista on
Tietoja-välilehdellä.) Valitse XML-tiedot-asetus, jos vastaanottavaksi kohteeksi on valittu
automaattinen tietokonejärjestelmä. Kaikki valitut kohteet liitetään sähköpostiviestiin. Jos
valitset esimerkiksi Käyttötiedot- ja Tapahtumalokisivu-vaihtoehdot, vastaanotettavassa
sähköpostiviestissä on kaksi liitettä, eli yksi yksi kullekin valinnalle. Jos valitset myös XML-
tiedot
-asetuksen, vastaanotetussa sähköpostiviestissä on kolme liitettä. Yksi liitteistä
sisältää käyttötiedot HTML-muodossa, toinen liite sisältää tapahtumalokin HTML-muodossa
ja kolmas liite sisältää pikatukitietoja tekstitiedostoliitteenä .XML-muodossa.

7

Tallenna tiedot napsauttamalla OK-painiketta.

8

Toista kohdat 1–7 jokaisen lisäluettelon tai -kohteen kohdalla.

Huomautus

Tietoja kohdeluettelon asetusten testaamisesta on kohdassa

Kohdeluettelon asetusten

testaaminen sivulla 29

.

background image

FIWW

Hälytykset 29

Kohdeluettelon asetusten testaaminen

Voit tarkistaa kohdeluettelon asetukset seuraavalla tavalla.

1

Napsauta testattavan kohdeluettelon vieressä olevaa Testaa-painiketta.

Näyttöön tulee seuraava ikkuna. (Esimerkissä käytetään järjestelmää, johon on asennettu
pysyvä tallennuslaite. Jos järjestelmään ei ole asennettu pysyvää tallennuslaitetta, tässä
ikkunassa voidaan testata vain yksi kohde.)

2

Jos tuotteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, valitse testattavat kohteet.

3

Palautusosoite on tuotteen sähköpostiosoite. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi
Palauteosoite-ruutuun, jos haluat ottaa vastaan viestejä testihälytyksen perusteella
havaituista virheistä (jos esimerkiksi haluat ilmoituksen virheellisestä kohdeosoitteesta).

background image

30 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä

FIWW

4

Kirjoita tarvittaessa Omat tiedot (valinnainen) -tekstikenttään lisätiedot, jotka liitetään
sähköpostihälytysviestin alkuun.

5

Napsauta OK-painiketta.

Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen

Voit poistaa kohteen tai kohdeluettelon napsauttamalla poistettavan kohteen tai kohdeluettelon
vieressä olevaa Poista-painiketta. Vahvista poisto napsauttamalla OK-painiketta.