Definir el reenviament de faxos
Utilitzeu la configuració de reenviament de faxos per reenviar tots els faxos rebuts a un altre número
de fax. Quan s’habilita l’opció de reenviament de fax, l’MFP destinatari imprimeix el fax (si l’opció
d’impressió de fax està deshabilitada, el fax s’imprimeix quan s’habilita l’opció) i el reenvia al número
de reenviament.
NOTA:
Si es produeix un error en el reenviament a un altre número de telèfon, el dispositiu no tornarà
a intentar-ho. Tots els faxos es reenvien amb resolució alta o estàndard.
Definir el reenviament de faxos l'HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp i de l'HP Color LaserJet 4730mfp i
9500mfp
1.
Al tauler de control, premeu el botó
Menu (Menú)
per obrir el menú principal.
2.
Toqueu
FAX
per obrir el menú del fax.
3.
Cerqueu i toqueu
FAX RECEIVE (RECEPCIÓ DE FAXOS)
.
4.
Cerqueu i toqueu
FORWARD FAX (REENVIA EL FAX)
per obrir la pantalla PIN.
5.
Feu servir el teclat per escriure el PIN (com a mínim quatre dígits) i després toqueu
OK
(D'acord)
. Si ja teniu un PIN, s'obre la pantalla Forward to Number (Reenvia al número). Si no
s'ha creat un PIN, se us demanarà que comproveu el PIN nou tornant a escriure'l i després premeu
OK (D'acord)
.
NOTA:
Deseu sempre el vostre PIN en un lloc segur. Si perdeu el PIN, poseu-vos en contacte
amb el Servei Tècnic d’HP per obtenir informació sobre el restabliment del PIN. Per obtenir més
informació, vegeu
Assistència al client d’HP a la pàgina 129
.
6.
Toqueu
Fax Forwarding (Reenviament de faxos)
per obrir la pantalla de configuració FAX
FORWARDING (REENVIAMENT DE FAXOS).
7.
Toqueu
Forward to Number (Reenvia al número)
perquè el teclat estigui disponible.
8.
Escriviu el número de telèfon del fax de reenviament i després toqueu
OK (D'acord)
per habilitar
el reenviament de faxos.
Definir el reenviament de faxos de l'HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i de l'HP Color LaserJet CM4730 MFP i CM6040 Sèrie MFP
1.
Al tauler de control, cerqueu i toqueu la icona
Administration (Administració)
per obrir el menú
Administration (Administració).
2.
Toqueu
Default Job Options (Opcions del treball per defecte)
per mostrar el menú Default Job
Options (Opcions de treballs predeterminades).
3.
Toqueu
Default Fax Options (Opcions de fax per defecte)
per mostrar el menú Default Fax Options
(Opcions de Fax predeterminades).
4.
Toqueu
Fax Receive (Recepció de faxos)
per mostrar la pantalla Fax Receive (Recepció de faxos).
5.
Toqueu
Fax Forwarding (Reenviament de faxos)
per mostrar la pantalla PIN.
6.
Feu servir el teclat per escriure el PIN (com a mínim quatre dígits) i després toqueu
OK
(D'acord)
per mostrar la pantalla Fax Forwarding (Reenviament de faxos).
7.
Toqueu
Fax Forwarding (Reenviament de faxos)
.
CAWW
Definir el reenviament de faxos
95
8.
Toqueu
Custom (Personalitzat)
i toqueu Save (Desa) per mostrar la pantalla Set Fax Forwarding
(Configurar el reenviament de faxos).
9.
Toqueu
Forward to Number (Reenvia al número)
per mostrar la pantalla Forward to Number
(Reenvia al número).
10.
Toqueu el quadre de text per escriure el número de telèfon de reenviament de faxos i toqueu
OK
(D'acord)
.
96
Capítol 3 Utilització del fax
CAWW
Programació de la impressió de faxos (bloqueig de
memòria)
Utilitzeu la funció d'impressió de faxos per especificar quan s'han d'imprimir. Es poden seleccionar tres
modes d'impressió de faxos. Les seleccions són
Store all received faxes (Emmagatzema tots els faxos
rebuts)
,
Print all received faxes (Imprimeix tots els faxos rebuts)
, o
Use Fax Printing Schedule (Utilitza
programa d'impressió de faxos)
.
Si es selecciona
Store all received faxes (Emmagatzema tots els faxos rebuts)
, tots els faxos entrants
s'emmagatzemaran en memòria i no s'imprimiran. Es pot accedir als treballs del fax emmagatzemats
a la memòria mitjançant el menú
MFP Retrieve Job (Recuperació del treball de l'MFP)
. Utilitzant aquest
menú, podeu imprimir o suprimir treballs d'impressió emmagatzemats a la memòria. Per obtenir
informació addicional quant a aquesta funció, consulteu la descripció del menú Retrieve Job (Treball
de recuperació) del manual d’usuari de l’MFP.
NOTA:
L'opció
MFP Retrieve Job (Recuperació del treball de l'MFP)
només està disponible de l'HP
LaserJet 4345mfp i l'HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp i 9500mfp. Per a l'HP LaserJet M3035
MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i l'HP Color
LaserJet CM4730 MFP i CM6040 Sèrie MFP , es pot accedir als faxos emmagatzemats recuperats
introduint el menú
Fax Printing (Impressió de faxos)
i canviant el mode a
Print all received faxes
(Imprimeix tots els faxos rebuts)
.
Si es selecciona
Print all received faxes (Imprimeix tots els faxos rebuts)
s'imprimiran tots els faxos
entrants. També s’imprimeixen els faxos emmagatzemats a la memòria actualment.
Si es selecciona
Use Fax Printing Schedule (Utilitza programa d'impressió de faxos)
els faxos només
s'imprimiran segons la programació d'impressió de faxos. La programació d’impressió de faxos es pot
definir per blocar la impressió durant tot un dia (24 hores) o per blocar la impressió durant un període
de temps del durant el dia. Només es pot definir el període de bloqueig, però aquest es pot aplicar a
qualsevol nombre de dies. El període de bloqueig es configura al menú
Fax Printing (Impressió de
faxos)
. Per obtenir més informació, vegeu
Crear una programació d'impressió de faxos
a la pàgina 99
.
NOTA:
Quan acaba el període de bloqueig, els faxos rebuts i emmagatzemats durant el període de
bloqueig s'imprimeixen automàticament.
Comportament de la impressió de faxos
Per millorar la seguretat dels faxos, s'ha canviat l'opció de Fax Printing (Impressió de faxos) amb el
llançament de l'HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040
MFP, M9050 MFP i de l'HP Color LaserJet CM4730 MFP i CM6040 Sèrie MFP. Les diferències clau es
troben a la manera de tractar i mostrar els informes de trucades, els informes T.30, els menús d'informes
i la línia d'estat del tauler de control. La taula següent assumeix que s'ha habilitat Fax Printing (Impressió
de faxos).
Configuració de
menú per a
l'informe de
trucades i/o
l'informe T.30
Quan es rep un
fax, com es
tracten l'informe
de trucades/
l'informe T.30?
Què succeeix
quan s'imprimeix
un fax
emmagatzemat?
Què succeeix
amb els menús
per a informes de
faxos i l'informe
T.30?
El tauler de
control mostra el
número de
telèfon entrant?
Operacions d'MFP
anteriors (9500,
9040/50, 4345,
4730)
Never (Mai)
No s'imprimeix
S'imprimeix el fax
Es mostra
Sí
Every fax (Cada
fax)
No s'imprimeix
S'imprimeix el fax
Es mostra
Sí
CAWW