HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series - Brug af skærmbilledet Advarsler sammen med et produkt

DAWW

Advarsler 27

Hvis der er installeret en permanent lagerenhed, vil det skærmbillede, der vises, ligne det,
der er vist i følgende illustration.

2

Indtast et navn under Listenavn, f.eks. Service eller Forbrugsvarer, for de produkter, hvor
der er installeret permanente lagerenheder. (Hvis du ikke har en permanent lagerenhed,
skal du fortsætte til trin 3).

28 Konfiguration af produktet fra skærmbillederne under Indstillinger

DAWW

3

Indtast e-mail-adressen på de personer, der skal modtage advarsler. I store miljøer kan
systemadministratorer dirigere e-mail-adresser til listeservere, URL-adresser (Universal
Resource Locators) og mobile enheder for at få udvidede advarsler. Tilføj flere destinationer
ved at adskille de enkelte destinationer med et komma eller et semikolon.

4

Marker afkrydsningsfeltet for de advarsler, der skal sendes sammen med denne
destinationsliste. (Klik på Vis alle advarsler, hvis du vil have vist alle de advarsler, der er
tilgængelige for produktet).

5

Angiv grænseværdien for de individuelle advarsler, hvor det kræves.

Grænseværdien for serviceadvarsler og papirgangadvarsler er et brugerdefineret antal
minutter. En hændelse vil blive ignoreret i dette tidsrum, inden der sendes en e-mail-
advarselsmeddelelse. Du kan f.eks. angive grænseværdien for advarslen "Bakke åben" til
10 minutter for at give en person mulighed for at lukke bakken, efter at der er blevet lagt
papir i bakken eller efter afhjælpning af et papirstop.

6

Vælg de vedhæftede filer, som skal medtages i dine e-mail-advarselsmeddelelser. Disse
vedhæftede filer kan omfatte siderne Status på forbrugsvarer, Side for forbrug,
Konfigurationsside, Hændelseslog og XML-data. (Gå til fanen Oplysninger for at se
eksempler på siderne). Indstillingen XML-data skal vælges, hvis en af de destinationer, du
har valgt til at modtage advarsler, er et automatiseret computersystem. Hvert element, du
vælger, vedhæftes e-mailen. Hvis du f.eks. vælger Side for forbrug og Hændelseslog,
vil du modtage én e-mail-meddelelse med to vedhæftede filer, én for hvert valg. Hvis du
også vælger indstillingen XML-data, vil du modtage en e-mail-meddelelse med tre
vedhæftede filer – en vedhæftet fil for forbrugssiden i HTML, en for hændelsesloggen i
HTML og en tredje, der består af oplysninger om instant support i en vedhæftet tekstfil med
filtypenavnet .XML.

7

Klik på OK for at gemme oplysningerne.

8

Gentag trin 1 til 7 for hver ekstra liste eller destination.

Bemærk!

Se

"Sådan testes en destinationslistes konfiguration" på side 29

, hvis du vil teste en

destinationslistes konfiguration.

DAWW

Advarsler 29

Sådan testes en destinationslistes konfiguration

Anvend følgende fremgangsmåde, hvis du vil teste konfigurationen af destinationslisten.

1

Klik på knappen Test ud for den destinationsliste, der skal testes.

Følgende vindue vises. (Denne illustration viser skærmbilledet fra et system, hvor der er
installeret en permanent lagerenhed. Hvis der ikke er installeret en permanent lagerenhed,
kan der kun testes én destination fra dette vindue).

2

Hvis du har installeret en permanent lagerenhed, skal du vælge de destinationer, der skal
testes.

3

Returadressen er produktets e-mail-adresse. Skriv din e-mail-adresse i feltet Returadresse,
hvis du vil modtage en meddelelse om de fejl, der eventuelt genereres fra testadvarslen
(f.eks. for at blive underrettet om en forkert destinationsadresse).