Εκτύπωση του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας φαξ
●
Ημερομηνία και ώρα όλων των φαξ που ελήφθησαν, στάλθηκαν ή απέτυχαν να σταλούν
●
Αναγνώριση (αριθμός τηλεφώνου, εάν υπάρχει)
●
Διάρκεια (χρόνος που ή γραμμή είναι κατειλημμένη)
124 Κεφάλαιο 4 Επίλυση προβλημάτων φαξ
ELWW
●
Αριθμός σελίδων
●
Αποτέλεσμα (στάλθηκε επιτυχώς, σε αναμονή ή η αποστολή απέτυχε που περιλαμβάνει τύπο
σφάλματος και κωδικό σφάλματος)
Η βάση δεδομένων αποθηκεύει τις 500 πιο πρόσφατες καταχωρήσεις φαξ (τα παλαιότερα φαξ
διαγράφονται από το αρχείο καταγραφής). Οι καταχωρήσεις φαξ της βάσης δεδομένων περιλαμβάνει
οποιαδήποτε περίοδο λειτουργίας φαξ ως καταχώρηση. Για παράδειγμα, μια περίοδο λειτουργίας φαξ
μπορεί να είναι ένα εξερχόμενο φαξ, ένα εισερχόμενο φαξ, ή αναβαθμίσεις υλικολογισμικού. Ανάλογα
με τη δραστηριότητα, ενδέχεται να υπάρχουν λιγότερες από 500 καταχωρήσεις στην αναφορά (εκτός
και αν στείλατε 500 φαξ χωρίς να λάβετε κάποιο ή χωρίς άλλη δραστηριότητα).
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο καταγραφής για λόγους τήρησης αρχείου, πρέπει να
εκτυπώνετε το αρχείο καταγραφής κατά διαστήματα (τουλάχιστον κάθε 500 φαξ) και στη συνέχεια να
διαγράφετε τις καταχωρήσεις που περιέχει.
Για να εκτυπώσετε το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Εκτύπωση του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας φαξ στα HP LaserJet 4345mfp και 9040/9050mfp και
στα HP Color LaserJet 4730mfp και 9500mfp
1.
Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί
Μενού
για να ανοίξετε το κύριο μενού.
2.
Επιλέξτε
FAX (Φαξ)
για να ανοίξετε το μενού φαξ.
3.
Κάντε κύλιση και επιλέξτε
REPORTS (Αναφορές)
για να ανοίξει το μενού αναφορών.
4.
Επιλέξτε
PRINT FAX ACTIVITY LOG (Εκτύπωση αρχείου καταγραφής δραστηριότητας φαξ)
για
να εκτυπωθεί το αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων.
Εκτύπωση του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας φαξ στα HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP και στα HP Color LaserJet σειρά CM4730 MFP
και CM6040 MFP
1.
Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κύλιση και επιλέξτε το εικονίδιο
Administration (Διαχείριση)
για να
ανοίξει το μενού Administration (Διαχείριση).
2.
Κάντε κύλιση και επιλέξτε
Information (Πληροφορίες)
.
3.
Κάντε κύλιση και επιλέξτε
Fax Reports (Αναφορές φαξ)
και κατόπιν
Fax Activity Log (Αρχείο
καταγραφής δραστηριότητας φαξ)
. (Εκτυπώνεται αναφορά)