Αναζήτηση τηλεφωνικού καταλόγου φαξ DSS
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αναζήτησης τηλεφωνικού καταλόγου φαξ για να ολοκληρώσετε μια
αναζήτηση ονόματος του τηλεφωνικού καταλόγου φαξ η οποία παρέχεται μέσω της υπηρεσίας
ψηφιακής αποστολής (DSS) και της εφαρμογής Address Book Manager (ABM).
Επισκεφθείτε την τοποθεσία της ΗΡ στο Web για να προσδιορίσετε εάν υπάρχουν διαθέσιμες
ενημερώσεις υλικολογισμικού για το δικό σας μοντέλο MFP.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Εάν δεν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία DSS, ο τηλεφωνικός κατάλογος φαξ δεν
εμφανίζεται στην οθόνη του MFP. Ο τηλεφωνικός κατάλογος DSS δεν είναι ο ίδιος με τη λίστα μνημών.
Χρήση της δυνατότητας αναζήτησης τηλεφωνικού καταλόγου φαξ στα HP LaserJet 4345mfp, HP Color
LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp και HP Color LaserJet 9500mfp
1.
Επιλέξτε το εικονίδιο
FAX (Φαξ)
στην οθόνη.
2.
Επιλέξτε
Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος)
για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο επί της οθόνης.
86
Κεφάλαιο 3 Χρήση φαξ
ELWW
3.
Πληκτρολογήστε το όνομα του προορισμού φαξ. Καθώς πληκτρολογείτε, συμπληρώνονται
αυτόματα τα υπόλοιπα γράμματα του ονόματος της πρώτης μνήμης που ταιριάζει. Εάν είναι
απαραίτητο, πληκτρολογήστε επιπλέον γράμματα για να βελτιώσετε την αναζήτησή σας. Εάν δεν
βρεθεί καταχώρηση που ταιριάζει, δεν θα γίνει αυτόματη συμπλήρωση της καταχώρησης.
4.
Καθώς εντοπίζονται καταχωρήσεις, χρησιμοποιήστε το ελληνικό ερωτηματικό (;) για το διαχωρισμό
των ονομάτων και αναζητήστε επιπλέον καταχωρήσεις χωρίς έξοδο από την οθόνη αναζήτησης.
Επιλέξτε
OK
για να επιστρέψετε στην κύρια οθόνη φαξ.
5.
Εάν δεν γνωρίζετε το μαναδικό όνομα του προορισμού, επιλέξτε το εικονίδιο τηλεφωνικού
καταλόγου στο επάνω μέρος της οθόνης για να δείτε τη λίστα τηλεφωνικού καταλόγου. Μεταβείτε
στην καταχώρηση που θέλετε, επιλέξτε
Add (Προσθήκη)
και κατόπιν επιλέξτε
OK
. Το όνομα
εμφανίζεται στη λίστα καταχωρήσεων Search Phone Book (Αναζήτηση τηλεφωνικού καταλόγου).
6.
Επιλέξτε
OK
για να τοποθετήσετε την καταχώρηση στη λίστα Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ)
της οθόνης Fax (Φαξ).
Χρήση της δυνατότητας αναζήτησης τηλεφωνικού καταλόγου φαξ στα HP LaserJet M5035 MFP, M5025
MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP και στα HP Color LaserJet σειρά
CM4730 MFP και CM6040 MFP
1.
Επιλέξτε το εικονίδιο
FAX (Φαξ)
στην οθόνη.
2.
Επιλέξτε το εικονίδιο
Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος)
(βρίσκεται στα δεξιά του πλαισίου
παραληπτών φαξ).
3.
Επιλέξτε την προέλευση του τηλεφωνικού καταλόγου ή
All (Όλα)
στο αναπτυσσόμενο μενού στο
επάνω μέρος της οθόνης του τηλεφωνικού καταλόγου.
4.
Επιλέξτε το όνομα παραλήπτη από τη λίστα τηλεφωνικού καταλόγου.
Για μεγάλες λίστες, η αναζήτηση ονόματος είναι διαθέσιμη εάν επιλέξετε το εικονίδιο
Search
(Αναζήτηση)
(μεγεθυντικός φακός) στο κάτω μέρος της οθόνης του τηλεφωνικού καταλόγου. Στην
οθόνη αναζήτησης, πληκτρολογήστε το πρώτο γράμμα ή τα πρώτα γράμματα του ονόματος και
εμφανίζονται οι παραλήπτες που ταιριάζουν καθώς πληκτρολογείτε γράμματα. Πληκτρολογήστε
περισσότερα γράμματα για να βελτιώσετε περισσότερο την αναζήτηση. Επιλέξτε από τα ονόματα
που βρίσκονται στο επάνω μέρος της οθόνης και κατόπιν επιλέξτε
OK
. Η οθόνη επιστρέφει στο
Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος φαξ).
5.
Επιλέξτε το δεξιό βέλος για να εισάγετε το επιλεγμένο όνομα στη λίστα Fax Recipients (Παραλήπτες
φαξ).
6.
Επιλέξτε
OK
για να επιστρέψετε στην οθόνη εργασίας Send Fax (Αποστολή φαξ).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα Address Book Manager (μέρος της υπηρεσίας DSS) για
δημιουργία/προσθήκη περιεχομένου στο Fax Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων φαξ).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Για εισαγωγή/εξαγωγή του τοπικού τηλεφωνικού καταλόγου φαξ στο EWS, ανατρέξτε
στην τεκμηρίωση του EWS.
ELWW
Αποστολή φαξ
87