Δημιουργία προγραμματισμού εκτύπωσης φαξ
Δημιουργία προγραμματισμού εκτύπωσης φαξ για τα HP LaserJet 4345mfp και 9040/9050mfp και στα HP
Color LaserJet 4730mfp και 9500mfp
1.
Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί
Μενού
για να εμφανίσετε το κύριο μενού.
2.
Επιλέξτε
FAX (Φαξ)
για να εμφανίσετε το μενού φαξ.
3.
Κάντε κύλιση και επιλέξτε
FAX RECEIVE (Λήψη φαξ)
.
4.
Κάντε κύλιση και επιλέξτε
Fax Printing (Εκτύπωση φαξ)
για να εμφανιστεί το μενού PIN.
5.
Πληκτρολογήστε τον κωδικό σας PIN και επιλέξτε
OK
για να εμφανιστεί το μενού Fax Printing
(Εκτύπωση φαξ). Εάν δεν διαθέτετε κωδικό PIN, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν.
ELWW
Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ (κλείδωμα μνήμης) 103
6.
Επιλέξτε
Create Fax Printing Schedule (Δημιουργία προγραμματισμού εκτύπωσης φαξ)
για να
εμφανίσετε τις ρυθμίσεις προγραμματισμού.
7.
Επιλέξτε
Print Start Time (Ώρα λήξης εκτύπωσης)
για να ορίσετε την προγραμματισμένη ώρα κατά
την οποία δεν θα τυπώνονται τα φαξ (έναρξη της περιόδου κλειδώματος κατά την οποία τα φαξ θα
αποθηκεύονται στη μνήμη), επιλέξτε μια ώρα και στη συνέχεια επιλέξτε
OK
.
8.
Επιλέξτε
Print Start Time (Ώρα έναρξης εκτύπωσης)
για να ορίσετε την προγραμματισμένη ώρα
κατά την οποία θα τυπώνονται τα φαξ (λήξη της περιόδου κλειδώματος κατά την οποία τα φαξ θα
αποθηκεύονται στη μνήμη), επιλέξτε μια ώρα και στη συνέχεια επιλέξτε
OK
.
9.
Επιλέξτε
Schedule Days (Ημέρες προγραμματισμού)
για να εμφανίσετε τη λίστα με τις ημέρες.
10.
Επιλέξτε
STORE ALL FAXES (Αποθήκευση όλων των φαξ)
για να κλειδώσετε την ημέρα (24 ώρες)
11.
Επιλέξτε
OK
για έξοδο.
Δημιουργία προγραμματισμού για εκτύπωση φαξ στα HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP και στα HP Color LaserJet σειρά CM4730 MFP και
CM6040 MFP
1.
Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κύλιση και επιλέξτε το εικονίδιο
Administration (Διαχείριση)
για να
ανοίξει το μενού Administration (Διαχείριση).
2.
Επιλέξτε
Time/Scheduling (Ώρα/Προγραμματισμός)
για να εμφανίσετε την οθόνη Time/Scheduling
(Ώρα/Προγραμματισμός).
3.
Επιλέξτε
Fax Printing (Εκτύπωση φαξ)
για να εμφανίσετε το μενού ΡΙΝ.
4.
Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο.
5.
Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN (τουλάχιστον τέσσερα
ψηφία) και στη συνέχεια επιλέξτε το
OK
για να εμφανιστεί η οθόνη Fax Printing (Εκτύπωση φαξ).
Εάν δεν διαθέτετε κωδικό PIN, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν.
6.
Επιλέξτε
Fax Printing Mode (Λειτουργία εκτύπωσης φαξ)
και κατόπιν επιλέξτε
Use fax printing
schedule (Χρήση προγραμματισμού εκτύπωσης φαξ)
.
7.
Επιλέξτε
Create Fax Printing Schedule (Δημιουργία προγραμματισμού εκτύπωσης φαξ)
για να
εμφανίσετε τις ρυθμίσεις προγραμματισμού. Για να επεξεργαστείτε τους χρόνους έναρξης/
διακοπής, επιλέξτε μια ημέρα, επιλέξτε
As Scheduled (Όπως προγραμματίστηκε)
και κατόπιν
επιλέξτε
Save (Αποθήκευση)
.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Το ακόλουθο μενού σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το χρόνο έναρξης ή λήξης της
εκτύπωσης. Για να επεξεργαστείτε και τους δύο χρόνους, επιλέξτε
Back (Προηγούμενο)
μετά την
επεξεργασία του ενός, για να επιστρέψετε στο προηγούμενο μενού, και κατόπιν επιλέξτε τον άλλο.
8.
Επιλέξτε
Print Start Time (Ώρα έναρξης εκτύπωσης)
για να ορίσετε την προγραμματισμένη ώρα
κατά την οποία θα τυπώνονται τα φαξ (λήξη της περιόδου κλειδώματος κατά την οποία τα φαξ θα
αποθηκεύονται στη μνήμη).
α.
Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο.
β.
Πληκτρολογήστε μια τιμή για την ώρα και κατόπιν επιλέξτε
OK
.
γ.
Επιλέξτε
Save (Αποθήκευση)
για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση ώρας.
δ.
Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο.
104 Κεφάλαιο 3 Χρήση φαξ
ELWW
ε.
Πληκτρολογήστε μια τιμή (1–59) για τα λεπτά και κατόπιν επιλέξτε
OK
.
στ. Επιλέξτε
Save (Αποθήκευση)
για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση λεπτών.
ζ.
Επιλέξτε
AM (π.μ.)
ή
PM (μ.μ.)
.
η.
Εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ζητά να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλες τις
προγραμματισμένες ημέρες. Επιλέξτε
Yes (Ναι)
, για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλες τις
προγραμματισμένες ημέρες, ή επιλέξτε
No (Όχι)
, για να εφαρμόσετε τις αλλαγές μόνο στην
προγραμματισμένη ημερομηνία που είναι επιλεγμένη τη συγκεκριμένη στιγμή.
θ.
Επιλέξτε
Save (Αποθήκευση)
.
9.
Επιλέξτε
Print Start Time (Ώρα λήξης εκτύπωσης)
για να ορίσετε την προγραμματισμένη ώρα κατά
την οποία δεν θα τυπώνονται τα φαξ (έναρξη της περιόδου κλειδώματος κατά την οποία τα φαξ θα
αποθηκεύονται στη μνήμη).
α.
Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο.
β.
Πληκτρολογήστε μια τιμή για την ώρα και κατόπιν επιλέξτε
OK
.
γ.
Επιλέξτε
Save (Αποθήκευση)
για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση ώρας.
δ.
Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο.
ε.
Πληκτρολογήστε μια τιμή (1–59) για τα λεπτά και κατόπιν επιλέξτε
OK
.
στ. Επιλέξτε
Save (Αποθήκευση)
για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση λεπτών.
ζ.
Επιλέξτε
AM (π.μ.)
ή
PM (μ.μ.)
.
η.
Εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ζητά να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλες τις
προγραμματισμένες ημέρες. Επιλέξτε
Yes (Ναι)
, για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλες τις
προγραμματισμένες ημέρες, ή επιλέξτε
No (Όχι)
, για να εφαρμόσετε τις αλλαγές μόνο στην
προγραμματισμένη ημερομηνία που είναι επιλεγμένη τη συγκεκριμένη στιγμή.
θ.
Επιλέξτε
Save (Αποθήκευση)
.
ELWW
Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ (κλείδωμα μνήμης) 105