Enviar a correo electrónico
El producto requiere un servidor de puerta de enlace SMTP (Protocolo simple de transferencia
de correo) para poder reenviar mensajes de correo electrónico a las direcciones de correo
electrónico de destino. Utilice la pantalla Enviar a correo electrónico para configurar los valores
SMTP, establecer el tamaño máximo para los archivos adjuntos de correo electrónico y
establecer la dirección de correo electrónico predeterminada del producto. También puede
establecer un asunto predeterminado para todos los mensajes de correo electrónico que envíe
el producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
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Número
Área de la pantalla
Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del
EWS
Para obtener más información, consulte
“Navegación por el Servidor web
incorporado HP” en la página 5
.
Ayuda
Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las
pantallas de la ficha Envío digital.
Enviar correos
electrónicos
Envíe mensajes de correo electrónico al servidor de puerta de enlace SMTP
directamente desde el producto.
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3
44 Configuración de las opciones de envío digital
ESWW
Puerta de enlace SMTP
del dispositivo
Escriba la dirección IP o el nombre de host del servidor de puerta de enlace SMTP
que administrará las solicitudes de correo electrónico desde el dispositivo. Si no
conoce la dirección IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP, haga clic en
el botón Buscar puertas de enlace para buscar un servidor de puerta de enlace
SMTP apropiado en la red.
Nota
Algunos dispositivos sólo reconocen las direcciones IP. En ese
caso, los nombres de host se convertirán a las direcciones IP
equivalentes.
Tamaño máximo de
archivo adjunto
Seleccione el tamaño máximo de los archivos adjuntos de correo electrónico que
puede transmitir el servidor de puerta de enlace SMTP. Si el producto necesita enviar
un archivo adjunto de correo electrónico de un tamaño superior al máximo
especificado, el archivo se dividirá en varios archivos más pequeños que, a
continuación, se enviarán adjuntos a varios mensajes de correo electrónico.
Buscar puertas de
enlace
Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP, haga
clic en este botón para buscar un servidor de puerta de enlace SMTP apropiado en la
red.
Prueba
Haga clic en este botón para verificar que el servidor de puerta de enlace SMTP
especificado es válido y está en funcionamiento.
Dirección de correo
electrónico
Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que actuará como remitente
predeterminado.
Nombre
Escriba el nombre que desea que aparezca en el campo “De” para los mensajes de
correo electrónico que se envíen desde el producto. También puede utilizar este
campo para incluir instrucciones, como “Introduzca aquí su dirección de correo
electrónico”.
Nota
Si no proporciona ningún nombre, se utilizará la dirección de
correo electrónico introducida en el campo Dirección de
correo electrónico para el campo “De” de los mensajes de
correo electrónico salientes.
Impedir que el usuario
del dispositivo cambie
la dirección ‘De:’
predeterminada
Seleccione esta casilla de verificación para asegurarse de que los usuarios
generales no puedan cambiar la dirección de correo electrónico establecida por el
administrador.
Asunto predeterminado Si lo desea, puede establecer el texto para el asunto que aparecerá en todos los
mensajes de correo electrónico que envíe el producto. También puede utilizar este
campo para incluir instrucciones, como “Introduzca aquí el asunto del mensaje”.
Avanzada
Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla que podrá utilizar para
establecer el texto del mensaje y la configuración de archivo adjunto para los correos
electrónicos que se envíen desde el producto. Para obtener más información,
consulte
“Configuración avanzada de correo electrónico” en la página 45
.
Número
Área de la pantalla
Información u opción que el área proporciona
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ESWW
Enviar a correo electrónico 45