Alertas
En la pantalla Alertas los administradores de sistemas podrán configurar el producto para enviar
alertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo electrónico.
Cuando se configura esta función, automáticamente se activan alertas sobre el estado de los
consumibles y la ruta del papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las
alertas pueden ser enviadas a más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas
especificadas. Por ejemplo, un asistente administrativo podría ocuparse del pedido del tóner o
de solucionar atascos y recibir advertencias por adelantado cuando el cartucho esté casi vacío o
se produzca un atasco. Del mismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse de
los consumibles de larga duración y recibir alertas sobre el mantenimiento del producto, la carga
de la grapadora frontal o posterior, o bien acciones similares.
Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, como un disco duro, puede crear
hasta cuatro listas de destinos distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista (sin un
dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar alertas a cuatro direcciones de
correo electrónico). El siguiente ejemplo corresponde a un producto con un dispositivo de
almacenamiento permanente instalado. Con un dispositivo de almacenamiento permanente
instalado, podrá editar, probar y eliminar destinos y listas de destinos.
Nota
La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla. Para que
funcionen las alertas, el correo electrónico saliente debe estar activado. Para activar el correo
saliente, consulte
“Configuración del correo electrónico saliente” en la página 23
.
2
6
4
5
3
1
Nota:
Consulte la tabla de
la página siguiente para
obtener descripciones
sobre los números de esta
ilustración.
ESWW
Alertas 25