AutoSend
Tuotteen asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot lähetetään palveluntarjoajalle määräajoin
AutoSend-näytön kautta. AutoSend-toiminto mahdollistaa sen, että saat Hewlett-Packardilta tai
muulta palveluntarjoajalta esimerkiksi väriainekasetin vaihtamiseen, sivumäärään perustuviin
hinnoittelusopimuksiin, tukisopimuksiin ja käytön seurantaan liittyviä palveluja. Seuraavassa
esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkin avulla.
Jos laitteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, esimerkiksi kiintolevy, voit määrittää enintään
20 sähköpostiosoitetta. (Jos tuotteessa ei ole pysyvää tallennuslaitetta, voit määrittää vain yhden
sähköpostiosoitteen.) Seuraava esimerkki koskee tuotetta, johon on asennettu pysyvä
tallennuslaite.
1
3
4
2
6
5
Kuvan
kohta
Näytön alue
Alueella olevat tiedot tai toiminnot
Välilehdet ja valikot
Lisätietoja on kohdassa
HP:n sulautetun WWW-palvelimen
ominaisuudet sivulla 5
.
Ota käyttöön AutoSend
Ota AutoSend-toiminto käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu.
Lähetysväli
Valitse aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetuksiin
ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja Sähköpostikohteet-
kenttään määritettyihin kohteisiin.
Sähköpostikohteet
Tallenna luettelo, jonka sähköpostiosoitteisiin lähetetään tuotteen
asetustietoja. Luettelossa voi olla enintään
20 sähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoitteessa voi puolestaan
olla enintään 50 merkkiä.
1
2
3
4
32 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä
FIWW
AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen
Ota AutoSend-toiminto käyttöön seuraavassa kuvatulla tavalla.
1
Ota lähtevä ja tuleva sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on
kohdassa
Sähköpostipalvelin sivulla 23
.)
2
Napsauta Ota käyttöön AutoSend -valintaruutua.
3
Valitse valintaruutua napsauttamalla aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen
asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot seuraavassa vaiheessa määritetyille
sähköpostiviestien vastaanottajille. Kirjoita tämän jälkeen päivien, viikkojen, kuukausien tai
tulostettujen sivujen lukumäärä.
4
Tuotteille, joihin on asennettu pysyvä tallennuslaite, voi määrittää enintään 20
kohdesähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoitteet tulee määrittää näytössä näkyvässä
muodossa. (Jos tuotteessa ei ole pysyvää tallennuslaitetta, voit määrittää yhden
sähköpostiosoitteen.)
5
Jos haluat lähettää laitteen asetustietoja ja tarvikkeiden tilatietoja HP:lle valitse Lähetä
HP:lle -valintaruutu.
6
Napsauta Käytä-painiketta.
Lähetä HP:lle
Kun valitset tämän valintaruudun, laitteen asetustiedot ja
tarvikkeiden tilatiedot lähetetään säännöllisesti HP:lle. Tiedot
lähetetään HP:n sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi
tuotteeni@hp.com) tekstipohjaisena tiedostona, jonka
tiedostotunniste on .XML. Tiedosto on englanninkielinen.
Saat lisätietoja siitä, kuinka HP käsittelee AutoSend-toiminnolla
lähetettyjä tietoja, napsauttamalla Hewlett-Packardin online-
tietosuojailmoitus -kohtaa.
Testaa
Tallenna asetukset ja lähetä tiedot heti napsauttamalla tätä
painiketta. Näin varmistutaan siitä, että viesti lähetetään
vastaanottajalle.
Kuvan
kohta
Näytön alue
Alueella olevat tiedot tai toiminnot
5
6
FIWW
Tietosuoja 33