HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300
Faxolási útmutató
Copyright és licenc
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Előzetes írásbeli engedély nélküli
reprodukálása, adaptálása vagy fordítása
tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi
rendelkezések megengedik.
A jelen kézikönyvben megadott információk
előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.
A HP termékekre és szolgáltatásokra
vonatkozó kizárólagos garanciák az adott
termékhez és szolgáltatáshoz mellékelt
garancianyilatkozatokban találhatók. Az
ebben az útmutatóban foglaltak nem
tekinthetők további garanciavállalásnak. A
HP nem vállal felelősséget a jelen
útmutatóban előforduló műszaki vagy
szerkesztési hibákért, illetve kihagyásokért.
Edition 1, 04/2008
Cikkszám: Q3701-91077
Védjegyek
A Microsoft® és a Windows® a Microsoft
Corporation Egyesült Államokban bejegyzett
védjegye.
A jelen kézikönyvben említett terméknevek
tulajdonosaik védjegyei lehetnek.
Egyes országok/térségek törvényei
megtilthatják, hogy a készüléket az adott
országon/térségen kívül használják. A
legtöbb országban/térségben törvény tiltja
nem engedélyezett távközlési berendezések
(pl. faxkészülékek) nyilvános
telefonhálózathoz történő csatlakoztatását.
Az ENERGY STAR® és az ENERGY
STAR® embléma az Egyesült Államok
Környezetvédelmi Hivatalának bejegyzett
elnevezése.
Tartalomjegyzék
1 Beállítás
A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek ................................................................................................ 2
A faxtartozék beszerelése .................................................................................................................... 3
A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet 9040/9050mfp készülékbe .................... 3
A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet 4345mfp készülékbe ............................. 6
A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet M4345 MFP készülékbe ..................... 10
A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP Color LaserJet 4730mfp és a HP Color LaserJet
CM4730 MFP készülékbe .................................................................................................. 12
A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet M5025 MFP és M5035 MFP
készülékbe ......................................................................................................................... 20
A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP Color LaserJet CM6040 MFP sorozatú
készülékbe ......................................................................................................................... 23
A HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP készülék fax tartozékának beszerelése/
cseréje ............................................................................................................................... 31
A fax működésének ellenőrzése ........................................................................................................ 35
Kötelező faxbeállítások ...................................................................................................................... 36
Faxkonfigurációs varázsló ................................................................................................. 36
A Faxbeállítások menü megnyitása ................................................................................... 36
A dátum és az idő beállítása és ellenőrzése a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp,
valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken .................................. 37
A dátum és az idő beállítása vagy ellenőrzése a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet
CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken ................................................ 37
A többfunkciós készülék és a faxtartozék ország/térség beállításának megadása,
ellenőrzése vagy módosítása ............................................................................................ 37
A fax fejlécének beállítása ................................................................................................. 38
2 Faxbeállítások megadása
A fax távkonfigurálása ........................................................................................................................ 42
Webböngésző .................................................................................................................... 42
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 42
A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram ................................... 43
Faxküldési beállítások ........................................................................................................................ 44
A vonalhang-érzékelés beállítása ...................................................................................... 44
Felülnyomott fejléc beállítása (kimenő faxok) .................................................................... 44
HUWW
iii
A tárcsázási mód beállítása ............................................................................................... 45
Előhívószám beállítása ...................................................................................................... 46
Az újrahívási szabályok beállítása ..................................................................................... 47
A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása ............................................... 47
Újrahívás beállítása arra az esetre, ha nem veszi fel a hívott fax ..................... 47
Az újrahívások közti szünet beállítása .............................................................. 48
A kimenő faxok felbontásának beállítása .......................................................................... 49
Számlázási kódok beállítása ............................................................................................. 50
A JBIG tömörítési mód beállítása ...................................................................................... 51
Az élesség módosítása ...................................................................................................... 51
A háttér beállításának módosítása .................................................................................... 52
A világos/sötét beállítás módosítása ................................................................................. 53
Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása .......................................................................... 53
Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása .............................................................. 54
Faxfogadási beállítások ...................................................................................................................... 55
Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása .................................................................. 55
A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése ............................................................... 55
Oldalmérethez történő illesztés beállítása ......................................................................... 56
A papírtálca beállítása ....................................................................................................... 57
A faxkiadó tálca beállítása ................................................................................................. 58
Bejövő faxok zárolása ........................................................................................................ 58
A zárolt faxszámok listájának létrehozása ........................................................ 58
Szám eltávolítása a zárolt faxszámok listájából ................................................ 59
Minden szám törlése a zárolt faxszámok listájából ........................................... 60
Lekérdezésfogadás indítása .............................................................................................. 61
Az értesítési beállítások módosítása ................................................................................. 61
A hibajavítás üzemmód beállítása ...................................................................................................... 63
A modemhangerő beállítása .............................................................................................................. 64
A csengő hangerejének beállítása ..................................................................................................... 65
3 Fax használata
Faxfunkció képernyő .......................................................................................................................... 68
A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és
9500mfp készülékek faxfunkció képernyője ...................................................................... 68
A HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP
sorozatú készülékek faxfunkció képernyője ...................................................................... 69
Állapotüzenetek sora .......................................................................................................................... 71
Fax küldése ........................................................................................................................................ 72
Fax küldése a számok manuális beírásával ...................................................................... 72
Fax küldése gyorstárcsázással .......................................................................................... 75
Fax küldése érintőgombos gyorstárcsázással ................................................................... 77
Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban .............................................................. 78
Fax küldése a telefonkönyvben lévő számok segítségével ............................................... 79
iv
HUWW
Keresés a faxtelefonkönyvben a DSS szolgáltatással ....................................................... 81
Fax törlése .......................................................................................................................................... 83
A folyamatban levő faxküldés megszakítása ..................................................................... 83
Minden küldésre váró fax törlése ....................................................................................... 83
Faxfogadás ......................................................................................................................................... 85
Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése .................................................................................... 86
Gyorstárcsázási lista létrehozása ...................................................................................... 86
Gyorstárcsázási lista törlése .............................................................................................. 87
Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listáról ............................................................... 87
Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára ................................................................ 88
Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz ............................................................. 89
Gyorstárcsázási lista hozzárendelése érintőgombhoz a HP LaserJet 4345mfp és
9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készüléken ............. 89
Gyorstárcsázási lista törlése vagy új lista érintőgombokhoz rendelése a HP LaserJet
4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp
készüléken ......................................................................................................................... 89
Beszédhívások és újrapróbálkozások ................................................................................................ 90
Faxhívás-jelentés ............................................................................................................... 90
Faxtevékenységi napló ...................................................................................................... 90
T.30-jelentés ...................................................................................................................... 90
Védett beállítások ............................................................................................................................... 91
A PIN-kód módosítása ....................................................................................................... 91
Faxtovábbítás beállítása .................................................................................................................... 93
A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása) ............................................................................. 95
Faxnyomtatási működés .................................................................................................... 95
Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása és kikapcsolása .............................................. 96
Faxnyomtatási ütemezés létrehozása ............................................................................... 97
Fax használata VoIP-hálózatok esetében ........................................................................................ 100
4 Faxhibák elhárítása
Helyesen van beállítva a faxkészülék? ............................................................................................ 102
Milyen telefonvonalat használ? ........................................................................................ 102
Használ túlfeszültség ellen védő eszközt? ...................................................................... 102
Igénybe veszi a telefontársaság hangposta szolgáltatását, vagy használ
üzenetrögzítőt? ................................................................................................................ 102
A faxtartozék állapotának ellenőrzése .............................................................................................. 103
Nem működik a faxfunkció ............................................................................................................... 104
Általános faxolási problémák ............................................................................................................ 105
Faxfogadási problémák .................................................................................................................... 107
Faxküldési problémák ...................................................................................................................... 109
Hibakódok ........................................................................................................................................ 110
Fax hibaüzenetei .............................................................................................................................. 111
Faxküldési üzenetek ........................................................................................................ 111
Faxfogadási üzenetek ...................................................................................................... 113
HUWW
v
Faxnaplók és jelentések ................................................................................................................... 115
A faxhívásokról szóló jelentés kinyomtatása (miniatűrrel) ............................................... 115
A faxhívásokról szóló jelentés nyomtatásának ütemezése ............................. 116
A faxtevékenységek naplójának kinyomtatása ................................................................ 117
A számlázási kódokról szóló jelentés kinyomtatása ........................................................ 118
A fax tevékenységnaplójának és a számlázási kódokról szóló jelentés törlése .............. 119
A zárolt faxszámok listájának kinyomtatása .................................................................... 120
A gyorstárcsázási listákról szóló jelentés kinyomtatása .................................................. 120
Szervizbeállítások ............................................................................................................................ 121
Firmverfrissítések ............................................................................................................................. 123
A függelék Szerviz és terméktámogatás
A Hewlett-Packard korlátozott jótállási nyilatkozata ......................................................................... 126
A HP ügyfélszolgálata ...................................................................................................................... 127
Internet ............................................................................................................................. 127
E-mail ............................................................................................................................... 127
Telefon ............................................................................................................................. 127
B függelék Műszaki adatok
A faxtartozék műszaki adatai ........................................................................................................... 130
Cserealkatrészek és tartozékok ....................................................................................................... 131
C függelék Előírásokra vonatkozó információk
Környezetvédelmi program .............................................................................................................. 134
Megfelelőségi nyilatkozat ................................................................................................................. 135
Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága ......................................................... 136
Az FCC szabályok 15. cikkelyének való megfelelés ........................................................ 136
Az FCC szabályok 68. (Távközlés) cikkelye .................................................................... 136
A telefonfelhasználók védelméről szóló törvény (Egyesült Államok) ............................... 137
Kanadai Kommunikációs Minisztérium ............................................................................................. 138
Kanadai korlátozási tájékoztató ....................................................................................... 138
Egyéb jogszabályi tájékoztatók ........................................................................................................ 139
Az EU tagországaira/térségeire vonatkozó jogszabályi tájékoztató ................................ 139
Új-zélandi távközlési figyelmeztetés ................................................................................ 139
Dél-afrikai figyelmeztetés ................................................................................................. 140
TAIWAN BSMI figyelmeztetés A osztályú berendezésekre ............................................. 140
Tárgymutató .................................................................................................................................................... 141
vi
HUWW
1