HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series - Fax küldése a számok manuális beírásával

background image

Fax küldése a számok manuális beírásával

Fax küldése a számok manuális beírásával a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color

LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1.

Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra.

2.

Érintse meg a főképernyő

FAX

ikonját. Ekkor a készülék kérheti a felhasználónév és a jelszó

megadását, ha a rendszergazda beállította a hitelesítéskérést.

3.

Érintse meg a

Beállítások

menüpontot. Győződjön meg arról, hogy az Eredeti leírása beállítások

megfelelnek az elküldendő iratnak. Ezek közé a következő beállítások tartoznak:

Oldalméret (például Letter vagy A4)

1 oldalas vagy 2 oldalas nyomtatás

Oldal tartalma (szöveg, szöveg és kép vegyesen, grafika és fénykép). Ha szöveges
üzemmódban küld grafikát és fényképet, rosszabb minőségű lesz a kép.

Tájolás (álló vagy fekvő)

Feladat mód: ebben az üzemmódban több beolvasás egyesíthető egyetlen feladatban.

Ha nem felelnek meg a beállítások, járjon el a következők szerint.

a.

Jelenítse meg az Eredeti beállítások képernyőt az

Eredeti leírása

menüpont megérintésével.

b.

Módosítsa a beállításokat az elküldendő iratnak megfelelően.

c.

Amikor minden beállítást megadott, az

OK

gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

képernyőre.

72

3. fejezet Fax használata

HUWW

background image

MEGJEGYZÉS:

A Beállítások képernyőn megadott beállítások mind átmeneti érvényűek,

kizárólag az éppen küldött faxra vonatkoznak.

4.

Ha módosítani szeretné az alábbi beállításokat, érintse meg a Beállítások képernyőn a

Faxbeállítások

menüpontot:

Élesség: a szöveg és ábrák széleinek kiemelése.

Háttér: eltávolítható vele például a színes papír másolásából eredő háttér.

Értesít/értesítés: itt a küldött fax állapotáról szóló értesítés módja állítható be (az értesítés
arra utal, hogy megtörtént-e a fax elküldése, vagy valamilyen hiba ezt megakadályozta).

MEGJEGYZÉS:

Az Értesít/értesítés beállítás csak az éppen küldött faxra vonatkozóan

módosítja az értesítési beállításokat.

5.

Amikor minden beállítást megadott, az

OK

gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

képernyőre.

6.

Ha módosítani szeretné, hogy a küldendő fax mennyire legyen világos, érintse meg a Beállítások
képernyőn a

Világos

vagy a Sötét nyilat.

7.

Amikor minden beállítást megadott a Beállítások képernyőn, az

OK

gomb megérintésével térjen

vissza a Fax képernyőre.

8.

Írja be a telefonszámot a billentyűzetről. Ha több számot is be szeretne írni, érintse meg a

Következő szám

parancsot, és írja be a következő számo(ka)t.

Ha törölni szeretne egy számot a listáról, a nyílbillentyűkkel jelölje ki a megfelelő számot, majd
érintse meg az

Eltávolítás

parancsot.

MEGJEGYZÉS:

Ha szünetet kell tartani például az előhívószám (9 vagy 0 után), írjon be egy

vesszőt (,), ez két másodperces szünetet eredményez, amely alatt a belső telefonrendszer külső
vonalat tud biztosítani a szám hívása előtt.

A

PIN

gombbal a PIN-kód elrejtésére szolgáló különleges karaktereket ([ és ]) is beírhat.

9.

Indítsa el a fax küldését az

Indítás

gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható

Indítás

gombot, vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld

Indítás

gombját is.

MEGJEGYZÉS:

Ha bármit módosított a Beállítások képernyőn (például az értesítés, illetve az 1

oldalas vagy 2 oldalas eredeti beállítását), akkor a Feladat feldolgozása képernyő jelenik meg, a
következő kérdéssel: Szeretné megtartani a jelenlegi beállításokat? Ha az

Igen

elemet nyomja

meg, az MFP visszatér a Fax képernyőre, megőrizve az előzőleg megadott beállításokat. Így
ugyanazokkal a beállításokkal újabb faxot is küldhet. Ha a

Nem

elemet nyomja meg, törlődnek a

beállítások (visszaállnak az alapértelmezett értékükre), és az MFP kezdőképernyője jelenik meg.

Fax küldése – számok manuális beírása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,

M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú

készüléken

1.

Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra.

2.

Érintse meg a főképernyő

FAX

ikonját. Előfordulhat, hogy ekkor a készülék kéri a felhasználónév

és a jelszó megadását.

HUWW

Fax küldése

73

background image

3.

Érintse meg a

További beállítások

menüpontot. Győződjön meg arról, hogy az Eredeti leírása

beállítások megfelelnek az elküldendő iratnak. Ezek közé a következő beállítások tartoznak:

Eredeti méret (például Letter vagy A4)

Eredeti oldalak - 1 oldalas vagy 2 oldalas nyomtatás

Szöveg/kép optimalizálása (szöveg, szöveg és kép vegyesen, grafika és fénykép): ha
szöveges üzemmódban küld grafikát és fényképet, rosszabb minőségű lesz a kép.

Tartalom tájolása (álló vagy fekvő)

Feladatépítés: ebben az üzemmódban több beolvasás egyesíthető egyetlen feladatban.

Képbeállítás

Élesség: a szöveg és ábrák széleinek kiemelése.

Sötétség

Háttér: eltávolítható vele például a színes papír másolásából eredő háttér.

Értesítés: itt a küldött fax állapotáról szóló értesítés módja állítható be (az értesítés arra utal,
hogy megtörtént-e a fax elküldése, vagy valamilyen hiba ezt megakadályozta).

MEGJEGYZÉS:

Az Értesítés beállítás kizárólag az éppen küldött faxra vonatkozóan módosítja

az értesítési beállításokat.

4.

Amikor minden beállítást megadott, az

OK

gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

menühöz.

5.

Ha módosítani szeretné, hogy az elküldendő fax mennyire legyen világos, érintse meg a
Beállítások képernyőn a

Világos

vagy a

Sötét

nyilat.

6.

Amikor minden beállítást megadott a Beállítások képernyőn, az

OK

gomb megérintésével térjen

vissza a Fax képernyőre.

7.

Írja be a telefonszámot a billentyűzetről. Ha több számot is be szeretne írni, érintse meg a

Következő szám

parancsot, és írja be a következő számot.

Ha törölni szeretne egy számot a listáról, a nyílbillentyűkkel jelölje ki a megfelelő számot, majd
érintse meg az

Eltávolítás

parancsot.

MEGJEGYZÉS:

Ha szünetet kell tartani például az előhívószám (9 vagy 0 után), írjon be egy

vesszőt (,), ez két másodperces szünetet eredményez, amely alatt a belső telefonrendszer külső
vonalat tud biztosítani a szám hívása előtt. Vessző beírásához használja a Címzett számának
beviteli mezője elem megérintésekor megjelenő kezelőpanel billentyűzetét.

Ha a címzett számának részeként PIN-kódot szeretne beírni, használja a kezelőpanel
billentyűzetét. Érintse meg a

Címzett

mezőt, majd érintse meg a

PIN

gombot. Ezzel nyitó szögletes

zárójelet ([) szúrhat be. Írja be a PIN-kódot, majd a

PIN

gomb ismételt megérintésével szúrja be a

záró szögletes zárójelet (]). A zárójelek közötti szám nem jelenik meg a faxjelentésekben
feltüntetett faxszámban.

8.

Indítsa el a fax küldését az

Indítás

gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható

Indítás

ikont,

vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld

Indítás

gombját is.

9.

Ha a fax címzettjének száma megegyezik egy vagy több mentett gyorstárcsázási számmal, akkor
megjelennek az egyező gyorstárcsázási számok, majd a készülék megkérdezi, hogy el kívánja-e

74

3. fejezet Fax használata

HUWW

background image

küldeni a faxot a megjelenített címzett(ek) számára. A szám jóváhagyásához és a fax elküldéséhez
érintse meg az

Igen

lehetőséget, a fax visszavonásához a

Nem

lehetőséget. E lépés

végrehajtására nincs szükség, amennyiben a Faxszám gyorstárcsázás egyezés funkció ki van
kapcsolva.

Ha a fax címzettjeinek száma nem egyezik egyik mentett gyorstárcsázási számmal sem, akkor
megjelenik a faxszám jóváhagyásának képernyője, ahol a faxszámot újra be kell írni. A szám újbóli
beírását követően a fax elküldéséhez érintse meg az

OK

gombot. E lépés végrehajtására nincs

szükség, amennyiben a Faxszám jóváhagyása funkció ki van kapcsolva.

MEGJEGYZÉS:

Ha bármit módosított a Beállítások képernyőn (például az értesítés, illetve az 1

oldalas vagy 2 oldalas eredeti beállítását), a Feladat feldolgozása képernyő jelenik meg, a következő
kérdéssel: Szeretné megtartani az aktuális beállításokat? Ha az

Igen

elemet nyomja meg, az MFP

visszatér a Fax képernyőre, megőrizve az előzőleg megadott beállításokat. Így ugyanazokkal a
beállításokkal újabb faxot is küldhet. Ha a

Nem

elemet nyomja meg, törlődnek a beállítások (visszaállnak

az alapértelmezett értékükre), és az MFP kezdőképernyője jelenik meg.