Verzenden naar e-mail
Voor het product is een SMTP-gatewayserver (Simple Mail Transfer Protocol) nodig om
e-mailberichten naar e-mailadressen te kunnen versturen. Gebruik het scherm Verzenden naar
e-mail om de SMTP-instellingen te configureren, de maximumgrootte van de e-mailbijlage in te
stellen en het standaard e-mailadres voor het product in te stellen. U kunt ook een
standaardonderwerp instellen voor alle e-mailberichten die het product verstuurt. In de volgende
illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
2
Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied
EWS-tabbladen en menu's Zie
“Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5
voor meer
informatie.
Help
Klik hierop om een Help-bestand te openen dat informatie bevat over de schermen op
het tabblad Digitaal versturen.
E-mail verzenden
Hiermee kunt u direct vanaf het product e-mailberichten naar de SMTP-
gatewayserver versturen.
SMTP-gateway apparaat
Voer hier het IP-adres of de hostnaam in van de SMTP-gatewayserver die de
e-mailverzoeken van het apparaat zal beheren. Als u het IP-adres of de hostnaam
van de SMTP-gateway niet weet, klikt u op de knop Gateways zoeken.
Opmerking
Sommige apparaten herkennen alleen IP-adressen. In zulke
gevallen worden hostnamen naar het bijbehorende IP-adres
geconverteerd.
1
2
3
4
44 De digitale verzendopties instellen
NLWW
Maximum grootte van
bijlage
Selecteer hier de maximumgrootte van e-mailbijlagen die de SMTP-gateway kan
verwerken. Als het product een e-mailbijlage moet versturen die groter is dan de
opgegeven maximumgrootte, wordt de bijlage gesplitst in kleinere bestanden die in
meerdere e-mailberichten worden verstuurd.
Gateways zoeken
Als u het IP-adres of de hostnaam van de SMTP-gateway niet weet, klikt u op deze
knop om op het netwerk naar een geschikte SMTP-gateway te zoeken.
Test
Klik op deze knop om te controleren of de opgegeven SMTP-gatewayserver geldig en
in bedrijf is.
E-mailadres
Voer het e-mailadres in van de persoon die als de standaardverzender zal fungeren.
Gebruikersnaam
Voer de naam in die in het "Van"-veld moet verschijnen voor e-mailberichten die vanaf
het product worden verzonden. U kunt dit veld ook gebruiken om instructies toe te
voegen zoals "Voer hier uw e-mailadres in".
Opmerking
Als er geen naam wordt opgegeven, wordt het e-mailadres dat
in het veld E-mailadres is ingevoerd, weergegeven in het
"Van"-veld van uitgaande e-mailberichten.
Voorkomen dat de
gebruiker van het apparaat
het standaard "Van:"-adres
wijzigt
Schakel dit selectievakje in om ervoor te zorgen dat algemene gebruikers het door de
beheerder ingestelde e-mailadres niet kunnen wijzigen.
Standaardonderwerp
Indien gewenst kunt u het onderwerp invoeren dat in alle te verzenden
e-mailberichten wordt weergegeven. U kunt dit veld ook gebruiken om instructies toe
te voegen zoals "Voer hier een onderwerp voor uw e-mailbericht in".
Geavanceerd
Klik op deze knop om een nieuw scherm te openen waarin u de berichttekst en
bijlage-instellingen voor te verzenden e-mailberichten kunt instellen. Zie
“Geavanceerde e-mailinstellingen” op pagina 45
voor meer informatie.
Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied
5
6
7
8
9
10
11
12
NLWW
Verzenden naar e-mail 45