AutoSend
Gebruik het scherm AutoSend voor het regelmatig verzenden van de productconfiguratie en de
gebruiksinformatie over benodigdheden naar uw serviceprovider. Via deze functie kunt u een
relatie onderhouden met Hewlett-Packard Company of een andere serviceprovider die u
services biedt zoals vervanging van toner, contracten voor betaling per pagina, afspraken over
ondersteuning en registratie van gebruiksgegevens. In de volgende illustratie, tabel en
procedure wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.
Wanneer u een apparaat voor permanente opslag, zoals een harde schijf, hebt geïnstalleerd,
kunt u tot twintig e-mailadressen toevoegen. (Zonder een apparaat voor permanente opslag kunt
u slechts één e-mailadres toevoegen). Het volgende voorbeeld is voor een product waarop een
apparaat voor permanente opslag is geïnstalleerd.
1
3
4
2
6
5
Onderdeel Gebied op het scherm
Informatie over of mogelijkheden van het gebied
EWS-tabbladen en menu's
Zie
“Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5
voor meer
informatie.
AutoSend inschakelen
Schakel dit selectievakje in om de functie AutoSend te activeren.
1
2
NLWW
AutoSend 33
De functie AutoSend inschakelen
Volg de onderstaande procedure om de functie AutoSend beschikbaar te maken.
1
Schakel de uitgaande en inkomende e-mail in door de instructies te volgen die in dit
hoofdstuk worden gegeven. (Zie voor meer informatie
“E-mailserver” op pagina 24
.)
2
Schakel het selectievakje AutoSend inschakelen in.
3
Klik op een optie om de interval te definiëren, waarin u wilt dat het apparaat de
productconfiguratie en de gebruiksinformatie betreffende de benodigdheden naar de
e-mailontvangers moet verzenden (deze ontvangers worden in de volgende stap
vastgesteld). Voer vervolgens het aantal dagen, weken, maanden of afgedrukte pagina's in.
4
Configureer maximaal 20 e-mailadressen voor producten die apparaten voor permanente
opslag hebben geïnstalleerd. Gebruik hiervoor de indeling die op het scherm verschijnt. (Als
u geen apparaat voor permanente opslag hebt, kunt u één e-mailadres configureren.)
5
Selecteer het selectievakje Verzenden naar HP om informatie over de configuratie van uw
apparaat en de status van de benodigdheden naar HP te verzenden.
6
Klik op Toepassen.
Verzenden: elke [interval]
Selecteer de gewenste interval waarmee het apparaat de productconfiguratie en de
informatie over het gebruik van de benodigdheden moet verzenden naar de
bestemmingen die in het veld E-mailbestemmingen zijn geconfigureerd.
E-mailbestemmingen
Hiermee kunt u een lijst opslaan met maximaal 20 e-mailadressen die informatie
over de configuratie van het apparaat kunnen ontvangen. Elk e-mailadres kan
maximaal 50 tekens bevatten.
Verzenden naar HP
Schakel dit selectievakje in om regelmatig informatie over de configuratie van uw
apparaat en de status van de benodigdheden naar HP te versturen. De informatie
wordt naar een e-mailadres van HP verzonden (bijvoorbeeld mijnproduct@hp.com)
in een tekstbestand met een XML-bestandsextensie. Dit bestand is in het Engels.
Klik op Hewlett-Packard Online Privacyverklaring voor meer informatie over hoe
HP de informatie behandelt die via AutoSend wordt verzonden.
Test
Klik op deze knop om uw instellingen op te slaan en de informatie direct te
versturen, zodat u zeker weet dat de ontvanger het bericht ontvangt.
Onderdeel Gebied op het scherm
Informatie over of mogelijkheden van het gebied
3
4
5
6
34 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen
NLWW