Waarschuwingen
Op het scherm Waarschuwingen kunnen IT-beheerders het apparaat instellen om probleem- en
statuswaarschuwingen te verzenden met behulp van e-mailberichten. Wanneer deze functie is
geconfigureerd, kunnen waarschuwingen automatisch worden verzonden met informatie over
benodigdheden, de status van de papierbaan, service en adviezen. U kunt meerdere personen
waarschuwingen sturen waarbij elke persoon slechts díe waarschuwingen ontvangt die zijn
aangegeven. Een beheerdersassistent is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het bestellen van
toner of het oplossen van problemen en kan waarschuwingen ontvangen zodra de toner bijna op
is of als er een papierstoring optreedt. Ook kan de levensduur van onderdelen worden beheerd
door een externe serviceprovider. Deze kan bijvoorbeeld waarschuwingen ontvangen over het
onderhouden van het apparaat en het bijvullen van nietjes in het voorste of achterste
nietapparaat.
Als u een apparaat voor permanente opslag, zoals een harde schijf, hebt geïnstalleerd, kunt u
vier verschillende bestemmingslijsten maken met maximaal 20 ontvangers per lijst. (Zonder een
apparaat voor permanente opslagapparaat kunt u naar slechts vier e-mailbestemmingen
waarschuwingen verzenden). Het volgende voorbeeld is voor een apparaat waarop een
apparaat voor permanente opslag is geïnstalleerd. Als er een apparaat voor permanente opslag
is geïnstalleerd, kunt u de bestemmingen en bestemmingslijsten bewerken, testen en
verwijderen.
Opmerking
In de volgende illustratie, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.
Als u de waarschuwingsfunctie wilt gebruiken, moet uitgaande e-mail ingeschakeld zijn. Zie
“Uitgaande e-mail configureren” op pagina 25
voor het inschakelen van uitgaande e-mail.
2
6
4
5
3
1
Opmerking:
zie de tabel op
de volgende pagina voor
omschrijvingen van de
onderdelen in deze
illustratie.
NLWW
Waarschuwingen 27