Varsler
Fra siden Varsler kan IT-administratorer konfigurere produktet til å sende problem- og
statusvarsler til hvem som helst gjennom e-postmeldinger. Når denne funksjonen er konfigurert,
sendes det automatisk ut varsler om rekvisita- og papirbanestatus, i tillegg til service- og
veiledningsinformasjon. Flere personer kan motta varslene, og hver person mottar bare de
varslene som er angitt. En administrativ assistent kan for eksempel være ansvarlig for å bestille
toner eller fjerne fastkjørt papir, og kan motta avanserte varsler om lite toner eller om fastkjørt
papir. På samme måte kan rekvisita med lang levetid håndteres av en ekstern tjenesteleverandør
som kan motta varsler om å utføre produktvedlikehold, legge i stifter i den fremre eller bakre
stifteenheten og lignende oppgaver.
Med en permanent lagerenhet installert, for eksempel en harddisk, kan du opprette opptil fire
forskjellige mållister, med opptil 20 mottakere for hver liste. (Uten den permanente lagerenheten
kan du bare sende varsler til fire e-postadresser.) Eksemplet nedenfor er for et produkt som har
en permanent lagerenhet installert. Hvis det er installert en permanent lagerenhet, kan du
redigere, teste og slette mål og mållister.
Merk
Illustrasjonen, tabellen og fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.
Utgående e-post må være aktivert for at varslene skal fungere. Hvis du vil aktivere utgående
e-post, se
"Konfigurere utgående e-post" på side 24
.
2
6
4
5
3
1
Merk:
Se tabellen på neste
side for å få en beskrivelse
av nummerhenvisningene
i denne illustrasjonen.
26 Konfigurere produktet fra innstillingssidene
NOWW