Ustawianie przekazywania faksów
Ustawienie przekazywania faksów umożliwia przekazywanie wszystkich odbieranych faksów na inny
numer faksu. Gdy funkcja przekazywania faksów dalej jest włączona, odbierające urządzenie MFP
drukuje faks (jeśli wyłączono funkcję drukowania faksów, faks zostanie wydrukowany, gdy drukowanie
zostanie włączone) i przekazuje faks na wskazany numer.
UWAGA:
Jeśli przekazywanie faksu na inny numer telefonu nie powiedzie się, urządzenie nie
podejmie kolejnej próby przekazania faksu. Wszystkie faksy są przekazywane w wysokiej lub
standardowej rozdzielczości.
Ustawianie przekazywania faksów w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color
LaserJet 4730mfp i 9500mfp
1.
Naciśnij przycisk
Menu
na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.
2.
Dotknij opcji
FAKS
, aby otworzyć menu faksu.
3.
Przewiń do opcji
ODBIERANIE FAKSU
i dotknij jej.
4.
Przewiń i dotknij opcji
PRZEKIERUJ FAKS
, aby wyświetlić ekran numeru PIN.
5.
Wpisz numer PIN za pomocą klawiatury (przynajmniej cztery cyfry) i dotknij przycisku
OK
. Jeśli
masz już numer PIN, zostanie wyświetlony ekran Prześlij na numer. Jeśli nie utworzono jeszcze
numeru PIN, pojawi się monit o potwierdzenie nowego numeru PIN przez ponowne wpisanie, po
czym należy nacisnąć przycisk
OK
.
UWAGA:
Numer PIN należy zawsze przechowywać w bezpiecznym miejscu. W przypadku utraty
numeru PIN należy się skontaktować z Pomocą techniczną firmy HP, aby dowiedzieć się, w jaki
sposób wyzerować numer PIN. Więcej informacji można znaleźć w sekcji
Obsługa klientów firmy
HP na stronie 127
.
6.
Dotknij opcji
Przekazywanie faksów
, aby wyświetlić ekran ustawień PRZEKIERUJ FAKS.
7.
Dotknij opcji
Prześlij na numer
, aby udostępnić klawiaturę.
8.
Wpisz numer telefonu, na który będą przekazywane faksy, a następnie dotknij przycisku
OK
, aby
włączyć funkcję przekazywania faksów dalej.
Ustawianie przekazywania faksów dalej na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP
1.
Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony
Administracja
, aby otworzyć menu
Administracja.
2.
Dotknij opcji
Domyślne opcje zlecenia
, aby wyświetlić menu domyślnych opcji zlecenia.
3.
Dotknij opcji
Domyślne opcje faksowania
, aby wyświetlić menu domyślnych opcji faksu.
4.
Dotknij opcji
Odbieranie faksu
, aby wyświetlić ekran odbierania faksu.
5.
Dotknij opcji
Przekazywanie faksów
, aby wyświetlić ekran numeru PIN.
6.
Wpisz numer PIN za pomocą klawiatury (przynajmniej cztery cyfry), a następnie dotknij przycisku
OK
, aby wyświetlić ekran przekazywania faksów dalej.
7.
Dotknij opcji
Przekazywanie faksów
.
PLWW
Ustawianie przekazywania faksów
93
8.
Dotknij opcji
Nietypowy
i dotknij opcji zapisywania, aby wyświetlić ekran ustawień przekazywania
faksów.
9.
Dotknij opcji
Prześlij na numer
, aby wyświetlić ekran Prześlij na numer.
10.
Dotknij pola tekstowego, aby wprowadzić numer telefonu, na który będą przekazywane faksy, a
następnie dotknij przycisku
OK
.
94
Rozdział 3 Użytkowanie faksu
PLWW
Harmonogramowanie drukowania faksów (blokada
pamięci)
Funkcja drukowania faksów umożliwia określenie pory drukowania faksów. Można wybrać jeden z
trzech trybów drukowania faksów. Można wybrać
Przechowuj wszystkie odebrane faksy
,
Drukuj
wszystkie odebrane faksy
lub
Użyj harmonogramu drukowania faksów
.
Wybranie trybu
Przechowuj wszystkie odebrane faksy
spowoduje, że wszystkie przychodzące faksy
będą przechowywane w pamięci i nie będą drukowane. Dostęp do zleceń faksowania zapisanych w
pamięci można uzyskać za pomocą menu
Pobierz zlecenie MFP
. Menu to umożliwia drukowanie lub
usuwanie zleceń drukowania zapisanych w pamięci. Dodatkowe informacje na temat tej funkcji znaleźć
można w opisie menu Pobierz zlecenie w przewodniku użytkownika urządzenia MFP.
UWAGA:
Opcja
Pobierz zlecenie MFP
jest dostępna tylko dla urządzeń HP LaserJet 4345mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp i 9500mfp. Dla urządzeń HP LaserJet M3035 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i HP Color LaserJet CM4730
MFP oraz z serii CM6040 MFP dostęp do przechowywanych pobranych faksów można uzyskać,
korzystając z menu
Drukowanie faksu
i zmieniając tryb na
Drukuj wszystkie odebrane faksy
.
Wybranie trybu
Drukuj wszystkie odebrane faksy
spowoduje, że wszystkie przychodzące faksy będą
drukowane. Wszystkie faksy aktualnie przechowywane w pamięci również zostaną wydrukowane.
Wybranie trybu
Użyj harmonogramu drukowania faksów
spowoduje, że faksy będą drukowane tylko
zgodnie z harmonogramem drukowania faksów. Harmonogram drukowania faksów można ustawić w
taki sposób, aby blokada obowiązywała przez całą dobę (24 godziny) lub przez wskazany okres w ciągu
doby. Można ustawić tylko jeden okres blokady, ale można go zastosować do dowolnej liczby dni. Okres
blokady można skonfigurować w menu
Drukowanie faksu
. Więcej informacji można znaleźć w sekcji
Tworzenie harmonogramu drukowania faksów na stronie 97
.
UWAGA:
Po zakończeniu okresu blokady, wszystkie faksy odebrane i przechowywane przez okres
blokady są automatycznie drukowane.
Sposób drukowania faksów
Aby zwiększyć bezpieczeństwo faksu, wraz z wprowadzeniem urządzeń HP LaserJet M5035 MFP,
M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP and HP Color LaserJet
CM4730 MFP oraz z serii CM6040 MFP zmieniono sposób realizacji funkcji drukowania faksów.
Podstawowa różnica polega na zmianie sposobu obsługi lub wyświetlania raportów połączeń
faksowych. raportów T.30, menu raportów oraz wiersza stanu panelu starowania. Dla poniższej tabeli
zakłada się, że funkcja drukowania faksów jest włączona.
Ustawienia menu
dla raportu
połączeń i/lub
raportu T.30
Jak jest
obsługiwany
raport
połączenia/raport
T.30 przy
odbiorze faksu?
Co dzieje się przy
drukowaniu
faksu
przechowywa-
nego?
Co dzieje się z
menu raportów
faksu i raportów
T.30?
Czy na panelu
sterowanie jest
wyświetlany
numer telefonu
przyjmowanego
faksu?
Dotychczasowe
urządzenia MFP
(9500, 9040/50,
4345, 4730)
Nigdy
Niedrukowany
Drukowanie faksu
Wyświetlany
Tak
Każdy faks
Niedrukowany
Drukowanie faksu
Wyświetlany
Tak
PLWW