Przeszukiwanie faksowej książki telefonicznej usługi DSS
Funkcja przeszukiwania faksowej książki telefonicznej służy do przeszukiwania książki faksowych
numerów telefonicznych, uzyskanej za pośrednictwem usług cyfrowej dystrybucji dokumentów (DSS)
oraz aplikacji Address Book Manager (ABM).
Należy sprawdzić w witrynie sieci Web firmy HP, czy są dostępne aktualizacje oprogramowania
firmowego dla danego modelu urządzenia MFP.
UWAGA:
Jeśli nie korzystasz z usługi DSS, to faksowa książka telefoniczna nie ukaże się na
wyświetlaczu urządzenia MFP. Książka telefoniczna usługi DSS nie jest listą szybkiego wybierania.
Korzystanie z funkcji przeszukiwania faksowej książki telefonicznej w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp,
HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp i HP Color LaserJet 9500mfp
1.
Dotknij ikony
FAKS
na wyświetlaczu.
2.
Dotknij opcji
Książka tel.
, aby wyświetlić klawiaturę.
3.
Wpisz nazwę adresata faksu. Podczas wpisywania nazwy w polu są automatycznie dodawane
pozostałe litery pierwszej zgodnej nazwy. Jeśli to konieczne, wpisz dalsze litery, aby doprecyzować
wyszukiwanie. Jeśli nie znaleziono zgodnej nazwy, wpis nie zostanie automatycznie uzupełniony.
4.
Po znalezieniu wpisu, można użyć średnika (;) jako separatora nazw i znajdować dalsze wpisy bez
opuszczania ekranu wyszukiwania. Dotknij opcji
OK
, aby wrócić do głównego ekranu faksu.
5.
Jeśli nie znasz dokładnej nazwy adresata, naciśnij ikonę książki telefonicznej u góry ekranu, aby
zobaczyć wpisy zawarte w książce. Przewiń książkę do żądanego wpisu, dotknij opcji
Dodaj
, a
następnie przycisku
OK
. Nazwa ukaże się na liście wyszukanych wpisów książki telefonicznej.
6.
Dotknij przycisku
OK
, aby umieścić wpis na liście odbiorców faksu na ekranie faksu.
Korzystanie z funkcji wyszukiwania w faksowej książce telefonicznej na urządzeniach HP LaserJet M5035
MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP and HP Color LaserJet
CM4730 MFP and CM6040 MFP Series
1.
Dotknij ikony
FAKS
na wyświetlaczu.
2.
Dotknij ikony
Książka tel.
(umieszczonej po prawej stronie pola odbiorców faksu).
3.
Z rozwijalnego menu u góry ekranu książki telefonicznej wybierz źródłową książkę telefoniczną
albo opcję
Całość
.
4.
Z listy książki telefonicznej wybierz nazwę odbiorcy.
Jeśli listy są długie, można wyszukać nazwę naciskając ikonę
Szukaj
(lupa) u dołu ekranu książki
telefonicznej. Na ekranie wyszukiwania wpisz pierwszą literę lub początkowe litery nazwy; zgodne
nazwy odbiorców będą wyświetlane w miarę wpisywania liter. Aby doprecyzować wyszukiwanie,
wpisuj dalsze litery. Wybierz jedną lub kilka z wyszukanych nazw u góry ekranu i dotknij przycisku
OK
. Zostanie przywrócony ekran Książki numerów faksów.
PLWW
Wyślij faks
81
5.
Dotknij strzałki w prawo, aby wprowadzić wybraną nazwę na listę odbiorców faksu.
6.
Dotknij opcji
OK
, aby wrócić do ekranu wysyłania zleceń faksu.
UWAGA:
Do tworzenia i uzupełniania zawartości faksowej książki telefonicznej służy aplikacja
Address Book Manager (część pakietu DSS).
UWAGA:
Aby importować/eksportować lokalną książkę adresową do serwera internetowego EWS,
należy zapoznać się z dokumentacją serwera EWS.
82
Rozdział 3 Użytkowanie faksu
PLWW