HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series - Enviar para email

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Enviar para e-mail

O produto exige um servidor Gateway SMTP para encaminhar mensagens de e-mail a
endereços de e-mail de destino. Use a tela Enviar para e-mail para efetuar configurações SMTP,
definir o tamanho máximo do anexo de e-mail e o endereço de e-mail padrão para o produto.
Também é possível definir um assunto padrão para todas as mensagens de e-mail enviadas
pelo produto. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

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Texto
explicativo

Área na tela

Informação ou capacidade fornecida pela área

Guias e menus do EWS Para obter mais informações, consulte

“Navegando pelo HP Embedded Web Server”

na página 5

.

Ajuda

Clique para abrir um arquivo de ajuda que contém informações sobre as telas na
guia Envio digital.

Enviar e-mails

Envie mensagens de e-mail para o servidor Gateway SMTP diretamente do produto.

Gateway SMTP do
dispositivo

Digite o endereço IP ou o nome do host do servidor Gateway SMTP que gerenciará
as solicitações de e-mail do dispositivo. Se você não sabe o endereço IP ou o nome
do host do Gateway SMTP, clique no botão Localizar gateways para pesquisar na
rede um servidor Gateway SMTP adequado.

Nota

Alguns dispositivos só reconhecem endereços IP. Nesses
casos, os nomes do host serão convertidos no endereço IP
equivalente.

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46 Configuração das opções de envio digital

PTWW

Tamanho máximo de
anexo

Selecione o tamanho máximo de anexos de e-mail que o servidor Gateway SMTP
pode transmitir. Se o produto precisar enviar um anexo de e-mail maior que o
tamanho máximo especificado, o anexo será dividido em arquivos menores, que
serão enviados por meio de várias mensagens de e-mail.

Localizar gateways

Se você não sabe o endereço IP ou o nome do host do Gateway SMTP, clique nesse
botão para pesquisar na rede um servidor Gateway SMTP adequado.

Teste

Clique nesse botão para verificar se o servidor Gateway SMTP especificado é válido
e funcional.

Endereço de e-mail

Digite o endereço de e-mail da pessoa que será o remetente padrão.

Nome para exibição

Digite o nome que você deseja que apareça no campo “De” nas mensagens de
e-mail enviadas pelo produto. Também é possível usar esse campo para incluir
instruções, como “Digite seu endereço de e-mail aqui.”

Nota

Se o nome não for fornecido, o endereço de e-mail que foi
digitado no campo Endereço de e-mail aparecerá no campo
“De” das mensagens de e-mail de saída.

Impedir que o usuário
do dispositivo altere o
endereço 'De:' padrão
Endereço

Selecione essa caixa de seleção para garantir que usuários em geral não alterem
endereços de e-mail definidos pelo administrador.

Assunto padrão

Se desejar, digite o assunto que aparecerá em todas as mensagens de e-mail
enviadas pelo produto. Também é possível usar esse campo para incluir instruções,
como “Digite um assunto na sua mensagem.”

Avançado

Clique nesse botão para abrir uma nova tela que pode ser usada para definir as
configurações do anexo e do texto da mensagem de e-mails enviados pelo produto.
Para obter mais informações, consulte

“Configurações avançadas de e-mail” na

página 47

.

Texto
explicativo

Área na tela

Informação ou capacidade fornecida pela área

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PTWW

Enviar para e-mail 47