Alertas
Na tela Alertas, administradores de TI podem configurar o produto para enviar alertas de
problemas e status a qualquer pessoa por e-mail. Quando essa função é configurada, os alertas
são disparados automaticamente indicando o status dos suprimentos e da passagem do papel,
bem como informações de manutenção e recomendações. Várias pessoas podem receber
alertas, sendo que cada uma receberá apenas alertas específicos. Por exemplo, um assistente
administrativo pode ser responsável pelas encomendas de toner ou por resolver os atolamentos
de papel, e poderia receber alertas antecipados quando houver pouco toner ou atolamentos. Da
mesma forma, os suprimentos com vida útil longa podem ser manipulados por um provedor de
serviços externo que poderia receber alertas sobre manutenção dos dispositivos, carga do
grampeador frontal ou traseiro e necessidades semelhantes.
Com um dispositivo de armazenamento permanente instalado, como um disco rígido, você pode
criar até quatro listas de destinos diferentes, com até 20 destinatários cada. (Sem o dispositivo
de armazenamento permanente, você só pode enviar alertas a quatro endereços de e-mail.)
O exemplo a seguir destina-se a um produto com um dispositivo de armazenamento
permanente instalado. Se houver um dispositivo de armazenamento permanente instalado, você
poderá editar, testar e excluir destinos e listas de destinos.
Nota
A ilustração, a tabela e os procedimentos a seguir descrevem como usar essa tela. Para que os
alertas funcionem, o recurso de e-mails de saída deve estar ativado. Para ativar o e-mail de saída,
consulte
“Configuração de e-mails de saída” na página 25
.
2
6
4
5
3
1
Observação:
Para
compreender os textos
explicativos dessa figura,
consulte a tabela na
página a seguir.
PTWW
Alertas 27