HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series - AutoSend

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AutoSend

Use a tela AutoSend para enviar periodicamente informações sobre configuração do produto e
uso de suprimentos ao seu provedor de serviços. Esse recurso cria um relacionamento com a
Hewlett-Packard Company ou com outro provedor de serviços que fornece, entre outros, os
seguintes serviços: substituição proativa de toner, contratos de pagamento por página,
contratos de suporte e acompanhamento de uso. A ilustração, a tabela e o procedimento a
seguir descrevem como usar essa tela.

Com um dispositivo de armazenamento permanente instalado, como um disco rígido, você pode
adicionar até vinte endereços de e-mail. (Sem esse dispositivo, você só pode adicionar 1
endereço de e-mail.) O exemplo a seguir destina-se a um produto que tem um dispositivo de
armazenamento permanente instalado.

1

3

4

2

6

5

Texto
explicativo

Área na tela

Informação ou capacidade fornecida pela área

Guias e menus do EWS

Para obter mais informações, consulte

“Navegando pelo

HP Embedded Web Server” na página 5

.

Ativar AutoSend

Marque essa caixa de seleção para ativar o recurso
AutoSend.

Enviar a cada [intervalo]

Selecione o intervalo no qual você deseja que o produto
envie as informações de uso de suprimentos e configuração
de produtos aos destinos que estão configurados no campo
Destinatários de e-mail.

1

2

3

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34 Configurando o produto nas telas Configurações

PTWW

Para ativar o recurso AutoSend

Empregue o seguinte procedimento para ativar o recurso AutoSend.

1

Torne disponíveis as funções de e-mail de entrada e de saída seguindo as instruções
apresentadas nesse capítulo. (Para obter mais informações, consulte

“Servidor de e-mail”

na página 24

.)

2

Marque a caixa de seleção Ativar AutoSend.

3

Clique em uma opção para especificar o intervalo em que o produto deve enviar
informações de uso dos suprimentos e de configuração aos destinatários de e-mail
(determinados na próxima etapa) e, em seguida, digite o número de dias, semanas, meses
ou páginas impressas.

4

Em produtos com dispositivos de armazenamento permanente instalados, configure até
20 endereços de e-mail usando o formato que aparece na tela. (Se você não tiver esse
dispositivo, só poderá configurar 1 endereço de e-mail.)

5

Para enviar informações sobre o status de configuração e de suprimentos do dispositivo
para a HP, marque a caixa de seleção Enviar para a HP.

6

Clique em Aplicar.

Destinatários de e-mail

Salve uma lista de até 20 endereços de e-mail para receber
as informações de configuração do produto. Cada endereço
de e-mail pode ter até 50 caracteres.

Enviar para a HP

Marque essa caixa de seleção para enviar regularmente
informações sobre o status de configuração e de
suprimentos do dispositivo para a HP. Essas informações
serão enviadas para um endereço de e-mail da HP (por
exemplo, meu_produto@hp.com) em um arquivo de texto
com extensão .XML. O arquivo será gerado em inglês.

Para visualizar mais informações sobre como a HP lida com
dados enviados pelo AutoSend, clique em Declaração de
privacidade on-line da Hewlett-Packard
.

Teste

Clique nesse botão para salvar as configurações e para
enviar imediatamente essas informações, de modo que você
tenha certeza de que o destinatário receba as mensagens.

Texto
explicativo

Área na tela

Informação ou capacidade fornecida pela área

4

5

6

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PTWW

Segurança 35