Căutarea ín agenda telefonică de fax ín DSS
Utilizaţi caracteristica de căutare ín agenda telefonică de fax pentru a finaliza o căutare de nume ín
agenda telefonică de fax, care este furnizată prin Digital Sending Service (DSS) (Serviciu de trimitere
digitală) şi Address Book Manager (ABM) (Manager agendă).
Accesaţi site-ul Web HP pentru a constata dacă sunt disponibile actualizări de firmware pentru modelul
echipamentului dvs. MFP.
NOTĂ:
Dacă nu utilizaţi DSS, agenda telefonică de fax nu apare pe ecranul echipamentului MFP.
Agenda telefonică DSS nu este aceeaşi cu lista de apelare rapidă.
Utilizarea caracteristicii de căutare ín agenda telefonică de fax la HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet
4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp şi HP Color LaserJet 9500mfp
1.
Atingeţi pictograma
FAX
de pe ecran.
2.
Atingeţi
Phone Book (Agendă telefonică)
pentru a avea acces la tastatura de pe ecran.
3.
Introduceţi numele destinaţiei faxului. Pe măsură ce introduceţi, literele rămase ale primului nume
asemănător se completează automat. Dacă este necesar, introduceţi litere suplimentare pentru a
perfecţiona căutarea. Dacă nu sunt găsite corespondenţe, intrarea nu se completează automat.
4.
Pe măsură ce găsiţi intrările, utilizaţi punct şi virgulă (;) pentru a separa numele şi căutaţi intrări
suplimentare fără să părăsiţi ecranul de căutare. Atingeţi
OK
pentru a reveni la ecranul principal
de fax.
5.
Dacă nu ştiţi numele unic al destinaţiei, apăsaţi pictograma pentru agendă telefonică din partea
superioară a ecranului, pentru a vedea lista agendei telefonice. Defilaţi la intrarea dorită, atingeţi
Add (Adăugare)
, apoi atingeţi
OK
. Numele apare ín lista de intrări Search Phone Book (Căutare
ín agendă telefonică).
6.
Atingeţi
OK
pentru a plasa intrarea ín lista Fax Recipients (Destinatari fax) din ecranul Fax.
ROWW
Trimiterea unui fax
81
Utilizarea caracteristicii de căutare ín agenda telefonică de fax la HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP,
M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi
CM6040 MFP Series
1.
Atingeţi pictograma
FAX
de pe ecran.
2.
Atingeţi pictograma
Phone Book (Agendă telefonică)
(amplasată ín dreapta casetei pentru
destinatarii faxurilor).
3.
Selectaţi sursa din agenda telefonică sau
All (Toate)
din meniul vertical din partea superioară a
ecranului agendei telefonice.
4.
Selectaţi numele destinatarului din lista agendei telefonice.
În cazul listelor lungi, aveţi posibilitatea să căutaţi un nume apăsând pictograma
Search
(Căutare)
(lupa) din partea inferioară a ecranului agendei telefonice. În ecranul de căutare,
introduceţi prima sau primele litere ale numelui; pe măsură ce introduceţi litere, apar destinatarii
pentru care există corespondenţe. Introduceţi mai multe litere pentru a perfecţiona căutarea.
Selectaţi din numele găsite, ín partea superioară a ecranului, apoi atingeţi
OK
. Ecranul revine la
Fax Phone Book (Agendă telefonică fax).
5.
Atingeţi săgeata spre dreapta pentru a introduce numele selectat ín lista Fax Recipients
(Destinatari fax).
6.
Atingeţi
OK
pentru a reveni la ecranul pentru lucrări de trimitere fax.
NOTĂ:
Utilizaţi Address Book Manager (Manager agendă), care face parte din DSS, pentru a crea/
adăuga conţinut ín Fax Address Book (Agendă fax).
NOTĂ:
Pentru a importa/exporta ín EWS agenda telefonică locală pentru fax, consultaţi documentaţia
EWS.
82
Capitolul 3 Utilizarea faxului
ROWW