Поиск в телефонной книге факса с помощью DSS
Используйте функцию поиска в телефонной книге для выполнения именного поиска в
телефонной книге, которая поставляется вместе со службой цифровой передачи (DSS) и
диспетчером адресных книг(ABM).
Чтобы узнать о появлении обновлений микропрограммы для вашей модели устройства MFP,
регулярно посещайте Web-узел компании HP.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если DSS не используется, телефонная книга на экране устройства MFP не
появится. Телефонная книга DSS и список быстрого набора — это не одно и то же.
Использование функции поиска в телефонной книге факса в устройствах HP LaserJet 4345mfp, HP
Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp и HP Color LaserJet 9500mfp
1.
Нажмите на экране значок
ФАКС
.
2.
Выберите элемент
Телефонная книга
для отображения экранной клавиатуры.
3.
Введите имя пункта назначения факса. По мере ввода поле ввода автоматически
заполняется оставшимися буквами первого подходящего имени быстрого набора. При
необходимости введите дополнительные буквы, чтобы уточнить параметры поиска. Если ни
одно соответствие не будет найдено, поле ввода не будет заполнено автоматически.
4.
По мере нахождения записей используйте точку с запятой (;) для разделения имен.
Выполняйте поиск дополнительных записей, не покидая экран поиска. Нажмите клавишу
OK
для возврата к главному экрану факса.
5.
Если вы не знаете уникального имени пункта назначения, щелкните на значке телефонной
книги вверху экрана, чтобы просмотреть телефонную книгу. Прокрутите список до
необходимой записи, выберите элемент
Добавить
, а затем нажмите клавишу
OK
.
Выбранное имя появится в списке поиска в телефонной книге.
6.
Нажмите клавишу
OK
чтобы поместить запись в список получателей на экране факса.
Использование функции поиска в телефонной книге в устройствах серий HP LaserJet M5035 MFP,
M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730
MFP и CM6040 MFP
1.
Нажмите на экране значок
ФАКС
.
2.
Нажмите значок
Телефонная книга
(он расположен справа от поля получателей факса.
3.
Вверху экрана телефонной книги выберите в выпадающем меню источник телефонной книги
или элемент
Все версии
.
4.
Выберите имя получателя из списка телефонной книги.
Для поиска по имени в длинных списках нажмите значок
Поиск
(лупа), который находится
внизу экрана телефонной книги. Введите в экране поиска первую букву или несколько
первых букв имени. По мере ввода на экран будут выводиться подходящие имена
получателей. Введите дополнительные буквы, чтобы повысить точность поиска. Выберите
необходимое из списка найденных имен, расположенного вверху экрана, и нажмите клавишу
OK
. Произойдет возврат к экрану телефонной книги факса.
5.
Нажмите клавишу со стрелкой вправо, чтобы добавить выбранное имя в список получателей
факса.
6.
Нажмите клавишу
OK
для возврата к экрану заданий на отправку факса.
82
Глава 3 Использование факса
RUWW
ПРИМЕЧАНИЕ:
Используйте диспетчер адресных книг (часть DSS) для создания/добавления
содержимого в адресную книгу факса.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Для импорта/экспорта локальной телефонной книги факса во встроенный
Web-сервер (EWS), обратитесь к документации по EWS.
RUWW
Отправка факса
83