HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300
Príručka k faxu
Autorské a licenčné práva
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Kopírovanie, upravovanie alebo preklad bez
predchádzajúceho písomného súhlasu sú
zakázané s výnimkou podmienok, ktoré
povoľujú zákony o autorských právach.
Informácie obsiahnuté v tomto dokumente
sa môžu meniť bez upozornenia.
V záruke dodanej spolu s týmito produktmi a
službami sú uvedené výlučne záruky
týkajúce sa produktov a služieb spoločnosti
HP. Žiadne informácie v tomto dokumente by
sa nemali chápať ako dodatočná záruka.
Spoločnosť HP nebude zodpovedná za
technické ani textové chyby, ani vynechané
časti v tomto dokumente.
Edition 1, 04/2008
Číslo publikácie: Q3701-91081
Ochranné známky
Microsoft® a Windows® sú v USA
registrované ochranné známky spoločnosti
Microsoft Corporation.
Všetky produkty spomínané v texte môžu byť
ochrannými známkami príslušných
spoločností.
Miestne zákony niektorých krajín/regiónov
môžu zakazovať používanie tohto produktu
mimo územia príslušných krajín/regiónov.
Vo väčšine krajín/regiónov zákon prísne
zakazuje pripájať neschválené
telekomunikačné zariadenia (faxy)
k verejným telefónnym sieťam.
ENERGY STAR® a logo ENERGY STAR®
sú v USA registrované ochranné známky
americkej agentúry na ochranu životného
prostredia United States Environmental
Protection Agency.
Obsah
1 Nastavenie
Súčasti zahrnuté vo faxovom príslušenstve ......................................................................................... 2
Inštalácia faxového príslušenstva ........................................................................................................ 3
Inštalácia a výmena faxového príslušenstva v zariadení HP LaserJet 9040/9050mfp ........ 3
Inštalácia a výmena faxového príslušenstva v zariadení HP LaserJet 4345mfp ................. 6
Inštalácia a výmena faxového príslušenstva v zariadení HP LaserJet M4345 MFP ......... 10
Inštalácia a výmena faxového príslušenstva v zariadeniach HP Color LaserJet 4730mfp
a HP Color LaserJet CM4730 MFP ................................................................................... 12
Inštalácia a výmena faxového príslušenstva v zariadeniach HP LaserJet M5025 MFP
a M5035 MFP .................................................................................................................... 20
Inštalácia a výmena faxového príslušenstva v zariadení HP Color LaserJet série
CM6040 MFP ..................................................................................................................... 23
Inštalácia a výmena faxového príslušenstva v zariadení HP LaserJet M9040 MFP/
M9050 MFP ....................................................................................................................... 31
Overenie činnosti faxu ........................................................................................................................ 35
Požadované faxové nastavenia ......................................................................................................... 36
Fax Configuration Wizard (Sprievodca konfiguráciou faxu) ............................................... 36
Prístup k ponuke s faxovými nastaveniami ........................................................................ 36
Nastavenie alebo overenie dátumu a času v zariadeniach HP LaserJet 4345mfp a
9040/9050mfp alebo HP Color LaserJet 4730mfp a 9500mfp ........................................... 37
Nastavenie alebo overenie dátumu a času v zariadeniach HP LaserJet série M3035
MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP
a HP Color LaserJet série CM4730 MFP a CM6040 MFP ................................................ 37
Nastavenie, overenie alebo zmena krajiny/regiónu zariadenia MFP alebo faxového
príslušenstva ...................................................................................................................... 37
Nastavenie hlavičky faxu ................................................................................................... 38
2 Úprava nastavení faxov
Konfigurácia faxu na diaľku ................................................................................................................ 42
Webový prehľadávač ......................................................................................................... 42
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 42
Pomôcka HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility ..................................... 43
Nastavenia odosielania faxov ............................................................................................................. 44
Nastavenie zisťovania oznamovacieho tónu ..................................................................... 44
Nastavenie prekrytia hlavičkou (odchádzajúce faxy) ......................................................... 44
SKWW
iii
Nastavenie režimu vytáčania ............................................................................................. 45
Nastavenie predvoľby vytáčaného čísla ............................................................................ 46
Nastavenie pravidiel opätovného vytáčania ...................................................................... 47
Nastavenie opätovného vytáčania, ak je číslo obsadené ................................. 47
Nastavenie opätovného vytáčania, ak číslo neodpovedá ................................. 48
Nastavenie intervalu opätovného vytáčania ...................................................... 49
Nastavenie rozlíšenia odchádzajúceho faxu ..................................................................... 50
Nastavenie účtovacích kódov ............................................................................................ 50
Nastavenie režimu kompresie JBIG .................................................................................. 51
Zmena nastavení ostrosti .................................................................................................. 52
Zmena nastavenia pozadia ................................................................................................ 53
Zmena nastavenia jasu ...................................................................................................... 53
Aktivácia potvrdenia faxového čísla ................................................................................... 54
Aktivácia porovnania faxového čísla s rýchlou voľbou ...................................................... 54
Nastavenia prijímania faxov ............................................................................................................... 55
Nastavenie počtu zazvonení pred prijatím hovoru ............................................................. 55
Označenie prijatých faxov (prichádzajúce faxy) ................................................................ 55
Nastavenie prispôsobenia strane ...................................................................................... 56
Nastavenie zásobníka na papier ....................................................................................... 57
Nastavenie cieľovej priehradky .......................................................................................... 58
Blokovanie prichádzajúcich faxov ...................................................................................... 58
Vytvorenie zoznamu blokovaných faxov ........................................................... 59
Odstránenie čísel zo zoznamu blokovaných faxov ........................................... 59
Vymazanie všetkých čísel zo zoznamu blokovaných faxov .............................. 60
Zapnutie výberu adresáta .................................................................................................. 61
Zmena nastavení oznamovania ......................................................................................... 62
Nastavenie režimu opravy chýb ......................................................................................................... 63
Nastavenie hlasitosti modemu ........................................................................................................... 64
Nastavenie hlasitosti zvonenia ........................................................................................................... 65
3 Používanie faxu
Obrazovka funkcií faxu ....................................................................................................................... 68
Obrazovka funkcií faxu zariadení HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color
LaserJet 4730mfp a 9500mfp ............................................................................................ 68
Obrazovka funkcií faxu na zariadeniach HP LaserJet série M3035 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet
série CM4730 MFP a CM6040 MFP .................................................................................. 69
Panel správ o stave ............................................................................................................................ 71
Odoslanie faxu ................................................................................................................................... 72
Odoslanie faxu – manuálne zadávanie čísla (čísel) .......................................................... 72
Odoslanie faxu pomocou rýchlej voľby .............................................................................. 75
Odoslanie faxu pomocou dotykových tlačidiel rýchlej voľby .............................................. 77
Vyhľadávanie v zozname rýchlej voľby podľa mena ......................................................... 78
Odoslanie faxu prostredníctvom čísel telefónneho zoznamu ............................................ 79
iv
SKWW
Vyhľadávanie v telefónnom zozname faxu softvéru DSS .................................................. 81
Zrušenie faxu ...................................................................................................................................... 83
Zrušenie aktuálneho faxového prenosu ............................................................................. 83
Zrušenie všetkých čakajúcich faxov .................................................................................. 83
Prijímanie faxov .................................................................................................................................. 85
Vytvorenie a vymazanie zoznamov rýchlej voľby ............................................................................... 86
Vytvorenie zoznamu rýchlej voľby ..................................................................................... 86
Vymazanie zoznamu rýchlej voľby .................................................................................... 87
Vymazanie jedného čísla zo zoznamu rýchlej voľby ......................................................... 87
Pridanie čísla do existujúceho zoznamu rýchlej voľby ....................................................... 88
Priradenie zoznamov rýchlej voľby dotykovým tlačidlám ................................................................... 89
Priradenie rýchlej voľby dotykovým tlačidlám na zariadeniach HP LaserJet 4345mfp,
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp a 9500mfp ................................................... 89
Vymazanie alebo opätovné priradenie zoznamov rýchlej voľby dotykovým tlačidlám na
zariadeniach HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp a
9500mfp ............................................................................................................................. 89
Hlasové hovory a opakovania ............................................................................................................ 90
Fax Call Report (Výpis faxových volaní) ............................................................................ 90
Fax Activity Log (Denník činností faxu) ............................................................................. 90
T.30 Report (Výpis protokolu T.30) .................................................................................... 90
Bezpečnostné nastavenia ................................................................................................................. 91
Zmena kódu PIN ............................................................................................................... 91
Nastavenie posielania faxov ďalej ...................................................................................................... 93
Plánovanie tlače faxov (blokovanie pamäte) ..................................................................................... 95
Priebeh tlače faxov ............................................................................................................ 95
Zapnutie a vypnutie plánu tlače faxov ............................................................................... 96
Vytvorenie plánu tlače faxov .............................................................................................. 97
Používanie faxu v sieťach VoIP ....................................................................................................... 100
4 Riešenie problémov s faxom
Je fax nastavený správne? ............................................................................................................... 102
Aký typ telefónnej linky používate? .................................................................................. 102
Používate zariadenie na ochranu proti nárazovému prúdu? ........................................... 102
Využívate službu hlasových správ niektorej telefónnej spoločnosti alebo
odkazovač? ...................................................................................................................... 103
Kontrola stavu faxového príslušenstva ............................................................................................. 104
Funkcia Fax nefunguje ..................................................................................................................... 105
Všeobecné problémy s faxom .......................................................................................................... 106
Problémy s prijímaním faxov ............................................................................................................ 108
Problémy s odosielaním faxov ......................................................................................................... 110
Chybové kódy ................................................................................................................................... 111
Chybové hlásenia faxu ..................................................................................................................... 112
Hlásenia pri odosielaní faxov ........................................................................................... 113
Hlásenia pri prijímaní faxov ............................................................................................. 114
SKWW
v
Denníky a výpisy faxu ...................................................................................................................... 116
Tlač výpisu faxových hovorov (s miniatúrou) ................................................................... 116
Plánovanie tlače výpisov faxových hovorov .................................................... 117
Tlač denníka činnosti faxového prístroja ......................................................................... 118
Tlač výpisu účtovacieho kódu .......................................................................................... 119
Vymazanie denníka činnosti faxového prístroja a výpisu účtovacieho kódu ................... 120
Tlač výpisu blokovaných faxov ........................................................................................ 121
Tlač výpisu zoznamu rýchlej voľby .................................................................................. 121
Nastavenia služby ............................................................................................................................ 122
Inovácia firmvéru .............................................................................................................................. 124
Príloha A Servis a podpora
Vyhlásenie spoločnosti Hewlett-Packard o obmedzenej záruke ...................................................... 126
Oddelenie starostlivosti o zákazníkov spoločnosti HP ..................................................................... 127
Sieť WWW ....................................................................................................................... 127
E-mail ............................................................................................................................... 127
Telefón ............................................................................................................................. 127
Príloha B Špecifikácie
Špecifikácia produktu faxového príslušenstva ................................................................................. 130
Náhradné súčasti a príslušenstvo .................................................................................................... 131
Príloha C Regulačné informácie
Environmental Product Stewardship Program (Program výroby ekologických produktov) .............. 134
Vyhlásenie o zhode .......................................................................................................................... 135
US Federal Communications Commission (Federálna komisia USA pre komunikáciu) .................. 136
Vyhlásenie o zhode FCC, časť 15 ................................................................................... 136
Predpis FCC, časť 68 Telecom ....................................................................................... 136
Telephone Consumer Protection Act (USA, Zákon na ochranu používateľov
telefonických služieb) ....................................................................................................... 137
Canadian Department of Communications (Kanadské ministerstvo komunikácií) ........................... 138
Upozornenie o obmedzeniach pre Kanadu ..................................................................... 138
Ďalšie regulačné informácie ............................................................................................................. 139
Právne informácie pre krajiny/regióny EÚ ....................................................................... 139
Upozornenie spoločnosti New Zealand Telecom ............................................................ 139
Upozornenie pre používateľov v Južnej Afrike ................................................................ 140
Upozornenie agentúry BSMI, trieda A pre Taiwan .......................................................... 140
Register ............................................................................................................................................................ 141
vi
SKWW
1