Vyhľadávanie v telefónnom zozname faxu softvéru DSS
Pomocou funkcie vyhľadávania v telefónnom zozname faxu môžete dokončiť vyhľadávanie názvu v
telefónnom zozname faxu, ktorý je podporovaný softvérom Digital Sending Service (DSS) a softvérom
Address Book Manager (ABM).
Na webovej stránke spoločnosti HP zistite, či je pre daný model multifunkčného zariadenia dostupná
aktualizácia firmvéru.
POZNÁMKA:
Ak softvér DSS nepoužívate, na displeji multifunkčného zariadenia sa nezobrazí
telefónny zoznam faxu. Telefónny zoznam softvéru DSS sa odlišuje od zoznamu rýchlej voľby.
Použitie funkcie vyhľadávania v telefónnom zozname faxu v zariadeniach HP LaserJet 4345mfp, HP Color
LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp a HP Color LaserJet 9500mfp
1.
Na displeji sa dotknite ikony
FAX
.
2.
Dotknutím sa položky
Phone Book (Telefónny zoznam)
sprístupnite klávesnicu na obrazovke.
SKWW
Odoslanie faxu
81
3.
Zadajte názov príjemcu faxu. Počas zadávania sa zostávajúce písmená prvého zodpovedajúceho
názvu automaticky dopĺňajú. V prípade potreby zadajte ďalšie písmená, aby ste spresnili
vyhľadávanie. Ak sa nenájdu žiadne zodpovedajúce položky, položka sa automaticky nedoplní.
4.
Po nájdení položky použite bodkočiarku (;) na oddelenie názvov a vyhľadanie ďalších položiek bez
toho, aby ste museli opúšťať obrazovku vyhľadávania. Dotknutím sa tlačidla
OK
sa vráťte na hlavnú
obrazovku faxu.
5.
Ak nepoznáte presný názov príjemcu, stlačením ikony telefónneho zoznamu v hornej časti
obrazovky zobrazíte výpis položiek telefónneho zoznamu. Presuňte sa na požadovanú položku,
dotknite sa položky
Add (Pridať)
a potom položky
OK
. Názov sa zobrazí v zozname položiek
Search Phone Book (Vyhľadať v telefónnom zozname).
6.
Dotknutím sa položky
OK
vložíte danú položku do zoznamu Fax Recipients (Adresáti faxu) na
obrazovke Fax.
Použitie funkcie vyhľadávania v telefónnom zozname faxu v zariadeniach HP LaserJet série M3035 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet série
CM4730 MFP a CM6040 MFP
1.
Na displeji sa dotknite ikony
FAX
.
2.
Dotknite sa ikony
Phone Book (Telefónny zoznam)
(nachádzajúcej sa napravo od poľa adresátov
faxu).
3.
V rozbaľovacej ponuke v hornej časti obrazovky telefónneho zoznamu vyberte zdroj telefónneho
zoznamu alebo položku
All (Všetky)
.
4.
V telefónnom zozname vyberte názov adresáta.
V prípade dlhých zoznamov sa po stlačení ikony
Search (Vyhľadať)
(lupa) v spodnej časti
obrazovky telefónneho zoznamu sprístupní vyhľadávanie podľa názvu. Na obrazovke
vyhľadávania zadajte prvé písmeno alebo písmená názvu. Počas zadávania písmen sa začnú
zobrazovať zodpovedajúci adresáti. Zadaním ďalších písmen spresníte vyhľadávanie. Vyberte
niektorý z nájdených názvov nachádzajúcich sa v hornej časti obrazovky a potom sa dotknite
položky
OK
. Zobrazí sa obrazovka Fax Phone Book (Telefónny zoznam faxu).
5.
Dotknutím sa pravej šípky vložíte vybratý názov do zoznamu Fax Recipients (Adresáti faxu).
6.
Dotknutím sa tlačidla
OK
sa vráťte na obrazovku Send Fax job (Odoslať faxovú úlohu).
POZNÁMKA:
Pomocou softvéru Address Book Manager (súčasť softvéru DSS) môžete vytvárať a
pridávať obsah adresára Fax Address Book (Adresár faxu).
POZNÁMKA:
Informácie, ako importovať a exportovať lokálny telefónny zoznam faxu do
zabudovaného webového servera, nájdete v dokumentácii k serveru.
82
Kapitola 3 Používanie faxu
SKWW