Iskanje po imeniku faksa s pripomočkom DSS
S funkcijo iskanja po telefonskem imeniku faksa, ki jo omogočata Digital Sending Service (DSS) (Storitev
digitalnega pošiljanja) in Adress Book Manager (ABM) (Upravitelj imenika), poiščite ime v imeniku.
Na spletnem mestu HP preverite, ali so na voljo posodobitve vdelane programske opreme za vaš model
večnamenske naprave.
OPOMBA:
Če ne uporabljate DSS, se telefonski imenik faksa ne bo pojavil na zaslonu večnamenske
naprave. Telefonski imenik DSS ne smete zamenjati s seznamom za hitro klicanje.
Uporaba funkcije iskanja po telefonskem imeniku faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp,
HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp in HP Color LaserJet 9500mfp
1.
Dotaknite se ikone
FAX (FAKS)
na zaslonu.
2.
Dotaknite se gumba
Phone Book (Imenik)
, ki vklopi tipkovnico na zaslonu.
3.
Vnesite ime cilja poslanega faksa. Ko vnašate ime, se samodejno dodajajo preostale črke prvega
ustreznega imena. Po potrebi vnesite dodatne črke in tako zožite iskanje. Če iskanje ne ponudi
rezultatov, se vnos ne dokonča samodejno.
SLWW
Faksiranje
81
4.
Ko najdete ustrezne vnose, uporabite podpičje (;), da ločite imena in poiščete dodatne vnose, ne
da bi zapustili zaslon za iskanje. Z dotikom gumba
OK (V redu)
se vrnite na glavni zaslon Fax
(Faks).
5.
Če ne poznate imena cilja, pritisnite ikono za telefonski imenik na vrhu zaslona, in prikazali se vam
bodo vnosi v telefonskem imeniku. Pomaknite se do vnosa, ki ga želite, dotaknite se
Add
(Dodaj)
, nato pa se dotaknite še
OK (V redu)
. Ime se bo pojavilo na seznamu vnosov funkcije
Search Phone Book (Išči po telefonskem imeniku).
6.
Dotaknite se gumba
OK (V redu)
, da vnos prenesete v seznam Fax Recepients (Prejemniki faksa)
na zaslonu Fax (Faks).
Uporaba funkcije iskanja po telefonskem imeniku faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet M5035
MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet
CM4730 MFP in CM6040 MFP Series
1.
Dotaknite se ikone
FAX (FAKS)
na zaslonu.
2.
Dotaknite se ikone
Phone Book (Imenik)
(desno od seznama prejemnikov faksa).
3.
Izberite vir za telefonski imenik ali
All (Vse)
v spustnem meniju na vrhu zaslona telefonskega
imenika.
4.
Izberite ime prejemnika s seznama telefonskega imenika.
Pri dolgih seznamih je na voljo iskanje imen, ki ga prikličete tako, da pritisnete ikono
Search
(Iskanje)
(povečevalno steklo), na dnu zaslona telefonskega imenika. Na zaslonu za iskanje
vnesite prvo črko ali črke imena, in ko vnašate črke, se pojavijo ustrezni prejemniki. Vnesite
dodatne črke in tako zožite iskanje. Izberite med imeni, ki jih najdete na vrhu zaslona, in se dotaknite
OK (V redu)
. Tako se vrnete na zaslon Fax Phone Book (Imenik faksa).
5.
Dotaknite se desne puščice in vnesite izbrano ime v seznam prejemnikov faksa.
6.
Z dotikom gumba
OK (V redu)
se vrnite na zaslon Send Fax (Pošlji faks).
OPOMBA:
Ustvarjajte/dodajajte vsebine v Fax Adress Book (Telefonski imenik faksa) s pomočjo
funkcije Adress Book Manager (Upravitelj imenika) (del funkcije DSS).
OPOMBA:
Če želite uvoziti/izvoziti telefonski imenik faksa v EWS, si preberite dokumentacijo EWS.
82
Poglavje 3 Uporaba faksa
SLWW