HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series - Pošiljanje faksa – ročno vnašanje številk

background image

Pošiljanje faksa – ročno vnašanje številk

Pošiljanje faksa – ročno vnašanje številk na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in

9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1.

Vložite dokument v samodejni podajalnik dokumentov (ADF) ali ga položite na steklo optičnega
bralnika.

2.

V glavnem zaslonu se dotaknite ikone

FAX (FAKS)

. Če skrbnik zahteva potrditev pristnosti, boste

morda morali vnesti uporabniško ime in geslo.

3.

Dotaknite se gumba

Settings (Nastavitve)

. Preverite, ali se nastavitve Describe Original (Opis

originala) ujemajo z nastavitvami originala. Te nastavitve vključujejo:

Page size (Velikost strani) (velikost letter ali A4)

1–sided or 2–sided printing (Enostransko ali dvostransko tiskanje)

Page content (Vsebina strani) (besedilo, besedilo in slike ali slike in fotografije) – pri
pošiljanju slik in fotografij v načinu za besedilo je kakovost nižja.

Orientation (Usmerjenost) (pokončno ali ležeče)

Job Mode (Način opravila) – združuje številna optična branja v enem opravilu.

72

Poglavje 3 Uporaba faksa

SLWW

background image

Če se nastavitve ne ujemajo, naredite naslednje.

a.

Dotaknite se gumba

Describe Original (Opis originala)

, ki odpre zaslon Original Setting

(Nastavitve originala).

b.

V originalu spremenite, kar je potrebno.

c.

Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba

OK (V redu)

vrnite na zaslon Settings

(Nastavitve).

OPOMBA:

Vse nastavitve, opravljene na zaslonu Settings (Nastavitve), so začasne in veljajo

samo za trenutni faks.

4.

Na zaslonu Settings (Nastavitve) se dotaknite gumba

Fax settings (Nastavitve faksa)

in prilagodite

nastavitve za:

Sharpness (Ostrina) – izostri robove besedila in slik.

Background (Ozadje) – odstrani ozadje, ki je morda nastalo zaradi kopiranja barvnega
papirja.

Notify/Notification (Obvesti/Obvestilo) – spremeni način obvestila o stanju prenosa faksa
(ali je bil faks poslan ali je prišlo do napake in faks ni bil poslan).

OPOMBA:

»Notify/Notification« (Obvesti/Obvestilo) spremeni nastavitev obvestila samo za

trenutni faks.

5.

Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba

OK (V redu)

vrnite na zaslon Settings (Nastavitve).

6.

Če želite nastaviti osvetlitev faksa, ki ga boste poslali, se na zaslonu Settings (Nastavitve) dotaknite
puščic za

Light (Svetlo)

ali Dark (Temno).

7.

Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba

OK (V redu)

vrnite na zaslon Fax (Faks).

8.

S pomočjo tipkovnice vnesite telefonsko številko. Če želite vnesti več številk, se dotaknite gumba

Next Number (Naslednja številka)

in nadaljujte z vnašanjem številk.

Če želite številko odstraniti s seznama, jo označite z eno od puščičnih tipk in se dotaknite gumba

Remove (Odstrani)

.

OPOMBA:

Po potrebi z vnosom vejice (,) zagotovite dvosekundni premor za izhodno številko

(npr. »9« ali »0«) in s tem omogočite notranjemu telefonskemu sistemu dostop do zunanje linije,
preden vtipkate preostanek številke.

Gumb

PIN

se uporablja tudi za dodajanje posebnih znakov [ in ], ki skrijeta številko PIN.

9.

Z dotikom gumba

Start (Začni)

pošljite faks. Lahko se dotaknete gumba

Start (Začni)

na zaslonu

na dotik ali pritisnete zeleni gumb

Start (Začni)

na nadzorni plošči.

OPOMBA:

Če ste na zaslonu Settings (Nastavitve) spreminjali katere koli nastavitve (npr. način

obvestila ali način tiskanja iz enostranskega v dvostranskega), se prikaže zaslon Processing Job
(Obdelava posla) z vprašanjem »Would you like to keep your current settings?« (Ali želite
obdržati trenutne nastavitve?).
Če pritisnete

Yes (Da)

, vas večnamenska naprava vrne na zaslon

Fax (Faks) in izbrane nastavitve ostanejo. Tako lahko nov faks pošljete z enakimi nastavitvami.
Če pritisnete

No (Ne)

, se nastavitve izbrišejo (vrnejo se na privzete vrednosti) in prikaže se začetna

stran večnamenske naprave.

SLWW

Faksiranje

73

background image

Pošiljanje faksa – ročno vnašanje številk na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,

M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in

CM6040 MFP Series

1.

Vložite dokument v samodejni podajalnik dokumentov (ADF) ali ga položite na steklo optičnega
bralnika.

2.

V glavnem zaslonu se dotaknite ikone

FAX (FAKS)

. Morda boste morali vnesti uporabniško ime in

geslo.

3.

Dotaknite se gumba

More Options (Več možnosti)

. Preverite, ali se nastavitve Describe Original

(Opis originala) ujemajo z nastavitvami originala. Te nastavitve vključujejo:

Original size (Velikost originala) (velikost letter ali A4)

Original sides (Strani originala) – enostransko ali dvostransko tiskanje

Optimize text/picture (Optimiziraj za besedilo/sliko) (besedilo, besedilo in slike ali slike in
fotografije) – pri pošiljanju slik in fotografij v načinu za besedilo je kakovost nižja.

Content Orientation (Usmerjenost vsebine) (pokončno ali ležeče)

Job Build (Zgradba opravila) – združuje številna optična branja v enem opravilu.

Image adjustment (Prilagoditev slike)

Sharpness (Ostrina) – izostri robove besedila in slik.

Darkness (Potemnitev)

Background (Ozadje) – odstrani ozadje, ki je morda nastalo zaradi kopiranja barvnega
papirja.

Notification (Obvestilo) – spremeni način obvestila o stanju prenosa faksa (ali je bil faks
poslan ali je prišlo do napake in faks ni bil poslan).

OPOMBA:

Obvestilo spremeni nastavitev obvestila samo za trenutni faks.

4.

Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba

OK (V redu)

vrnite v meni Settings (Nastavitve).

5.

Če želite nastaviti osvetlitev/potemnitev faksa, ki ga boste poslali, se na zaslonu Settings
(Nastavitve) dotaknite puščic za

Light (Svetlo)

ali

Dark (Temno)

.

6.

Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba

OK (V redu)

vrnite na zaslon Fax (Faks).

7.

S pomočjo tipkovnice vnesite telefonsko številko. Če želite vnesti več številk, se dotaknite gumba

Next Number (Naslednja številka)

in nadaljujte z vnašanjem številk.

Če želite številko odstraniti s seznama, jo označite z eno od smernih tipk in se dotaknite gumba

Remove (Odstrani)

.

OPOMBA:

Po potrebi z vnosom vejice (,) zagotovite dvosekunden premor za izhodno številko

(npr. »9« ali »0«) in s tem omogočite notranjemu telefonskemu sistemu dostop do zunanje linije,
preden vtipkate preostanek številke. Če želite vnesti vejico, uporabite tipkovnico na nadzorni plošči,
ki se pojavi, ko pritisnete polje za vnos številke prejemnika

Če želite številko PIN vnesti kot del številke prejemnika, uporabite tipkovnico na nadzorni plošči.
Dotaknite se polja

Recipient (Prejemnik)

, in potem še gumba

PIN

. S tem vnesete levi oklepaj ([).

Vtipkajte številko PIN in se ponovno dotaknite gumba

PIN

, da vnesete desni oklepaj (]). Številka

v oklepajih ni nikoli prikazana v številki faksa, ki se pojavi na poročilih faksa.

74

Poglavje 3 Uporaba faksa

SLWW

background image

8.

Z dotikom gumba

Start (Začni)

pošljite faks. Lahko se dotaknete ikone

Start (Začni)

na zaslonu na

dotik ali pritisnete zeleni gumb

Start (Začni)

na nadzorni plošči.

9.

Če številka prejemnika faksa ustreza eni ali več shranjenim številkam za hitro klicanje, so prikazane
ustrezne številke za hitro klicanje in odločiti se morate, ali želite nadaljevati s pošiljanjem faksa
prikazanim prejemnikom. Potrdite telefonsko številko in pošljite faks s pritiskom možnosti

Yes

(Da)

ali pa prekličite faks s pritiskom možnosti

No (Ne)

. Če je funkcija za ujemanje številk faksa za

hitro klicanje onemogočena, ta korak ni potreben.

Če številka prejemnika faksa ne ustreza nobeni shranjeni številki za hitro klicanje, se prikaže zaslon
za potrditev številke in znova morate vnesti številko faksa. Ko znova vnesete številko, faks pošljete
s pritiskom možnosti

OK (V redu)

. Če je funkcija za potrditev številk faksa onemogočena, ta korak

ni potreben.

OPOMBA:

Če ste na zaslonu Settings (Nastavitve) spreminjali katere koli nastavitve (npr. način

obvestila ali način tiskanja iz enostranskega v dvostranskega), se prikaže zaslon Processing Job
(Obdelava posla) z vprašanjem »Would you like to keep your current settings?« (Ali želite obdržati
trenutne nastavitve?). Če pritisnete

Yes (Da)

, vas večnamenska naprava vrne na zaslon Fax (Faks) in

nastavitve, ki ste jih opravili, ostanejo. Tako lahko nov faks pošljete z enakimi nastavitvami. Če pritisnete

No (Ne)

, se nastavitve izbrišejo (vrnejo se na privzete vrednosti) in prikaže se začetna stran

večnamenske naprave.