Varningar
På skärmbilden Varningar kan IT-administratörer ange att produkten skickar felmeddelanden och
statusaviseringar till valfri person via e-postmeddelanden. Med den inställningen aktiveras varningar
automatiskt om förbrukningssmaterial, status för pappersbana samt tjänster och användbar
information. Flera personer kan bli aviserade, där var och en kan få specifika aviseringar. En
administratörsassistent kan t.ex. ansvara för beställning av tonerkassetter eller justera papperstrassel
och kan bli förvarnad om att tonern är låg eller veta när trassel har inträffat. På motsvarande sätt kan
de delar med längre livslängd hanteras av en extern tjänsteleverantör som får aviseringar om
underhåll på produkten, laddning av främre eller bakre häftenheten och liknande.
Med en fast lagringsenhet installerad, t.ex. en hårddisk, kan du skapa upp till fyra olika
destinationslistor som innehåller upp till 20 mottagare per lista. (Om du inte har någon enhet för
permanent lagring kan du bara skicka varningar till två e-postadresser.) Det följande exemplet
gäller en produkt som har en fast lagringsenhet installerad. Om det finns en fast lagringsenhet
installerad kan du redigera, testa och ta bort destinationer och destinationslistor.
Obs!
Följande illustration, tabell och procedurer beskriver hur du ska använda den här skärmen.
Aktivera utgående e-post om du vill att aviseringar ska fungera. Mer information om hur du
aktiverar utgående post finns i
”Konfigurera utgående e-post” på sidan 24
.
2
6
4
5
3
1
Obs!
Se tabellen nedan
om du behöver en
beskrivning av
meddelandena i den här
bilden.
26 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar
SVWW