HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series - การค้นหาสมุดโทรศัพท์สำหรับโทรสารผ่าน DSS

การคนหาสมุดโทรศัพทสําหรับโทรสารผาน DSS

ใชคุณสมบัติคนหาสมุดโทรศัพทสําหรับโทรสาร เพื่อทําการคนหาชื่อของสมุดโทรศัพทของโทรสารที่ใชไดผาน Digital
Sending Service (DSS) และ Address Book Manager (ABM) ใหไดอยางครบถวน

ตรวจสอบเว็บไซต HP เพื่อดูวามีการปรับปรุงเฟรมแวรสําหรับ MFP ในรุนของคุณหรือไม

หมายเหตุ:

หากคุณไมไดใช DSS สมุดโทรศัพทสําหรับโทรสารจะไมปรากฏบนหนาจอ MFP สมุดโทรศัพทของ DSS ไม

ใชอยางเดียวกับรายการการหมุนเร็ว

ใชคุณสมบัติคนหาสมุดโทรศัพทสําหรับโทรสารบน HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet

9040/9050mfp และ HP Color LaserJet 9500mfp

1.

กดไอคอน

FAX (โทรสาร)

บนหนาจอ

2.

กด

Phone Book (สมุดโทรศัพท)

เพื่อทําใหใชแปนพิมพบนหนาจอได

3.

พิมพชื่อปลายทางโทรสาร ในขณะที่คุณพิมพ ตัวอักษรที่เหลือของชื่อแรกที่ตรงกันจะถูกปอนลงไปโดยอัตโนมัติ หากจํา
เปน ใหพิมพตัวอักษรที่เหลือเพื่อกําหนดการคนหาของคุณอีกครั้ง หากไมพบชื่อที่ตรงกัน รายการนั้นจะถูกปอนจน
สมบูรณใหโดยอัตโนมัติ

4.

เมื่อพบรายการแลว ใหใชเครื่องหมายอัฒภาค (;) เพื่อคั่นชื่อและคนหารายการเพิ่มเติมโดยไมออกจากหนาจอคนหา
กด

ตกลง

เพื่อกลับไปยังหนาจอหลักของ Fax (โทรสาร)

5.

หากคุณไมทราบชื่อเฉพาะของปลายทาง ใหกดไอคอนสมุดโทรศัพทที่ดานบนสุดของหนาจอเพื่อดูรายการของสมุด
โทรศัพท เลื่อนไปที่รายการที่คุณตองการ กด

Add (เพิ่ม)

และกด

ตกลง

ชื่อจะปรากฏในรายชื่อรายการคนหาสมุด

โทรศัพท

6.

กด

ตกลง

เพื่อวางรายการไวในรายชื่อผูรับโทรสารบนหนาจอ Fax (โทรสาร)

ใชคุณลักษณะการคนหาสมุดโทรศัพทสําหรับโทรสารบน HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027

MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series

1.

กดไอคอน

FAX (โทรสาร)

บนหนาจอ

2.

กดไอคอน

Phone Book (สมุดโทรศัพท)

(อยูที่ดานขวาของกลองผูรับโทรสาร)

3.

เลือกแหลงของสมุดโทรศัพทหรือ

All (ทั้งหมด)

ในเมนูแบบดึงลงที่ดานบนสุดของหนาจอสมุดโทรศัพท

4.

เลือกชื่อผูรับจากรายการสมุดโทรศัพท

สําหรับรายการที่ยาว คนหาไดดวยการกดไอคอน

Search (คนหา)

(แวนขยาย) ที่ดานลางของหนาจอสมุดโทรศัพท ใน

หนาจอคนหา ใหพิมพอักษรตัวแรกหรืออักษรหลายๆ ตัวแรกของชื่อ หลังจากนั้นชื่อผูรับที่ตรงกันจะปรากฏในขณะที่
พิมพตัวอักษร พิมพอักษรเพิ่มเติมเพื่อกําหนดการคนหาอีกครั้ง เลือกจากชื่อที่พบที่ดานบนสุดของหนาจอ และกด

ตกลง

หนาจอจะกลับไปที่ Fax Phone Book (สมุดโทรศัพทของโทรสาร)

5.

กดลูกศรขวาเพื่อปอนชื่อที่เลือกลงในรายชื่อผูรับโทรสาร

6.

กด

ตกลง

เพื่อกลับไปที่หนาจอ Send Fax job (สงงานโทรสาร)

หมายเหตุ:

ใช Address Book Manager (สวนหนึ่งของ DSS) เพื่อสราง/เพิ่มเนื้อหาลงในสมุดโทรศัพทของโทรสาร

76

บท 3 การใชโทรสาร

THWW