HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series - การส่งโทรสารโดยใช้หมายเลขในสมุดโทรศัพท์

background image

การสงโทรสารโดยใชหมายเลขในสมุดโทรศัพท

สามารถใชคุณสมบัติสมุดโทรศัพทของโทรสารไดหากเครื่อง MFP ไดรับการกําหนดคาใหใชซอฟตแวรการกําหนดคา
HPMFP Digital Sending หากไมมีการกําหนดคาเครื่อง MFP ใหใชกับซอฟตแวรนี้ ปุม Phone Book (สมุดโทรศัพท)
จะไมแสดงใหเห็น วิธีการกําหนดคาเครื่อง MFP ใหใชกับซอฟตแวรการกําหนดคา HP MFP Digital Sending ดูที่ คูมือผู
ใช HP MFP Digital Sending Software หรือ คูมือสนับสนุน HP MFP Digital Sending Software

นอกจากนี้ เมื่อมีการเปดใช Authentication (การตรวจสอบความถูกตอง) จากซอฟตแวรการกําหนดคา HPMFP Digital
Sending หมายเลขโทรสารสวนตัวของคุณจากรายชื่อติดตอใน Microsoft® Exchange จะปรากฏในสมุดโทรศัพทดวย

หมายเหตุ:

คุณจะไมสามารถเพิ่มหรือลบหมายเลขโทรสารออกจากสมุดโทรศัพทจากอุปกรณนี้ การเพิ่มหรือลบหมายเลข

โทรสารสามารถทําไดโดยใช Address Book Manager (ABM) (ตัวจัดการสมุดที่อยู) ที่ทํางานบนเซิรฟเวอรสงขอมูล
ดิจิตอล หรือโดยการเปลี่ยนรายการในรายชื่อติดตอของคุณ

สงโทรสารโดยใชสมุดโทรศัพทจาก HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทั้ง HP Color LaserJet 4730mfp

และ 9500mfp

1.

วางเอกสารในอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือบนแผนกระจกของเครื่องสแกน

2.

จากหนาจอหลัก กดไอคอน

FAX (โทรสาร)

เครื่องอาจขอใหคุณพิมพชื่อผูใชและรหัสผาน

3.

กด

Settings (การตั้งคา)

ตรวจสอบวาการตั้งคา Describe Original (รายละเอียดตนฉบับ) ตรงกับตนฉบับของคุณ

การตั้งคาเหลานี้ประกอบดวย:

Page size (ขนาดหนากระดาษ) (เชน letter หรือ A4)

1-sided or 2-sided printing (การพิมพ 1 ดาน หรือ 2 ดาน)

Page content (เนื้อหาหนา) (ขอความ ขอความผสมกราฟก หรือกราฟกและภาพถาย) การสงกราฟกและภาพ
ถายในโหมดขอความจะมีผลใหภาพมีคุณภาพต่ําลง

Orientation (ทิศทาง) (แนวตั้งหรือแนวนอน)

Job Mode (โหมดงาน) รวมการสแกนหลายครั้งไวในงานเดียว

74

บท 3 การใชโทรสาร

THWW

background image

หากการตั้งคาไมตรงกัน ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้

a.

กด

Describe Original

เพื่อแสดงหนาจอ Original Setting (การตั้งคาตนฉบับ)

b.

ดําเนินการเปลี่ยนแปลงตามตองการเพื่อใหตรงกับตนฉบับของคุณ

c.

เมื่อตั้งคาทั้งหมดครบถวนแลว กด

ตกลง

เพื่อกลับไปยังหนาจอ Settings (การตั้งคา)

หมายเหตุ:

การตั้งคาทั้งหมดที่ทําบนหนาจอ Settings (การตั้งคา) เปนการตั้งคาชั่วคราว ซึ่งใชงานกับโทรสาร

ปจจุบันเทานั้น

4.

เมื่ออยูที่หนาจอ Settings (การตั้งคา) กด

Fax Settings

เพื่อทําการปรับแกการตั้งคาตอไปนี้:

Sharpness (ความคมชัด) – เพิ่มความชัดตามขอบของขอความและกราฟก

Background Removal (การยายสีพื้นหลัง) - ใชเพื่อลบสีพื้นหลังที่อาจเกิดจากการถายสําเนากระดาษสี

Notify/Notification (แจง/การแจง) – ใชเพื่อเปลี่ยนแปลงวิธีแจงสถานะของการรับสงโทรสารใหคุณทราบ
(เชนในกรณีที่สงโทรสารแลว หรือหากเกิดขอผิดพลาดขึ้นและไมมีการสงโทรสารออก) สําหรับ HP LaserJet
4345mfp และ 4730mfp คุณสามารถเขาสูการตั้งคาการแจงผานทางปุม

NOTIFY (แจง)

ซึ่งตั้งอยูที่หนาจอ

หลักของโทรสาร

หมายเหตุ:

ตัวเลือกแจง/การแจงจะเปลี่ยนแปลงการตั้งคาการแจงสําหรับโทรสารปจจุบันเทานั้น

5.

เมื่อตั้งคาทั้งหมดครบถวนแลว กด

ตกลง

เพื่อกลับไปยังหนาจอ Settings (การตั้งคา)

6.

ที่หนาจอ Settings (การตั้งคา) กดลูกศร

Light

หรือ

Dark

เพื่อปรับความสวาง/ความเขมของโทรสารที่คุณจะสง

7.

เมื่อตั้งคาทั้งหมดที่หนาจอ Settings (การตั้งคา) ครบถวนแลว กด

ตกลง

เพื่อกลับไปยังหนาจอ Fax (โทรสาร)

หมายเหตุ:

เมื่อคุณใช Phone Book (สมุดโทรศัพท) ชื่อจะปรากฏในรายการผูรับโทรสาร แทนที่จะเปนหมายเลข

8.

กด

Phone Book (สมุดโทรศัพท)

เพื่อแสดงหนาจอ Fax Phone Book (สมุดโทรศัพทของโทรสาร)

9.

ใชลูกศรเลื่อน เพื่อทําแถบสวางที่ชื่อหรือหมายเลขในรายชื่อ จากนั้นกด

Add (เพิ่ม)

เพื่อปอนชื่อ/หมายเลขในหนาตาง

คุณสามารถเพิ่มชื่อ/หมายเลขไดมากเทาที่ตองการ

ปุม

Details (รายละเอียด)

จะแสดงหมายเลขโทรสารหรือรายชื่อหมายเลขโทรสารสําหรับรายการสมุดโทรศัพทที่เลือก

ปุม

Personal (สวนตัว)

แสดงเฉพาะรายการรายชื่อติดตอของผูใชในสมุดโทรศัพท ปุม

All (ทั้งหมด)

แสดงรายชื่อรวม

ของรายการโทรสารสวนกลางและรายการสวนตัวจากรายชื่อติดตอ

10.

กด

ตกลง

เพื่อกลับไปยังหนาจอ Fax (โทรสาร) รายชื่อของชื่อโทรสารจะปรากฏขึ้นในหนาตาง Recipients (ผูรับ)

11.

กด

Start (เริ่ม)

เพื่อสงโทรสาร คุณสามารถเลือกกดที่ปุม

Start (เริ่ม)

บนหนาจอแบบสัมผัส หรือกดปุม

Start (เริ่ม)

สี

เขียวบนแผงควบคุม

หมายเหตุ:

หากคุณทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตามในการตั้งคาที่หนาจอ Settings (การตั้งคา) (เชน เปลี่ยนการแจง หรือ

การพิมพ 1 ดานเปน 2 ดาน) หนาจอ Processing Job (การประมวลผลงาน) จะแสดงคําถามวา “Would you like to keep
your current settings?” (คุณตองการเก็บการตั้งคาปจจุบันหรือไม) หากคุณกด

Yes (ใช)

เครื่อง MFP จะกลับสูหนาจอ

Fax (โทรสาร) และจะเก็บการตั้งคาที่คุณทําไว ซึ่งจะชวยใหคุณสามารถสงโทรสารอื่นโดยใชการตั้งคาเดิม หากคุณกด

No

(ไม)

การตั้งคานี้จะถูกลบ (กลับไปเปนการตั้งคาเริ่มตน) และหนาจอแรกของเครื่อง MFP จะแสดงขึ้น

สงโทรสารโดยใชสมุดโทรศัพทบน HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,

M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series

1.

บนแผงควบคุม กดไอคอน

FAX (โทรสาร)

เพื่อแสดงหนาจอ Fax (โทรสาร)

2.

กดไอคอน

Address Book (สมุดที่อยู)

เพื่อแสดงหนาจอ Address Book (สมุดที่อยู)

3.

เลือกแหลงของสมุดโทรศัพทจากเมนูดร็อปดาวน

THWW

การสงโทรสาร

75

background image

4.

กดชื่อเพื่อทําแถบสวางและกดไอคอน

Right Arrow (ลูกศรขวา)

เพื่อยายชื่อที่ทําแถบสวางไปที่สวนของ Fax

Recipients (ผูรับโทรสาร)

5.

กด

ตกลง

เพื่อกลับไปยังหนาจอ Fax (โทรสาร)

6.

กด

Start (เริ่ม)

เพื่อสงโทรสาร คุณสามารถเลือกกดที่ปุม

Start (เริ่ม)

บนหนาจอแบบสัมผัส หรือกดปุม

Start (เริ่ม)

สี

เขียวบนแผงควบคุม