HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series - Send a Fax (ส่งโทรสาร) – ป้อนหมายเลขด้วยตนเอง

Send a Fax (สงโทรสาร) - ปอนหมายเลขดวยตนเอง

Send a fax (สงโทรสาร) – ปอนหมายเลขดวยตนเองบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp และ HP Color LaserJet

4730mfp และ 9500mfp

1.

วางเอกสารในอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือบนแผนกระจกของเครื่องสแกน

2.

จากหนาจอหลัก กดไอคอน

FAX (โทรสาร)

เครื่องอาจจะขอใหคุณพิมพชื่อผูใชและรหัสผานหากผูดูแลระบบของคุณ

ตองการใหมีการตรวจสอบความถูกตอง

3.

กด

Settings (การตั้งคา)

ตรวจสอบวาการตั้งคา Describe Original (รายละเอียดตนฉบับ) ตรงกับตนฉบับของคุณ

การตั้งคาเหลานี้ประกอบดวย:

●

Page size (ขนาดหนากระดาษ) (เชน letter หรือ A4)

●

1–sided or 2–sided printing (การพิมพ 1 ดานหรือ 2 ดาน)

●

Page content (เนื้อหาหนา) (ขอความ ขอความผสมกราฟก หรือกราฟกและภาพถาย) การสงกราฟกและภาพ
ถายในโหมดขอความจะมีผลใหภาพมีคุณภาพต่ําลง

●

Orientation (ทิศทาง) (แนวตั้งหรือแนวนอน)

●

Job Mode (โหมดงาน) รวมการสแกนหลายครั้งไวในงานเดียว

หากการตั้งคาไมตรงกัน ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้

a.

กด

Describe Original

เพื่อแสดงหนาจอ Original Setting (การตั้งคาตนฉบับ)

b.

ดําเนินการเปลี่ยนแปลงตามตองการเพื่อใหตรงกับตนฉบับของคุณ

c.

เมื่อตั้งคาทั้งหมดครบถวนแลว กด

ตกลง

เพื่อกลับไปยังหนาจอ Settings (การตั้งคา)

หมายเหตุ:

การตั้งคาทั้งหมดที่ทําบนหนาจอ Settings (การตั้งคา) เปนการตั้งคาชั่วคราว ซึ่งใชงานกับโทรสาร

ปจจุบันเทานั้น

68

บท 3 การใชโทรสาร

THWW

●

Job Build (สรางงาน) รวมการสแกนหลายงานไวในงานเดียว

●

Image adjustment (การปรับภาพ)

●

Sharpness (ความคมชัด) เพิ่มความชัดตามขอบของขอความและกราฟก

●

Darkness (ความเขม)

●

Background (สีพื้นหลัง) ใชเพื่อลบสีพื้นหลังที่อาจเกิดจากการถายสําเนากระดาษสี

●

Notification (การแจง) เปลี่ยนแปลงวิธีแจงสถานะของการรับสงโทรสารใหคุณทราบ (เชนในกรณีที่สงโทรสาร
แลว หรือหากเกิดขอผิดพลาดขึ้นและไมมีการสงโทรสารออก)

หมายเหตุ:

การแจงจะเปลี่ยนแปลงการตั้งคาการแจงสําหรับโทรสารปจจุบันเทานั้น

4.

เมื่อตั้งคาทั้งหมดครบถวนแลว กด

ตกลง

เพื่อกลับไปยังเมนู Settings (การตั้งคา)

5.

ที่หนาจอ Settings (การตั้งคา) กดลูกศร

Light

หรือ

Dark

เพื่อปรับความเขม/ความสวางของโทรสารที่คุณกําลังสง

6.

เมื่อตั้งคาทั้งหมดที่หนาจอ Settings (การตั้งคา) ครบถวนแลว กด

ตกลง

เพื่อกลับไปยังหนาจอ Fax (โทรสาร)

7.

ใชแปนพิมพเพื่อปอนหมายเลขโทรศัพท เมื่อตองการปอนหมายเลขเพิ่มเติม กด

Next Number (หมายเลขถัดไป)

และ

ปอนหมายเลขตอไป

เมื่อตองการลบหมายเลขออกจากรายการ ใชปุมลูกศรเพื่อทําแถบสวางที่หมายเลข และกด

Remove (ลบออก)

หมายเหตุ:

ปอนเครื่องหมายจุลภาค (,) หากจําเปน เพื่อสงสัญญาณเวนสองวินาทีตามหลังหมายเลขนําหนา (เชน “9”

หรือ “0” ) เพื่อใหเวลาระบบโทรศัพทภายในตัดเขาสูสายโทรออกภายนอก กอนจะแจงเตือนสัญญาณหมายเลขที่โทร
ออก หากตองการปอนเครื่องหมายจุลภาค ใหใชปุมกดบนแผงควบคุมที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณกดที่ Recipient number
entry box (กลองปอนหมายเลขผูรับ)

หากตองการปอนหมายเลข PIN ซึ่งเปนสวนหนึ่งของหมายเลขผูรับ ใหใชปุมกดบนแผงควบคุม กดที่ชอง

Recipient

(ผูรับ)

และกดปุม

PIN (รหัส PIN)

การทําแบบนี้คือการแทรกเครื่องหมายวงเล็บปกกาซาย ([) พิมพหมายเลข PIN และ

กดปุม

PIN (รหัส PIN)

อีกครั้งเพื่อแทรกเครื่องหมายวงเล็บปกกาขวา (]) หมายเลขที่อยูภายในเครื่องหมายวงเล็บปกกา

จะไมปรากฏในหมายเลขโทรสารที่ปรากฏบนรายงานโทรสาร

8.

กด

Start (เริ่ม)

เพื่อสงโทรสาร คุณสามารถเลือกกดที่ไอคอน

Start (เริ่ม)

บนหนาจอแบบสัมผัส หรือกดปุม

Start

(เริ่ม)

สีเขียวบนแผงควบคุม

9.

หากหมายเลขผูรับโทรสารตรงกับหมายเลขการหมุนเร็วที่บันทึกไวอยางนอยหนึ่งรายการ หมายเลขการหมุนเร็วที่ตรง
กันจะแสดง และถามคุณวาตองการสงโทรสารไปยังผูรับที่ระบุตอไปหรือไม กด

Yes (ใช)

เพื่อยืนยันหมายเลขและสง

โทรสาร หรือกด

No (ไม)

เพื่อยกเลิกการสงโทรสาร โปรดจําไววาไมตองใชขั้นตอนนี้หากปดใชงานคุณลักษณะการจับ

คูหมายเลขโทรสารในรายการหมุนเร็ว

หากหมายเลขผูรับโทรสารไมตรงกับหมายเลขการหมุนเร็วที่บันทึกไวใดๆ หนาจอการยืนยันหมายเลขจะปรากฏขึ้น
และคุณตองพิมพหมายเลขโทรสารใหม เมื่อพิมพหมายเลขโทรสารแลว กด

ตกลง

เพื่อสงโทรสาร โปรดจําไววาไมตอง

ใชขั้นตอนนี้หากปดใชงานคุณลักษณะการยืนยันหมายเลขโทรสาร

หมายเหตุ:

หากคุณทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตามในการตั้งคาที่หนาจอ Settings (การตั้งคา) (เชน เปลี่ยนการแจง หรือ

การพิมพ 1 ดานเปน 2 ดาน) หนาจอ Processing Job (การประมวลผลงาน) จะแสดงคําถามวา “Would you like to keep
your current settings?” (คุณตองการเก็บการตั้งคาปจจุบันหรือไม) หากคุณกด

Yes (ใช)

เครื่อง MFP จะนําคุณกลับสู

หนาจอ Fax (โทรสาร) และจะเก็บการตั้งคาที่คุณทําไว ซึ่งจะชวยใหคุณสามารถสงโทรสารอื่นโดยใชการตั้งคาเดิม หากคุณ
กด

No (ไม)

การตั้งคานี้จะถูกลบ (กลับไปเปนการตั้งคาเริ่มตน) และหนาจอแรกของเครื่อง MFP จะแสดงขึ้น