ตั้งการสงตอโทรสาร
ใชการตั้งคาสงตอโทรสารเพื่อสงตอโทรสารทั้งหมดที่ไดรับไปยังหมายเลขโทรสารอื่น เมื่อมีการใชงานการสงตอโทรสาร
เครื่อง MFP ที่รับจะพิมพโทรสาร (หากปดการใชงานการพิมพโทรสารเอาไว โทรสารจะพิมพเมื่อยกเลิกการล็อคแลว) และยัง
จะสงตอโทรสารไปยังหมายเลขที่รับการสงตอโทรสารดวย
หมายเหตุ:
หากสงตอโทรสารไปยังหมายเลขโทรศัพทอื่นไมสําเร็จ เครื่องจะไมพยายามสงตอใหอีก นอกจากนี้ โทรสารทั้ง
หมดจะถูกสงตอดวยความละเอียดมาตรฐานหรือสูง
ตั้งคาการสงตอโทรสารจาก HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทั้ง HP Color LaserJet 4730mfp และ
9500mfp
1.
เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม
เมนู
เพื่อเปดเมนูหลัก
2.
กด
FAX (โทรสาร)
เพื่อเปดเมนูโทรสาร
3.
เลื่อนและกด
FAX RECEIVE (รับโทรสาร)
4.
เลื่อนและกด
FORWARD FAX (สงตอโทรสาร)
เพื่อเปดหนาจอหมายเลข PIN
5.
ใชปุมกดเพื่อพิมพหมายเลข PIN ของคุณ (ตองมีอยางนอยสี่หลัก) และกด
ตกลง
หากคุณมีหมายเลข PIN อยูแลว หนา
จอ Forward to Number (สงตอไปยังหมายเลข) จะปรากฏขึ้น หากยังไมไดสรางรหัส PIN ไว คุณจะไดรับแจงให
ตรวจสอบรหัส PIN ใหม โดยการพิมพอีกครั้ง จากนั้นจึงกด
ตกลง
หมายเหตุ:
โปรดเก็บรหัส PIN ของคุณไวในที่ปลอดภัยเสมอ หากคุณทํารหัส PIN สูญหาย คุณตองติดตอฝาย
สนับสนุนบริการของ HP เพื่อขอขอมูลเกี่ยวกับวิธีรีเซ็ตรหัส PIN สําหรับขอมูลเพิ่มเติม ดูที่
ฝายบริการลูกคา HP
ในหนา 119
6.
กด
Fax Forwarding (การสงตอโทรสาร)
เพื่อเปดหนาจอการตั้งคา FAX FORWARDING (การสงตอโทรสาร)
7.
กด
Forward to Number (สงตอไปยังหมายเลข)
เพื่อทําใหใชปุมกดได
8.
พิมพหมายเลขโทรศัพทสําหรับสงตอโทรสาร จากนั้นกด
ตกลง
เพื่อใชงานการสงตอโทรสาร
ตั้งการสงตอโทรสารบน HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP,
M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series
1.
บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน
Administration
เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ)
2.
กด
Default Job Options (ตัวเลือกงานเริ่มตน)
เพื่อแสดงเมนู Default Job Options (ตัวเลือกงานเริ่มตน)
3.
กด
Default Fax Options (ตัวเลือกโทรสารเริ่มตน)
เพื่อแสดงเมนู Default Fax Options (ตัวเลือกโทรสารเริ่ม
ตน)
4.
กด
Fax Receive (รับโทรสาร)
เพื่อแสดงหนาจอ Fax Receive (การรับโทรสาร)
5.
กด
Fax Forwarding (การสงตอโทรสาร)
เพื่อแสดงหนาจอหมายเลข PIN
6.
ใชปุมกด พิมพหมายเลข PIN (อยางนอยสี่หลัก) และกด
ตกลง
เพื่อแสดงหนาจอ Fax Forwarding (การสงตอโทร
สาร)
7.
กด
Fax Forwarding (การสงตอโทรสาร)
8.
กด
Custom (กําหนดเอง)
และกดบันทึกเพื่อแสดงหนาจอ Set Fax Forwarding (ตั้งการสงตอโทรสาร)
9.
กด
Forward to Number (สงตอไปยังหมายเลข)
เพื่อแสดงหนาจอ Forward to Number (สงตอไปยังหมายเลข)
10.
กดที่กลองขอความเพื่อพิมพหมายเลขโทรศัพทสําหรับสงตอโทรสาร และกด
ตกลง
88
บท 3 การใชโทรสาร
THWW
การกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร (การล็อคหนวยความจํา)
ใชคุณสมบัติการพิมพโทรสารเพื่อระบุเวลาการพิมพโทรสาร โหมดการพิมพโทรสารที่สามารถเลือกใชไดมีสามโหมด อันได
แก
Store all received faxes (จัดเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ)
,
Print all received faxes (พิมพโทรสารทั้งหมดที่ได
รับ)
หรือ
Use fax printing schedule (ใชกําหนดการพิมพโทรสาร)
หากเลือก
Store all received faxes (จัดเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ)
โทรสารขาเขาทั้งหมดจะถูกเก็บไวในหนวยความจํา
และไมพิมพออกมา คุณสามารถเขาใชงานโทรสารที่จัดเก็บอยูในหนวยความจํา โดยใชเมนู
งานดึง MFP
เมื่อใชเมนูนี้ คุณจะ
สามารถพิมพหรือลบงานพิมพในขณะที่จัดเก็บไวในหนวยความจํา สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ โปรดดูที่คํา
อธิบายเมนู Retrieve Job (การดึงงาน) ในคูมือผูใชเครื่อง MFP
หมายเหตุ:
ใชตัวเลือก
งานดึง MFP
ไดเฉพาะบน HP LaserJet 4345mfp และ HP Color LaserJet 4730mfp,
9040/9050mfp และ 9500mfp เทานั้น สําหรับ HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP
Series คุณสามารถเขาถึงโทรสารที่จัดเก็บไวและถูกดึงขึ้นมาไดดวยการเขาสูเมนู
Fax Printing (การพิมพโทรสาร)
และ
เปลี่ยนโหมดเปน
Print all received faxes (พิมพโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ)
หากเลือก
Print all received faxes (พิมพโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ)
โทรสารขาเขาทั้งหมดจะถูกพิมพ โทรสารที่ถูกจัดเก็บไว
ในหนวยความจําในขณะนั้นก็จะถูกพิมพออกมา
หากเลือก
Use fax printing schedule (ใชกําหนดการพิมพโทรสาร)
โทรสารจะถูกพิมพออกมาเฉพาะตามกําหนดเวลาการ
พิมพโทรสารที่ตั้งไว ทั้งยังสามารถตั้งปดการพิมพโทรสารไวตลอดทั้งวัน (24 ชั่วโมง) หรือปดเปนชวงเวลาระหวางวัน โดย
สามารถตั้งปดแบบใดแบบหนึ่งเทานั้น แตนําไปใชเปนจํานวนกี่วันใดก็ได ชวงเวลาปดสามารถตั้งคาไดผานทางเมนู
Fax
Printing (การพิมพโทรสาร)
สําหรับขอมูลเพิ่มเติม ดูที่
สรางกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร ในหนา 91
หมายเหตุ:
เมื่อหมดเวลาปดการพิมพโทรสาร โทรสารที่ไดรับและจัดเก็บไวในระหวางชวงเวลาปดจะถูกพิมพออกมาโดย
อัตโนมัติ
ลักษณะการพิมพโทรสาร
เพื่อเพิ่มความปลอดภัยใหกับโทรสาร ลักษณะหนึ่งของคุณสมบัติ Fax Printing (การพิมพโทรสาร) จึงถูกเปลี่ยนแปลง
พรอมๆ กับการวางตลาด HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series ความแตกตาง
ที่สําคัญคือวิธีการจัดการหรือการแสดงผลรายงานการติดตอ รายงาน T.30 เมนูของรายงานและสถานะของสายบน
แผงควบคุม ตารางตอไปนี้อยูบนสมมุติฐานที่วาไดเปดใชงาน Fax Printing (การพิมพโทรสาร) แลว
การตั้งคาเมนูสําหรับ
รายงานการติดตอและ/
หรือรายงาน T.30
เมื่อไดรับโทรสาร
รายงานการติดตอ/
รายงาน T.30 จะถูก
จัดการในลักษณะใด?
เกิดอะไรขึ้นเมื่อพิมพ
โทรสารที่จัดเก็บไว?
เกิดอะไรขึ้นกับเมนู
ของรายงานโทรสาร
และรายงาน T.30?
แผงควบคุมแสดง
หมายเลขโทรศัพทขา
เขาหรือไม?
การดําเนินการกอน
หนานี้ของ MFP
(9500, 9040/50,
4345, 4730)
Never (ไมเลย)
Not printed (ไมพิมพ
ออกมา)
Fax prints (พิมพโทร
สาร)
Shown (แสดง)
Yes (ใช)
Every fax (การใช
โทรสารทุกครั้ง)
Not printed (ไมพิมพ
ออกมา)
Fax prints (พิมพโทร
สาร)
Shown (แสดง)
Yes (ใช)
M5035, M5025,
M3035, M3027,
M4345, M9040,
M9050, CM4730,
CM6040 MFPs
Never (ไมเลย)
Not printed (ไมพิมพ
ออกมา)
Fax prints (พิมพโทร
สาร)
Hidden (ซอน)
Hidden (ซอน)
Every fax (การใช
โทรสารทุกครั้ง)
Not printed and
stored with fax (ไม
พิมพออกมาและจัด
เก็บไวพรอมโทรสาร)
Fax prints, call
report(s) prints
(พิมพโทรสารทั้งหมด,
พิมพรายการการติด
ตอ)
Hidden (ซอน)
Hidden (ซอน)
THWW