HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series - ตั้งการส่งต่อโทรสาร

background image

ตั้งการสงตอโทรสาร

ใชการตั้งคาสงตอโทรสารเพื่อสงตอโทรสารทั้งหมดที่ไดรับไปยังหมายเลขโทรสารอื่น เมื่อมีการใชงานการสงตอโทรสาร
เครื่อง MFP ที่รับจะพิมพโทรสาร (หากปดการใชงานการพิมพโทรสารเอาไว โทรสารจะพิมพเมื่อยกเลิกการล็อคแลว) และยัง
จะสงตอโทรสารไปยังหมายเลขที่รับการสงตอโทรสารดวย

หมายเหตุ:

หากสงตอโทรสารไปยังหมายเลขโทรศัพทอื่นไมสําเร็จ เครื่องจะไมพยายามสงตอใหอีก นอกจากนี้ โทรสารทั้ง

หมดจะถูกสงตอดวยความละเอียดมาตรฐานหรือสูง

ตั้งคาการสงตอโทรสารจาก HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทั้ง HP Color LaserJet 4730mfp และ

9500mfp

1.

เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม

เมนู

เพื่อเปดเมนูหลัก

2.

กด

FAX (โทรสาร)

เพื่อเปดเมนูโทรสาร

3.

เลื่อนและกด

FAX RECEIVE (รับโทรสาร)

4.

เลื่อนและกด

FORWARD FAX (สงตอโทรสาร)

เพื่อเปดหนาจอหมายเลข PIN

5.

ใชปุมกดเพื่อพิมพหมายเลข PIN ของคุณ (ตองมีอยางนอยสี่หลัก) และกด

ตกลง

หากคุณมีหมายเลข PIN อยูแลว หนา

จอ Forward to Number (สงตอไปยังหมายเลข) จะปรากฏขึ้น หากยังไมไดสรางรหัส PIN ไว คุณจะไดรับแจงให
ตรวจสอบรหัส PIN ใหม โดยการพิมพอีกครั้ง จากนั้นจึงกด

ตกลง

หมายเหตุ:

โปรดเก็บรหัส PIN ของคุณไวในที่ปลอดภัยเสมอ หากคุณทํารหัส PIN สูญหาย คุณตองติดตอฝาย

สนับสนุนบริการของ HP เพื่อขอขอมูลเกี่ยวกับวิธีรีเซ็ตรหัส PIN สําหรับขอมูลเพิ่มเติม ดูที่

ฝายบริการลูกคา HP

ในหนา 119

6.

กด

Fax Forwarding (การสงตอโทรสาร)

เพื่อเปดหนาจอการตั้งคา FAX FORWARDING (การสงตอโทรสาร)

7.

กด

Forward to Number (สงตอไปยังหมายเลข)

เพื่อทําใหใชปุมกดได

8.

พิมพหมายเลขโทรศัพทสําหรับสงตอโทรสาร จากนั้นกด

ตกลง

เพื่อใชงานการสงตอโทรสาร

ตั้งการสงตอโทรสารบน HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP,

M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series

1.

บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน

Administration

เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ)

2.

กด

Default Job Options (ตัวเลือกงานเริ่มตน)

เพื่อแสดงเมนู Default Job Options (ตัวเลือกงานเริ่มตน)

3.

กด

Default Fax Options (ตัวเลือกโทรสารเริ่มตน)

เพื่อแสดงเมนู Default Fax Options (ตัวเลือกโทรสารเริ่ม

ตน)

4.

กด

Fax Receive (รับโทรสาร)

เพื่อแสดงหนาจอ Fax Receive (การรับโทรสาร)

5.

กด

Fax Forwarding (การสงตอโทรสาร)

เพื่อแสดงหนาจอหมายเลข PIN

6.

ใชปุมกด พิมพหมายเลข PIN (อยางนอยสี่หลัก) และกด

ตกลง

เพื่อแสดงหนาจอ Fax Forwarding (การสงตอโทร

สาร)

7.

กด

Fax Forwarding (การสงตอโทรสาร)

8.

กด

Custom (กําหนดเอง)

และกดบันทึกเพื่อแสดงหนาจอ Set Fax Forwarding (ตั้งการสงตอโทรสาร)

9.

กด

Forward to Number (สงตอไปยังหมายเลข)

เพื่อแสดงหนาจอ Forward to Number (สงตอไปยังหมายเลข)

10.

กดที่กลองขอความเพื่อพิมพหมายเลขโทรศัพทสําหรับสงตอโทรสาร และกด

ตกลง

88

บท 3 การใชโทรสาร

THWW

background image

การกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร (การล็อคหนวยความจํา)

ใชคุณสมบัติการพิมพโทรสารเพื่อระบุเวลาการพิมพโทรสาร โหมดการพิมพโทรสารที่สามารถเลือกใชไดมีสามโหมด อันได
แก

Store all received faxes (จัดเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ)

,

Print all received faxes (พิมพโทรสารทั้งหมดที่ได

รับ)

หรือ

Use fax printing schedule (ใชกําหนดการพิมพโทรสาร)

หากเลือก

Store all received faxes (จัดเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ)

โทรสารขาเขาทั้งหมดจะถูกเก็บไวในหนวยความจํา

และไมพิมพออกมา คุณสามารถเขาใชงานโทรสารที่จัดเก็บอยูในหนวยความจํา โดยใชเมนู

งานดึง MFP

เมื่อใชเมนูนี้ คุณจะ

สามารถพิมพหรือลบงานพิมพในขณะที่จัดเก็บไวในหนวยความจํา สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ โปรดดูที่คํา
อธิบายเมนู Retrieve Job (การดึงงาน) ในคูมือผูใชเครื่อง MFP

หมายเหตุ:

ใชตัวเลือก

งานดึง MFP

ไดเฉพาะบน HP LaserJet 4345mfp และ HP Color LaserJet 4730mfp,

9040/9050mfp และ 9500mfp เทานั้น สําหรับ HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP
Series คุณสามารถเขาถึงโทรสารที่จัดเก็บไวและถูกดึงขึ้นมาไดดวยการเขาสูเมนู

Fax Printing (การพิมพโทรสาร)

และ

เปลี่ยนโหมดเปน

Print all received faxes (พิมพโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ)

หากเลือก

Print all received faxes (พิมพโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ)

โทรสารขาเขาทั้งหมดจะถูกพิมพ โทรสารที่ถูกจัดเก็บไว

ในหนวยความจําในขณะนั้นก็จะถูกพิมพออกมา

หากเลือก

Use fax printing schedule (ใชกําหนดการพิมพโทรสาร)

โทรสารจะถูกพิมพออกมาเฉพาะตามกําหนดเวลาการ

พิมพโทรสารที่ตั้งไว ทั้งยังสามารถตั้งปดการพิมพโทรสารไวตลอดทั้งวัน (24 ชั่วโมง) หรือปดเปนชวงเวลาระหวางวัน โดย
สามารถตั้งปดแบบใดแบบหนึ่งเทานั้น แตนําไปใชเปนจํานวนกี่วันใดก็ได ชวงเวลาปดสามารถตั้งคาไดผานทางเมนู

Fax

Printing (การพิมพโทรสาร)

สําหรับขอมูลเพิ่มเติม ดูที่

สรางกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร ในหนา 91

หมายเหตุ:

เมื่อหมดเวลาปดการพิมพโทรสาร โทรสารที่ไดรับและจัดเก็บไวในระหวางชวงเวลาปดจะถูกพิมพออกมาโดย

อัตโนมัติ

ลักษณะการพิมพโทรสาร

เพื่อเพิ่มความปลอดภัยใหกับโทรสาร ลักษณะหนึ่งของคุณสมบัติ Fax Printing (การพิมพโทรสาร) จึงถูกเปลี่ยนแปลง
พรอมๆ กับการวางตลาด HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series ความแตกตาง
ที่สําคัญคือวิธีการจัดการหรือการแสดงผลรายงานการติดตอ รายงาน T.30 เมนูของรายงานและสถานะของสายบน
แผงควบคุม ตารางตอไปนี้อยูบนสมมุติฐานที่วาไดเปดใชงาน Fax Printing (การพิมพโทรสาร) แลว

การตั้งคาเมนูสําหรับ
รายงานการติดตอและ/
หรือรายงาน T.30

เมื่อไดรับโทรสาร
รายงานการติดตอ/
รายงาน T.30 จะถูก
จัดการในลักษณะใด?

เกิดอะไรขึ้นเมื่อพิมพ
โทรสารที่จัดเก็บไว?

เกิดอะไรขึ้นกับเมนู
ของรายงานโทรสาร
และรายงาน T.30?

แผงควบคุมแสดง
หมายเลขโทรศัพทขา
เขาหรือไม?

การดําเนินการกอน
หนานี้ของ MFP
(9500, 9040/50,
4345, 4730)

Never (ไมเลย)

Not printed (ไมพิมพ
ออกมา)

Fax prints (พิมพโทร
สาร)

Shown (แสดง)

Yes (ใช)

Every fax (การใช
โทรสารทุกครั้ง)

Not printed (ไมพิมพ
ออกมา)

Fax prints (พิมพโทร
สาร)

Shown (แสดง)

Yes (ใช)

M5035, M5025,
M3035, M3027,
M4345, M9040,
M9050, CM4730,
CM6040 MFPs

Never (ไมเลย)

Not printed (ไมพิมพ
ออกมา)

Fax prints (พิมพโทร
สาร)

Hidden (ซอน)

Hidden (ซอน)

Every fax (การใช
โทรสารทุกครั้ง)

Not printed and
stored with fax (ไม
พิมพออกมาและจัด
เก็บไวพรอมโทรสาร)

Fax prints, call
report(s) prints
(พิมพโทรสารทั้งหมด,
พิมพรายการการติด
ตอ)

Hidden (ซอน)

Hidden (ซอน)

THWW