HP LaserJet MFP 模拟传真附件 300
传真指南
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Edition 1, 04/2008
部件号：
Q3701-91068
商标说明
Microsoft® 和 Windows® 是 Microsoft
Corporation 在美国的注册商标。
此处提及的所有产品均可能是其各自所属公
司的商标。
本国家
/地区法规可能禁止在规定的国家/地区
使用本产品。大多数国家
/地区都严禁将未得
到批准的电信设备（传真机）连接到公共电
话网络。
ENERGY STAR® 和 ENERGY STAR® 徽标
均为美国环保署在美国的注册标志。
目录
1 设置
传真附件所附带的部件
......................................................................................................................... 2
安装传真附件
........................................................................................................................................ 3
在
HP LaserJet 9040/9050mfp 中安装/更换传真附件 .......................................................... 3
在
HP LaserJet 4345mfp 中安装/更换传真附件 ................................................................... 6
在
HP LaserJetM4345 MFP 中安装/更换传真附件 .............................................................. 9
在
HP Color LaserJet 4730mfp 和 HP Color LaserJet CM4730 MFP 中安装/更换传真附
件
....................................................................................................................................... 11
在
HP LaserJet M5025 MFP 和 M5035 MFP 中安装/更换传真附件 .................................. 18
在
HP Color LaserJet CM6040 MFP 系列中安装/更换传真附件 ........................................ 21
在
HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP 中安装/更换传真附件 ..................................... 29
验证传真操作
...................................................................................................................................... 33
所需的传真设置
.................................................................................................................................. 34
传真配置向导
..................................................................................................................... 34
访问传真设置菜单
.............................................................................................................. 34
设置或确认
HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp
和
9500mfp 的日期和时间 .................................................................................................. 34
在
HP LaserJet M3035 MFP、M3027 MFP、M4345 MFP、M5025 MFP、M5035
MFP、M9040 MFP 和 M9050 MFP 以及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040
MFP 系列上设置或确认日期和时间 ................................................................................... 35
设置、确认或更改
MFP/传真附件国家/地区 ....................................................................... 35
设置传真标题
.................................................................................................................... 36
2 设置传真设置
远程传真配置
...................................................................................................................................... 40
Web 浏览器 ........................................................................................................................ 40
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 40
HP MFP Digital Sending Software 配置实用程序 .............................................................. 41
传真发送设置
...................................................................................................................................... 42
设置拨号音检测
.................................................................................................................. 42
设置覆盖标题（外发传真）
................................................................................................ 42
设置拨号模式
..................................................................................................................... 43
设置拨号前缀
..................................................................................................................... 43
设置重拨规则
..................................................................................................................... 44
ZHCN
iii
设置占线时重拨
................................................................................................. 44
设置无应答时重拨
............................................................................................. 45
设置重拨间隔
..................................................................................................... 45
设置外发传真分辨率
.......................................................................................................... 46
设置帐单代码
..................................................................................................................... 47
设置
JBIG 压缩模式 ........................................................................................................... 48
更改清晰度设置
.................................................................................................................. 48
更改背景设置
..................................................................................................................... 49
更改亮
/暗设置 .................................................................................................................... 49
激活传真号确认
.................................................................................................................. 50
激活传真号快速拨号匹配
................................................................................................... 50
传真接收设置
...................................................................................................................................... 51
设置应答前的振铃次数
....................................................................................................... 51
标记收到的传真（传入的传真）
........................................................................................ 51
设置适合页面
..................................................................................................................... 52
设置纸盘
............................................................................................................................ 52
设置目标纸槽
..................................................................................................................... 53
阻塞传入的传真
.................................................................................................................. 53
创建阻塞传真列表
............................................................................................. 54
从阻塞传真列表中删除号码
............................................................................... 54
清除阻塞传真列表中的所有号码
........................................................................ 55
启动轮询接收功能
.............................................................................................................. 55
更改通知设置
..................................................................................................................... 56
设置纠错模式
...................................................................................................................................... 58
设置调制解调器音量
........................................................................................................................... 59
设置振铃器音量
.................................................................................................................................. 60
3 使用传真
传真功能屏幕
...................................................................................................................................... 62
HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp
的传真功能屏幕
.................................................................................................................. 62
HP LaserJet M3035 MFP、M3027 MFP、M4345 MFP、M5025 MFP、M5035 MFP、
M9040 MFP 和 M9050 MFP 以及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040 MFP
系列传真功能屏幕
.............................................................................................................. 63
状态消息栏
......................................................................................................................................... 65
发送传真
............................................................................................................................................. 66
发送传真
- 手动输入号码 .................................................................................................... 66
使用快速拨号发送传真
....................................................................................................... 68
使用单触式快速拨号发送传真
............................................................................................ 70
按姓名搜索快速拨号列表
................................................................................................... 71
使用电话簿号码发送传真
................................................................................................... 71
DSS 传真电话簿搜索 ......................................................................................................... 73
取消传真
............................................................................................................................................. 75
iv
ZHCN
取消当前传真传输
.............................................................................................................. 75
取消所有待发的传真
.......................................................................................................... 75
接收传真
............................................................................................................................................. 77
创建和删除快速拨号列表
.................................................................................................................... 78
创建快速拨号列表
.............................................................................................................. 78
删除快速拨号列表
.............................................................................................................. 78
删除快速拨号列表中的单个号码
........................................................................................ 79
向已有的快速拨号列表中添加号码
..................................................................................... 80
为快速拨号列表指定单触键
................................................................................................................ 81
在
HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和
9500mfp 中为快速拨号指定单触键 .................................................................................... 81
在
HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和
9500mfp 中清除或重新指定快速拨号列表的单触键 ........................................................... 81
语音呼叫和重试
.................................................................................................................................. 82
传真呼叫报告
..................................................................................................................... 82
传真活动日志
..................................................................................................................... 82
T.30 报告 ........................................................................................................................... 82
安全设置
............................................................................................................................................. 83
更改您的
PIN ...................................................................................................................... 83
设置传真转发
...................................................................................................................................... 84
安排打印传真（内存锁定）
................................................................................................................ 85
传真打印操作
..................................................................................................................... 85
启用
/禁用打印传真的时间表 ............................................................................................... 85
创建打印传真时间表
.......................................................................................................... 87
通过
VoIP 网络使用传真 ..................................................................................................................... 89
4 解决传真问题
您的传真机是否安装正确？
................................................................................................................ 92
您使用的是哪种类型的电话线路？
..................................................................................... 92
是否使用了电涌保护设备？
................................................................................................ 92
是否使用了电话公司的语音信息服务或是使用了应答机？
................................................. 92
检查传真附件的状态
........................................................................................................................... 93
传真功能不起作用
............................................................................................................................... 94
常见的传真问题
.................................................................................................................................. 95
接收传真时出现故障
........................................................................................................................... 96
发送传真时出现问题
........................................................................................................................... 98
错误代码
............................................................................................................................................. 99
传真错误消息
.................................................................................................................................... 100
发送传真消息
................................................................................................................... 100
接收传真消息
................................................................................................................... 101
传真日志和报告
................................................................................................................................ 103
打印传真呼叫报告（包括缩略图）
................................................................................... 103
安排打印传真呼叫报告
.................................................................................... 104
ZHCN
v
打印传真活动日志
............................................................................................................ 105
打印帐单代码报告
............................................................................................................ 105
清除传真活动日志和帐单代码报告
................................................................................... 106
打印阻塞传真列表报告
..................................................................................................... 107
打印快速拨号列表报告
..................................................................................................... 107
服务设置
........................................................................................................................................... 108
固件升级
........................................................................................................................................... 110
附录
A 服务与支持
Hewlett-Packard 有限保修声明 ........................................................................................................ 112
HP 客户服务 ..................................................................................................................................... 113
万维网
.............................................................................................................................. 113
电子邮件
.......................................................................................................................... 113
电话
.................................................................................................................................. 113
附录
B 规格
传真附件产品规格
............................................................................................................................. 116
更换零部件
....................................................................................................................................... 117
附录
C 管制信息
环保产品管理计划
............................................................................................................................. 120
一致性声明
....................................................................................................................................... 121
美国联邦通信委员会
......................................................................................................................... 122
FCC 第 15 部分符合声明 ................................................................................................. 122
FCC 第 68 部分电信标准 ................................................................................................. 122
电话用户保护法案（美国）
.............................................................................................. 123
加拿大通信部
.................................................................................................................................... 124
加拿大限制通告
................................................................................................................ 124
其它管制信息
.................................................................................................................................... 125
欧盟国家
/地区管制信息 .................................................................................................... 125
新西兰电信警告
/通告 ....................................................................................................... 125
南非通告
.......................................................................................................................... 126
台湾
BSMI A 类警告 ......................................................................................................... 126
索引
................................................................................................................................................................... 127
vi
ZHCN
1