HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series 帮助

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HP LaserJet MFP 模拟传真附件 300

传真指南

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版权与许可

© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

未经事先书面许可,严禁进行任何形式的复
制、改编或翻译,除非版权法另有规定。

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供的书面保修声明为准。本文所述任何内容
不应被视为附加保修。对任何技术或编辑错
误或者本文所述内容的遗漏,

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责任。

Edition 1, 04/2008

部件号:

Q3701-91068

商标说明

Microsoft® 和 Windows® 是 Microsoft
Corporation 在美国的注册商标。

此处提及的所有产品均可能是其各自所属公
司的商标。

本国家

/地区法规可能禁止在规定的国家/地区

使用本产品。大多数国家

/地区都严禁将未得

到批准的电信设备(传真机)连接到公共电
话网络。

ENERGY STAR® 和 ENERGY STAR® 徽标
均为美国环保署在美国的注册标志。

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目录

1 设置

传真附件所附带的部件

......................................................................................................................... 2

安装传真附件

........................................................................................................................................ 3

HP LaserJet 9040/9050mfp 中安装/更换传真附件 .......................................................... 3

HP LaserJet 4345mfp 中安装/更换传真附件 ................................................................... 6

HP LaserJetM4345 MFP 中安装/更换传真附件 .............................................................. 9

HP Color LaserJet 4730mfp 和 HP Color LaserJet CM4730 MFP 中安装/更换传真附

....................................................................................................................................... 11

HP LaserJet M5025 MFP 和 M5035 MFP 中安装/更换传真附件 .................................. 18

HP Color LaserJet CM6040 MFP 系列中安装/更换传真附件 ........................................ 21

HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP 中安装/更换传真附件 ..................................... 29

验证传真操作

...................................................................................................................................... 33

所需的传真设置

.................................................................................................................................. 34

传真配置向导

..................................................................................................................... 34

访问传真设置菜单

.............................................................................................................. 34

设置或确认

HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp

9500mfp 的日期和时间 .................................................................................................. 34

HP LaserJet M3035 MFP、M3027 MFP、M4345 MFP、M5025 MFP、M5035

MFP、M9040 MFP 和 M9050 MFP 以及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040
MFP 系列上设置或确认日期和时间 ................................................................................... 35
设置、确认或更改

MFP/传真附件国家/地区 ....................................................................... 35

设置传真标题

.................................................................................................................... 36

2 设置传真设置

远程传真配置

...................................................................................................................................... 40

Web 浏览器 ........................................................................................................................ 40
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 40
HP MFP Digital Sending Software 配置实用程序 .............................................................. 41

传真发送设置

...................................................................................................................................... 42

设置拨号音检测

.................................................................................................................. 42

设置覆盖标题(外发传真)

................................................................................................ 42

设置拨号模式

..................................................................................................................... 43

设置拨号前缀

..................................................................................................................... 43

设置重拨规则

..................................................................................................................... 44

ZHCN

iii

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设置占线时重拨

................................................................................................. 44

设置无应答时重拨

............................................................................................. 45

设置重拨间隔

..................................................................................................... 45

设置外发传真分辨率

.......................................................................................................... 46

设置帐单代码

..................................................................................................................... 47

设置

JBIG 压缩模式 ........................................................................................................... 48

更改清晰度设置

.................................................................................................................. 48

更改背景设置

..................................................................................................................... 49

更改亮

/暗设置 .................................................................................................................... 49

激活传真号确认

.................................................................................................................. 50

激活传真号快速拨号匹配

................................................................................................... 50

传真接收设置

...................................................................................................................................... 51

设置应答前的振铃次数

....................................................................................................... 51

标记收到的传真(传入的传真)

........................................................................................ 51

设置适合页面

..................................................................................................................... 52

设置纸盘

............................................................................................................................ 52

设置目标纸槽

..................................................................................................................... 53

阻塞传入的传真

.................................................................................................................. 53

创建阻塞传真列表

............................................................................................. 54

从阻塞传真列表中删除号码

............................................................................... 54

清除阻塞传真列表中的所有号码

........................................................................ 55

启动轮询接收功能

.............................................................................................................. 55

更改通知设置

..................................................................................................................... 56

设置纠错模式

...................................................................................................................................... 58

设置调制解调器音量

........................................................................................................................... 59

设置振铃器音量

.................................................................................................................................. 60

3 使用传真

传真功能屏幕

...................................................................................................................................... 62

HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp
的传真功能屏幕

.................................................................................................................. 62

HP LaserJet M3035 MFP、M3027 MFP、M4345 MFP、M5025 MFP、M5035 MFP、
M9040 MFP 和 M9050 MFP 以及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040 MFP
系列传真功能屏幕

.............................................................................................................. 63

状态消息栏

......................................................................................................................................... 65

发送传真

............................................................................................................................................. 66

发送传真

- 手动输入号码 .................................................................................................... 66

使用快速拨号发送传真

....................................................................................................... 68

使用单触式快速拨号发送传真

............................................................................................ 70

按姓名搜索快速拨号列表

................................................................................................... 71

使用电话簿号码发送传真

................................................................................................... 71

DSS 传真电话簿搜索 ......................................................................................................... 73

取消传真

............................................................................................................................................. 75

iv

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取消当前传真传输

.............................................................................................................. 75

取消所有待发的传真

.......................................................................................................... 75

接收传真

............................................................................................................................................. 77

创建和删除快速拨号列表

.................................................................................................................... 78

创建快速拨号列表

.............................................................................................................. 78

删除快速拨号列表

.............................................................................................................. 78

删除快速拨号列表中的单个号码

........................................................................................ 79

向已有的快速拨号列表中添加号码

..................................................................................... 80

为快速拨号列表指定单触键

................................................................................................................ 81

HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和

9500mfp 中为快速拨号指定单触键 .................................................................................... 81

HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和

9500mfp 中清除或重新指定快速拨号列表的单触键 ........................................................... 81

语音呼叫和重试

.................................................................................................................................. 82

传真呼叫报告

..................................................................................................................... 82

传真活动日志

..................................................................................................................... 82

T.30 报告 ........................................................................................................................... 82

安全设置

............................................................................................................................................. 83

更改您的

PIN ...................................................................................................................... 83

设置传真转发

...................................................................................................................................... 84

安排打印传真(内存锁定)

................................................................................................................ 85

传真打印操作

..................................................................................................................... 85

启用

/禁用打印传真的时间表 ............................................................................................... 85

创建打印传真时间表

.......................................................................................................... 87

通过

VoIP 网络使用传真 ..................................................................................................................... 89

4 解决传真问题

您的传真机是否安装正确?

................................................................................................................ 92

您使用的是哪种类型的电话线路?

..................................................................................... 92

是否使用了电涌保护设备?

................................................................................................ 92

是否使用了电话公司的语音信息服务或是使用了应答机?

................................................. 92

检查传真附件的状态

........................................................................................................................... 93

传真功能不起作用

............................................................................................................................... 94

常见的传真问题

.................................................................................................................................. 95

接收传真时出现故障

........................................................................................................................... 96

发送传真时出现问题

........................................................................................................................... 98

错误代码

............................................................................................................................................. 99

传真错误消息

.................................................................................................................................... 100

发送传真消息

................................................................................................................... 100

接收传真消息

................................................................................................................... 101

传真日志和报告

................................................................................................................................ 103

打印传真呼叫报告(包括缩略图)

................................................................................... 103

安排打印传真呼叫报告

.................................................................................... 104

ZHCN

v

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打印传真活动日志

............................................................................................................ 105

打印帐单代码报告

............................................................................................................ 105

清除传真活动日志和帐单代码报告

................................................................................... 106

打印阻塞传真列表报告

..................................................................................................... 107

打印快速拨号列表报告

..................................................................................................... 107

服务设置

........................................................................................................................................... 108

固件升级

........................................................................................................................................... 110

附录

A 服务与支持

Hewlett-Packard 有限保修声明 ........................................................................................................ 112
HP 客户服务 ..................................................................................................................................... 113

万维网

.............................................................................................................................. 113

电子邮件

.......................................................................................................................... 113

电话

.................................................................................................................................. 113

附录

B 规格

传真附件产品规格

............................................................................................................................. 116

更换零部件

....................................................................................................................................... 117

附录

C 管制信息

环保产品管理计划

............................................................................................................................. 120

一致性声明

....................................................................................................................................... 121

美国联邦通信委员会

......................................................................................................................... 122

FCC 第 15 部分符合声明 ................................................................................................. 122
FCC 第 68 部分电信标准 ................................................................................................. 122
电话用户保护法案(美国)

.............................................................................................. 123

加拿大通信部

.................................................................................................................................... 124

加拿大限制通告

................................................................................................................ 124

其它管制信息

.................................................................................................................................... 125

欧盟国家

/地区管制信息 .................................................................................................... 125

新西兰电信警告

/通告 ....................................................................................................... 125

南非通告

.......................................................................................................................... 126

台湾

BSMI A 类警告 ......................................................................................................... 126

索引

................................................................................................................................................................... 127

vi

ZHCN

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