使用电话簿号码发送传真
当
MFP 已被配置为使用 HP MFP Digital Sending 配置软件时，可以使用传真电话簿功能。如果 MFP
尚未配置为使用此软件，则不会显示“电话簿”按钮。要将
MFP 配置为使用 HP MFP Digital Sending
配置软件，请参阅《
HP MFP Digital Sending Software 用户指南》或《HP MFP Digital Sending
Software 支持指南》。
此外，如果从
HP MFP Digital Sending 配置软件启用了“验证”，则您 Microsoft® Exchange 联系人列
表中的个人传真号码将出现在该电话簿中。
ZHCN
发送传真
71
注：
在此设备中，不能在电话簿中增删传真号码。只能使用运行在数字发送服务器上的通讯簿管理
器
(Address Book Manager, ABM) 或通过更改您联系人列表中的条目来增删传真号码。
在
HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp 中使用电话簿发送传
真
1.
将文档放在自动文档进纸器
(ADF) 中或扫描仪的玻璃板上。
2.
在主屏幕中，点触
传真
图标。系统可能会提示您键入用户名和口令。
3.
点触
设置
。查看并确保“描述原件”设置与您的原件的设置一致。这些设置包括：
●
页面尺寸（例如
Letter 或 A4 纸）
●
单面或双面打印
●
页面内容（即文本、文本和图形的混合体或图形和相片）在文本模式下发送图形和相片将导致
图像质量降低。
●
方向（纵向或横向）
●
作业模式将多个扫描合并成一个作业。
如果设置不一致，请完成以下步骤。
a.
点触
描述原件
，显示“原件设置”屏幕。
b.
根据需要进行更改，使之与您的原件保持一致。
c.
完成所有设置后，点触
确定
，返回“设置”屏幕。
注：
在设置屏幕上所做的一切设置都是暂时的，仅对当前传真有效。
4.
在“设置”屏幕上，点触
传真设置
以调整以下设置：
●
清晰度
--强化文本和图像边缘。
●
背景
--删除可能因彩色复印纸之类的东西产生的背景。
●
通知
--更改向您发出传真传输状态（即：传真已发送或因出错传真未发送）通知的方式。对
于
HP LaserJet 4345mfp 和 4730mfp 来说，可通过传真主屏幕上的
通知
按钮访问通知设置。
注：
“通知”仅更改当前传真的通知设置。
5.
完成所有设置后，点触
确定
，返回“设置”屏幕。
6.
在“设置”屏幕上，要调整将发送传真的亮度
/暗度，请点触
亮
或
暗
箭头。
7.
在“设置”屏幕上完成所有设置后，点触
确定
，返回“传真”屏幕。
注：
在使用电话簿时，传真收件人列表中显示的是姓名而不是号码。
8.
点触
电话簿
，显示“传真电话簿”屏幕。
9.
使用滚动箭头突出显示列表中的某个姓名或号码，然后点触
添加
，在窗口中输入该姓名
/号码。您
可以添加任意多个姓名
/号码。
详情
按钮用于显示所选电话簿条目的传真号码或传真号码列表。
个人
按钮仅显示电话簿中用户的联
系人列表中的条目。
全部
按钮则提供由公共传真条目和联系人列表中的个人条目组合成的列表。
72
第
3 章 使用传真
ZHCN
10.
点触
确定
，返回“传真”屏幕。收件人窗口中将显示传真接收者的姓名列表。
11.
点触
开始
，发送传真。您可以点触触摸屏上的
开始
按钮，也可以按控制面板上的绿色
开始
按钮。
注：
如果您已对“设置”屏幕上的设置做了一些更改（例如更改通知或将单面改为双面），则“正在
处理作业”屏幕将显示“是否保留当前设置？”。如果按
是
，
MFP 将返回到“传真”屏幕并保留您所作
的设置。这样，您就可以使用相同的设置发送其它传真。如果按
否
，则这些设置将被清除（恢复为其默
认值）并显示
MFP 主屏幕。
在
HP LaserJet M3025 MFP、M3027 MFP、M4345 MFP、M5025 MFP、M5035 MFP、M9040 MFP 和
M9050 MFP 以及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040 MFP 系列上使用电话簿发送传真
1.
在控制面板上，点触
传真
图标，显示“传真”屏幕。
2.
点触
通讯簿
图标，显示“通讯簿”屏幕。
3.
从下列菜单中选择电话簿来源。
4.
点触姓名使其突出显示，然后点触
右箭头
图标，将突出显示的姓名移至“传真收件人”部分。
5.
点触
确定
，返回“传真”屏幕。
6.
点触
开始
，发送传真。您可以点触触摸屏上的
开始
按钮，也可以按控制面板上的绿色
开始
按钮。