- 手动输入号码
发送传真
– 在 HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp 中手动
输入号码
1.
将文档放在自动文档进纸器
(ADF) 中或扫描仪的玻璃板上。
2.
在主屏幕中，点触
传真
图标。如果管理员要求验证，系统可能会提示您键入用户名和口令。
3.
点触
设置
。查看并确保“描述原件”设置与您的原件的设置一致。这些设置包括：
●
页面尺寸（例如
Letter 或 A4 纸）
●
单面或双面打印
●
页面内容（即文本、文本和图形的混合体或图形和相片）在文本模式下发送图形和相片将导致
图像质量降低。
●
方向（纵向或横向）
●
作业模式将多个扫描合并成一个作业。
如果设置不一致，请完成以下步骤。
a.
点触
描述原件
，显示“原件设置”屏幕。
b.
根据需要进行更改，使之与您的原件保持一致。
c.
完成所有设置后，点触
确定
，返回“设置”屏幕。
注：
在设置屏幕上所做的一切设置都是暂时的，仅对当前传真有效。
66
第
3 章 使用传真
ZHCN
4.
在“设置”屏幕上，点触
传真设置
以调整以下设置：
●
清晰度
--强化文本和图像边缘。
●
背景
--删除可能因彩色复印纸之类的东西产生的背景。
●
通知
--更改向您发出传真传输状态（即：传真已发送或因出错传真未发送）通知的方式。
注：
“通知”仅更改当前传真的通知设置。
5.
完成所有设置后，点触
确定
，返回“设置”屏幕。
6.
在“设置”屏幕上，要调整将发送传真的亮度
/暗度，请点触
亮
或暗箭头。
7.
在“设置”屏幕上完成所有设置后，点触
确定
，返回“传真”屏幕。
8.
使用键盘输入电话号码。要输入其它号码，请点触
下一个号码
，然后继续输入号码。
要删除列表中的号码，请使用箭头键突出显示相应的号码，然后点触
删除
。
注：
如有需要，可在前缀号码（如“
9”或“0”）后输入一个逗号 (,)，以便能停顿两秒钟，使
内部电话系统在拨号码的剩余部分前有访问外线的时间。
您也可以使用
PIN
按钮添加特殊字符
([) 和 (]) 括号以隐藏 PIN 号码。
9.
点触
开始
，发送传真。您可以点触触摸屏上的
开始
按钮，也可以按控制面板上的绿色
开始
按钮。
注：
如果您已在“设置”屏幕上对设置做了一些更改（例如更改通知或将单面改为双面），
则“正在处理作业”屏幕将显示是否保留当前设置？。如果按
是
，则
MFP 将返回到“传真”屏幕
并保留您所做的设置。这样，您就可以使用相同的设置发送其它传真。如果按
否
，则这些设置将被
清除（恢复为其默认值）并显示
MFP 主屏幕。
发送传真
- 在 HP LaserJet M3025 MFP、M3027 MFP、M4345 MFP、M5025 MFP、M5035 MFP、M9040
MFP 和 M9050 MFP 以及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040 MFP 系列上手动输入号码
1.
将文档放在自动文档进纸器
(ADF) 中或扫描仪的玻璃板上。
2.
在主屏幕中，点触
传真
图标。系统可能会提示您键入用户名和口令。
3.
点触
其它选项
。查看并确保“描述原件”设置与您的原件的设置一致。这些设置包括：
●
原件尺寸（例如
Letter 或 A4 纸）
●
原件单面或双面打印
●
优化文本
/图片（即文本、文本和图形的混合体或图形和相片）在文本模式下发送图形和相片
将导致图像质量降低。
●
内容方向（纵向或横向）
●
作业构建将多个扫描合并成一个作业。
●
图像调整
●
清晰度强化文本和图像边缘
●
暗度
●
背景删除可能因彩色复印纸之类的东西产生的背景
●
通知更改向您发出传真传输状态（即：传真已发送或因出错未发送）通知的方式。
ZHCN
发送传真
67
注：
“通知”仅更改当前传真的通知设置。
4.
完成所有设置后，点触
确定
，返回“设置”菜单。
5.
在“设置”屏幕上，点触
亮
或
暗
箭头调整将发送传真的亮度
/暗度。
6.
在“设置”屏幕上完成所有设置后，点触
确定
，返回“传真”屏幕。
7.
使用键盘输入电话号码。要输入其它号码，请点触
下一个号码
，然后继续输入号码。
要删除列表中的号码，请使用箭头键突出显示相应的号码，然后点触
删除
。
注：
如有需要，可在前缀号码（如“
9”或“0”）后输入一个逗号 (,)，以便能停顿两秒钟，使
内部电话系统在拨号码的剩余部分前有访问外线的时间。要输入逗号，请使用在点触“收件人号码
输入对话框”时弹出的控制面板小键盘
要输入作为收件人号码一部分的
PIN，请使用控制面板上的小键盘。点触
收件人
字段，然后点触
PIN
按钮。这将插入左括号
([)。键入 PIN，然后再次点触
PIN
按钮以插入右括号
(])。括号内的号
码不会显示在传真报告上的传真号码中。
8.
点触
开始
，发送传真。您可以点触触摸屏上的
开始
图标，也可以按控制面板上的绿色
开始
按钮。
9.
如果传真收件人号码与一个或多个保存的快速拨号相匹配，则会显示匹配的快速拨号，并询问您是
否继续将传真发送到所示的收件人。点触
是
以确认号码并发送传真，或者点触
否
以取消发送。请注
意，如果禁用了传真号快速拨号匹配功能，则不需要执行此步骤。
如果传真收件人号码与任何保存的快速拨号均不匹配，则会显示号码确认屏幕，您必须重新键入传
真号码。在重新键入号码后，点触
确定
以发送传真。请注意，如果禁用了传真号确认功能，则不需
要执行此步骤。
注：
如果您已对设置屏幕上的设置作了一些更改（例如更改通知或将单面改为双面），则“正在处理
作业”屏幕将显示“是否保留当前设置？”。如果按
是
，则
MFP 将返回到“传真”屏幕并保留您所做
的设置。这样，您就可以使用相同的设置发送其它传真。如果按
否
，则会清除这些设置（恢复为默认
值）并显示
MFP 主屏幕。